Natuurlijk! Hier is een voorstel voor een serverloze architectuur die gericht is op het automatiseren van het goedkeuringsproces van facturen, met aandacht voor schaalbaarheid en beveiliging: **1. Overzicht van de architectuur** - **Trigger:** Ontvangst van facturen via e-mail of upload in een cloudopslag. - **Verwerking:** Automatische extractie van gegevens en goedkeuringsworkflow. - **Beoordeling & Goedkeuring:** Automatisch of handmatig beoordelen met notificaties. - **Opslag & Logging:** Bewaren van factuurgegevens en audit logs. - **Notificaties:** Informeren van betrokken partijen over de status. **2. Cloudservices en serverloze componenten** | Component | Dienst | Toelichting | Aanbevelingen | |------------------------------|-------------------|-------------------------------------------------------------|----------------------| | **Factuur binnenkomst** | **Amazon S3** / **Azure Blob Storage** / **Google Cloud Storage** | Opslag van binnenkomende facturen. | Configureer event triggers op nieuwe uploads. | | **Trigger en automatisering** | **AWS Lambda**, **Azure Functions**, **Google Cloud Functions** | Serverloze functies die workflows starten bij nieuwe uploads. | Gebruik event-driven triggers voor schaalbaarheid. | | **Gegevensextractie** | **Amazon Textract**, **Azure Form Recognizer**, **Google Document AI** | Automatische OCR en gegevensherkenning van facturen. | Kies op basis van je cloudprovider voor beste integratie. | | **Workflow orchestratie** | **AWS Step Functions**, **Azure Logic Apps**, **Google Cloud Workflows** | Beheer van goedkeuringsproces en logica. | Ontwerp modulaire workflows voor flexibiliteit. | | **Goedkeuringsproces** | **Amazon Simple Notification Service (SNS)** / **Azure Service Bus** / **Google Pub/Sub** | Notificaties voor goedkeuringsverzoeken. | Integreer met e-mail, Slack of andere communicatieplatformen. | | **Handmatige goedkeuring** | **Webapp of Power Apps** | Interactieve interface voor handmatige afkeuring of goedkeuring. | Koppel aan workflows voor realtime updates. | | **Opslag en logging** | **Amazon DynamoDB** / **Azure Cosmos DB** / **Google Firestore** | Bewaren van factuurgegevens en audit logs. | Implementeer beveiliging en backups. | | **Beveiliging** | **IAM (Identity and Access Management)**, **Secrets Manager** / **Azure Key Vault** / **Google Secret Manager** | Beheer van toegangsrechten en gevoelige gegevens. | Beperk toegangsrechten tot het minimum noodzakelijke. | | **Beveiligingsmaatregelen** | TLS/SSL, VPC, WAF | Versleuteling in rust en tijdens transmissie, netwerkbeveiliging. | Implementeer beveiligingsbest practices en regelmatige audits. | **3. Aanbevelingen voor schaalbaarheid en beveiliging** - **Schaalbaarheid:** Gebruik event-driven services die automatisch schalen op basis van de belasting. Bijvoorbeeld, Lambda-functies en managed storage. Stel limieten in indien nodig. - **Beveiliging:** Maak gebruik van Identity and Access Management (IAM) om toegangsrechten te beperken. Versleuteling in rust en tijdens transmissie is essentieel. Implementeer logging en monitoring voor verdachte activiteiten. - **Kostenbeheer:** Monitor gebruik en stel budgetten in om onverwachte kosten te voorkomen. **4. Samenvatting** Deze architectuur automatiseert het volledige factuurgoedkeuringsproces zonder servers te beheren, met schaalbare en beveiligde cloudservices. Je kunt deze aanpak verder aanpassen op basis van specifieke behoeften of cloudprovider. Heeft u meer details nodig over een specifieke component of integratie?

