Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze gids voor het ontwerpen van een geautomatiseerde workflow om leads te verzamelen via Google Forms en je sales team automatisch via Slack te informeren, met behulp van low-code/no-code tools: Stap 1: Google Forms maken - Maak een Google Form waarin klanten hun gegevens kunnen invullen (naam, contactgegevens, wensen, etc.). - Zorg dat het formulier duidelijk en gebruiksvriendelijk is. Stap 2: Verbinden Google Forms met een automatiseringstool - Gebruik een tool zoals Zapier of Make (voorheen Integromat). - In deze uitleg gebruiken we Zapier als voorbeeld. Stap 3: Zapier instellen - Log in op je Zapier-account of maak er een aan. - Klik op “Create Zap” om een nieuwe automatisering te starten. Stap 4: Trigger instellen (Google Forms) - Kies “Google Forms” als trigger-app. - Selecteer de trigger “New Response in Spreadsheet” (Google Forms responses worden opgeslagen in een Google Spreadsheet). - Verbind je Google-account en selecteer de spreadsheet gekoppeld aan je Google Form. Stap 5: Data verwerken (optioneel) - Voeg eventueel een “Formatter” toe om data te structureren of te filteren. - Bijvoorbeeld, alleen leads met bepaalde kenmerken doorsturen. Stap 6: Slack integratie - Voeg een actie toe en kies “Slack”. - Selecteer “Send Channel Message” of “Send Direct Message”, afhankelijk van je voorkeur. - Verbind je Slack-account en kies de juiste Slack-kanaal of persoon. - Stel het bericht samen, bijvoorbeeld: “Nieuwe lead ontvangen: {naam} - {contactgegevens} - {andere gegevens}.” Stap 7: Workflow testen - Test de Zap door een testinvoer in Google Forms te doen. - Controleer of het bericht correct in Slack verschijnt. Stap 8: Automatisering activeren - Zet de Zap aan zodat deze automatisch werkt bij nieuwe inzendingen. Optioneel: Extra automatiseringen - Je kunt ook e-mailnotificaties instellen voor je team. - Gebruik tools zoals Microsoft Power Automate of Make voor complexere workflows. - Voeg bijvoorbeeld een CRM-integratie toe om leads automatisch te koppelen. Samenvatting van gebruikte tools: - Google Forms (voor leadinzendingen) - Google Sheets (voor opslag van responses) - Zapier (automatisering en koppeling) - Slack (teamcommunicatie) Met deze opzet wordt elke nieuwe klantinvoer automatisch geregistreerd en wordt je sales team direct geïnformeerd via Slack.