Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een Zap te maken die dagelijks rapporten en inzichten genereert uit Shopify- en Google Sheets-gegevens en deze automatisch verstuurt naar sales-team@example.com: 1. Zap maken en Trigger instellen: - Log in op je Zapier-account. - Klik op “Make a Zap”. - Kies als trigger “Schedule” en selecteer “Every Day”. - Stel de tijd in waarop je de rapporten wilt ontvangen (bijvoorbeeld 08:00 uur). 2. Gegevens verzamelen uit Shopify: - Voeg een nieuwe actie toe en zoek naar “Shopify”. - Kies “Find Orders” of een vergelijkbare actie. - Verbind je Shopify-account. - Stel filters in om alleen de relevante orders te halen (bijvoorbeeld orders van de afgelopen dag). - Indien nodig, voeg een filter toe om alleen voltooide orders te selecteren. 3. Gegevens ophalen uit Google Sheets: - Voeg een nieuwe actie toe en kies “Google Sheets”. - Selecteer “Lookup Spreadsheet Row” of “Get Multiple Rows”. - Verbind je Google-account. - Selecteer de spreadsheet en het worksheet met de relevante data. - Filter de gegevens op datums, om alleen de gegevens van de afgelopen dag te verkrijgen. 4. Gegevens verwerken en rapport opmaken: - Voeg een “Formatter” stap toe (bijvoorbeeld “Formatter by Zapier”) om de data te structureren. - Gebruik bijvoorbeeld een “Text” of “Line Item” formatter om een overzichtelijk rapport te maken. - Voeg samenvattende statistieken toe, zoals totale verkopen, aantal bestellingen, gemiddelde orderwaarde, etc. 5. Rapport genereren: - Optioneel: Maak een PDF of een nette HTML-rapport met tools zoals “Email by Zapier” of externe services. - Of plak de samenvatting direct in de e-mailtekst. 6. E-mail versturen: - Voeg een actie “Email” toe (bijvoorbeeld “Email by Zapier”). - Vul het veld “To” in met sales-team@example.com. - Gebruik de gegenereerde rapporttekst of bijlage in het bericht. - Voeg een onderwerp toe, bijvoorbeeld “Dagelijks Verkooprapport – [Datum]”. 7. Filters en afronding: - Voeg indien nodig filters toe om alleen rapporten te versturen bij bepaalde voorwaarden. - Test de Zap om zeker te zijn dat alle stappen correct werken. - Zet de Zap aan. Door deze stappen te volgen, heb je een geautomatiseerde dagelijkse rapportageworkflow die relevante Shopify- en Google Sheets-gegevens verzamelt, verwerkt en naar je sales-team stuurt.

Zeker! Hier is een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een dagelijkse Zapier-workflow voor automatische rapportage: --- ### **Stap 1: Zapier-account en verbindingen instellen** 1. Log in op Zapier (of maak een account aan). 2. Verbind je **Shopify**- en **Google Sheets**-accounts via “Connected Accounts” in Zapier. --- ### **Stap 2: Nieuwe Zap maken** Klik op “Make a Zap” en volg deze stappen: #### **Trigger (Stap 1): Dagelijkse planning** - Kies **“Schedule by Zapier”** als trigger. - Configureer de trigger: - **Trigger Event**: “Every Day”. - **Tijdstip**: Kies een tijdstip waarop je dagelijks het rapport wilt ontvangen (bijv. 08:00). - **Tijdzone**: Stel je lokale tijdzone in. --- #### **Stap 2: Data ophalen uit Shopify (Actie 1)** - Voeg een actie toe: Kies **“Shopify”** → **“Find Orders”**. - Configureer: - **Zoekcriteria**: Stel in om orders van de afgelopen 24 uur op te halen (bijv. “Created At” > “Yesterday”). - Optioneel: Voeg filters toe voor specifieke orderstatussen (bijv. betaalde orders). --- #### **Stap 3: Data verrijken/verzamelen (Indien nodig)** Voeg eventueel extra acties toe om data uit Google Sheets op te halen (bijv. voorraadniveaus of klantgegevens). Gebruik: - **Google Sheets** → **“Lookup Spreadsheet Row”**. --- #### **Stap 4: Data filteren (Optioneel)** Gebruik **“Filter by Zapier”** om alleen relevante data door te laten, bijvoorbeeld: - Alleen orders boven een bepaalde waarde. - Orders uit specifieke regio’s. --- #### **Stap 5: Rapport genereren in Google Sheets (Actie 2)** - Voeg een actie toe: **“Google Sheets”** → **“Create Spreadsheet Row”**. - Kies een bestaand werkblad of maak een nieuw rapportwerkblad aan. - Map de velden vanuit Shopify naar de kolommen in Sheets (bijv. Order ID, Bedrag, Datum). --- #### **Stap 6: Rapport versturen per e-mail (Actie 3)** - Voeg een actie toe: **“Email by Zapier”** → **“Send Outbound Email”**. - Configureer: - **Aan**: sales-team@example.com - **Onderwerp**: Dagelijkse Verkooprapportage - [Datum] - **Body**: Gebruik dynamische data vanuit Shopify/Sheets (bijv. totaal verkoopbedrag, aantal orders). Voorbeeld: ``` Beste team, Hierbij het dagelijkse rapport voor [Datum]: - Totaal orders: [Aantal orders] - Totale omzet: [Totaalbedrag] - Bekijk het volledige rapport in Google Sheets: [Link naar sheet] ``` - Voeg eventueel een bijlage toe (exporteer Sheets als CSV via een extra actie). --- ### **Stap 7: Test en activeer** - Test elke stap om zeker te weten dat de data correct wordt doorgegeven. - Zet de Zap aan (“On”). --- ### **Aanvullende tips** - Gebruik **“Zapier Tables”** of **“Google Sheets Formules”** voor geavanceerde berekeningen (bijv. dagelijkse groei). - Stel een tweede Zap in om wekelijkse samenvattingen te genereren indien nodig. Als je specifieke velden of metriek nodig hebt (bijv. gemiddelde orderwaarde), laat het me weten zodat ik de configuratie kan verfijnen! 🚀