Zeker, ik help je graag een serverloze architectuur op te zetten voor jouw aangepaste workflow-automatisering, specifiek gericht op het factuurgoedkeuringsproces. Hier is een gedetailleerd overzicht op basis van AWS-diensten (aangezien deze veel worden gebruikt en goed gedocumenteerd zijn), inclusief schaalbaarheid en beveiliging. ### **Overzicht van de Serverloze Architectuur** Deze architectuur is ontworpen om het factuurgoedkeuringsproces end-to-end te automatiseren, van ontvangst tot definitieve goedkeuring, met behulp van serverloze componenten voor maximale efficiëntie en schaalbaarheid. --- ### **Aanbevolen Cloudservices en Componenten** 1. **Factuuropvangst en Opslag**: - **Amazon S3**: Gebruik een S3-bucket om binnenkomende facturen (bijv. PDF-bestanden) op te slaan. S3 triggert automatisch een gebeurtenis bij uploads, die de workflow start. - **Beveiliging**: Versleutel data at rest met AWS KMS (S3 Managed Keys of aangepaste sleutels) en gebruik IAM-rollen voor geautoriseerde toegang. 2. **Workflow-Orkestratie**: - **AWS Step Functions**: Ideal voor het modelleren van de goedkeuringsworkflow (bijv. "Ontvangen → Valideren → Wachten op Goedkeuring → Archiveren"). Step Functions coördineert de stappen en integreert met andere services. - **Schaalbaarheid**: Step Functions schaalt automatisch en ondersteunt lange workflows (tot 1 jaar), wat handig is voor goedkeuringen die vertragingen kunnen hebben. 3. **Verwerking en Validatie**: - **AWS Lambda**: Voer serverloze functies uit voor: - **Extractie van data**: Gebruik AWS Textract om factuurgegevens (zoals bedrag, leverancier) automatisch uit PDF's te halen. - **Validatie**: Controleer of facturen voldoen aan bedrijfsregels (bijv. juiste indeling, bedrag onder limiet). - **Schaalbaarheid**: Lambda schaalt automatisch op basis van het aantal binnenkomende facturen, zonder serverbeheer. 4. **Goedkeuringsproces en Notificaties**: - **Amazon Simple Notification Service (SNS)**: Stuur e-mail- of SMS-meldingen naar goedkeurders wanneer een factuur klaarstaat voor beoordeling. - **API Gateway & Lambda**: Creëer een eenvoudig webportaal of API-eindpunten waar goedkeurders facturen kunnen bekijken en actie ondernemen (bijv. goedkeuren/afwijzen via een koppeling). - **Beveiliging**: Beveilig API-eindpunten met IAM-authenticatie of Amazon Cognito voor gebruikersbeheer. 5. **Statusbijhouding en Database**: - **Amazon DynamoDB**: Sla de status van elke factuur op (bijv. "in afwachting", "goedgekeurd"), inclusief metadata zoals goedkeurder en tijdstempel. Dit is essentieel voor traceerbaarheid. - **Schaalbaarheid**: DynamoDB biedt naadloze schaling zonder prestatieverlies, ideaal voor wisselende workloads. 6. **Archivering en Rapportage**: - **Amazon S3 Glacier**: Archiveer goedgekeurde facturen voor langdurige opslag tegen lage kosten. - **AWS Athena**: Analyseer goedgekeurde data met SQL-queries voor rapportagedoeleinden (bijv. maandelijkse uitgaven). --- ### **Aanbevelingen voor Schaalbaarheid** - **Auto-Scaling**: Alle serverloze diensten (Lambda, S3, Step Functions) schalen automatisch op basis van de vraag, zonder handmatige interventie. - **Concurrentiebeheer**: Configureer Lambda-reserveconcurrentie om pieken in factuuraanvoer op te vangen (bijv. aan het einde van de maand). - **Caching**: Gebruik Amazon ElastiCache (Redis) om veelgebruikte data, zoals goedkeurdersinformatie, te cachen voor snellere responstijden. --- ### **Beveiligingsmaatregelen** 1. **Data Versleuteling**: - Versleutel alle data in transit met TLS/SSL en data at rest met AWS KMS. - Gebruik IAM-rollen met het principe van minimale privileges om toegang tot S3, DynamoDB en andere services te beperken. 2. **Toegangsbeheer**: - Implementeer multi-factor authenticatie (MFA) voor goedkeurders via Amazon Cognito. - Log alle API-aanroepen met AWS CloudTrail voor auditdoeleinden. 3. **Netwerkbeveiliging**: - Plaats Lambda-functies in een VPC met beveiligde subnetten als toegang tot interne resources nodig is. - Gebruik AWS WAF om API Gateway te beschermen tegen veelvoorkomende webaanvallen. --- ### **Voorbeeld Workflow Stappen** 1. **Upload**: Factuur wordt geüpload naar de S3-bucket. 2. **Trigger**: S3-startgebeurtenis activeert een Lambda-functie die Textract aanroept voor data-extractie. 3. **Validatie**: Lambda valideert de geëxtraheerde data en start een Step Functions-workflow. 4. **Goedkeuring**: Step Functions wacht op menselijke interactie via een API Gateway-eindpunt, met notificaties via SNS. 5. **Opslaan**: De goedkeuringsstatus wordt opgeslagen in DynamoDB en de factuur wordt gearchiveerd in S3 of Glacier. --- ### **Kostenoptimalisatie** - Gebruik Lambda Provisioned Concurrency voor voorspelbare workloads om kosten te verlagen. - S3 Lifecycle Policies om facturen automatisch naar Glacier te verplaatsen na goedkeuring. Deze architectuur vermindert handmatige taken aanzienlijk, is schaalbaar voor groeiende volumes en voldoet aan strenge beveiligingseisen. Voor implementatie raad ik aan om Infrastructure as Code (bijv. AWS CDK of Terraform) te gebruiken voor reproduceerbare deployments. Laat het weten als je hulp nodig hebt bij specifieke details!