Het opstellen van een logbehoudbeleid dat voldoet aan zowel de regelgeving als de operationele behoeften in de financiële sector vereist een zorgvuldige aanpak. Hier zijn de belangrijkste richtlijnen: 1. Identificeer relevante regelgeving: - GDPR: Vereist dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. - Financiële regelgeving (bijvoorbeeld FATF, PCI DSS, lokale wetgeving): Vaak stellen deze dat logs minimaal voor een bepaalde periode bewaard moeten worden, bijvoorbeeld 5 jaar. 2. Bepaal bewaartermijnen: - Stel een bewaartermijn vast die voldoet aan de strengste vereisten van de relevante regelgeving. In de financiële sector is vaak een bewaartermijn van minimaal 5 jaar vereist. - Overweeg ook de operationele behoeften: logs kunnen nuttig zijn voor audits, incidentonderzoeken en compliance checks. 3. Maak onderscheid tussen verschillende logtypes: - Persoonlijke gegevens: bewaar deze alleen zolang als nodig voor het doel en volgens GDPR. - Financiële en transactielogs: houd deze langer aan, conform wettelijke eisen. 4. Implementeer beveiligingsmaatregelen: - Zorg dat logs adequaat beveiligd zijn tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of verwijdering. - Gebruik encryptie, toegangscontrole en audit logs voor logbeheer. 5. Stel procedures voor logbeheer op: - Automatische archivering en verwijdering volgens de vastgestelde bewaartermijnen. - Documenteer alle procedures voor het verwijderen van logs. 6. Voer periodieke reviews uit: - Controleer regelmatig of logs correct worden bewaard en verwijderd volgens het beleid. - Pas het beleid aan indien regelgeving of operationele behoeften veranderen. 7. Zorg voor transparantie en documentatie: - Documenteer het logbehoudbeleid en de naleving hiervan. - Informeer betrokkenen over logbeheer en privacymaatregelen. 8. Overweeg het gebruik van een Data Protection Officer (DPO): - Voor advies en toezicht op naleving van GDPR en andere regelgeving. Omdat je logs momenteel 30 dagen worden bewaard, maar de wettelijke vereisten mogelijk langer zijn, zou je dit moeten aanpassen naar minimaal 5 jaar voor financiële logs. Tegelijkertijd moet je ervoor zorgen dat je persoonlijke gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is. Kort samengevat: - Verleng de bewaartermijn naar minimaal 5 jaar voor financiële logs. - Beperk de opslag van persoonlijke gegevens tot wat noodzakelijk is. - Implementeer beveiligingsmaatregelen. - Documenteer en communiceer je beleid. - Evalueer regelmatig de naleving en pas aan indien nodig. Wil je dat ik een concreet voorbeeld van een logbehoudbeleid voor jouw organisatie opstel?

Allereerst is het belangrijk om te benadrukken dat ik geen juridisch adviseur ben en dit geen juridisch advies vervangt. Raadpleeg altijd een gespecialiseerde compliance-expert voor uw specifieke situatie. Hieronder volgen algemiene richtlijnen op basis van uw sector en genoemde vereisten: ### 1. **Identificeer relevante wet- en regelgeving** - **GDPR (AVG)**: Vereist dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel (artikel 5.1e). Logs met persoonsgegevens vallen hieronder. - **Financiële sector**: Aanvullende eisen kunnen gelden vanuit: - **Wft (Wet op het financieel toezicht)** - **Anti-witwasrichtlijnen** (bijv. 5e Anti-witwasrichtlijn) - **Toezichthouders** zoals DNB en AFM, die vaak specifieke bewaartermijnen voorschrijven (bijv. 5-10 jaar voor transactielogs). ### 2. **Classificatie van logs** - Categoriseer logs op basis van inhoud en risico: - **Logs met persoonsgegevens** (bijv. inloggegevens, klantacties): GDPR/AVG is van toepassing. - **Systeem- en beveiligingslogs** (bijv. firewall, toegangslogs): Vaak kortere termijnen, tenzij nodig voor security-onderzoek. - **Transactie- en compliance-logs** (bijv. financiële transacties): Langere termijnen vereist door financiële regelgeving. ### 3. **Stel bewaartermijnen vast** - **GDPR/AVG**: Hanteer een bewaartermijn op basis van noodzaak (bijv. 30-90 dagen voor toegangslogs, tenzij langer nodig voor security). - **Financiële compliance**: Voor transacties of fraudedetectie kan 5-7 jaar nodig zijn (controleer bij DNB/AFM). - **Operationele impact**: Langere termijnen vergen meer opslag; overweeg: - **Korte termijn** (30-90 dagen): Snelle toegang voor operationele doeleinden. - **Langere termijn** (bijv. 1-7 jaar): Archivering in gecomprimeerde/formaat met lagere kosten. ### 4. **Anonimiseren of pseudonimiseren** - Verminder GDPR-risico's door persoonsgegevens in logs te anonimiseren zodra deze niet meer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel (bijv. na 30 dagen). - Bewaar geanonimiseerde logs langer voor analytics of statistieken. ### 5. **Beveiliging en toegangsbeheer** - Logs met persoonsgegevens moeten beveiligd worden (encryptie, toegangscontrole) conform GDPR. - Implementeer "need-to-know"-toegang om datalekken te voorkomen. ### 6. **Documenteer en evalueer** - Leg vast in een **logbeleid**: - Doel van logregistratie. - Classificatie van logs. - Bewaartermijnen per type log. - Procedures voor vernietiging na afloop. - Evalueer regelmatig (minimaal jaarlijks) of termijnen nog voldoen aan wetgeving en operationele behoeften. ### 7. **Operationele afwegingen** - **Kosten**: Langere termijnen = hogere opslagkosten. Overweeg tiered-opslag (bijv. hot storage voor korte termijn, cold storage voor archivering). - **Prestaties**: Te lange bewaartermijnen kunnen zoekprestaties beïnvloeden; gebruik geavanceerde logmanagementtools. ### Voorbeeld framework voor uw organisatie: - **Toegangslogs met persoonsgegevens**: 90 dagen in actieve opslag, daarna anonimiseren of verwijderen (tenzij langer nodig voor security-incidenten). - **Financiële transactielogs**: 7 jaar archiveren (conform Wft). - **Systeemlogs zonder persoonsgegevens**: 30-180 dagen, afhankelijk van operationele behoefte. ### Tot slot Start met een **Data Protection Impact Assessment (DPIA)** voor logverwerking, zoals aanbevolen onder GDPR. Betrek uw security-team, juridische afdeling en toezichthouders om knelpunten proactief aan te pakken.