Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze uitleg om een Zapier-workflow te ontwerpen die gegevens valideert en kwaliteitscontroles uitvoert bij het synchroniseren tussen Salesforce en Google Sheets: 1. Trigger instellen - Kies Salesforce als app en selecteer de trigger “Nieuwe of bijgewerkte record” (bijvoorbeeld voor Accounts of Leads). - Configureer de trigger om records te activeren zodra ze worden toegevoegd of bijgewerkt. 2. Actie: Data ophalen - Voeg een actie toe om de volledige gegevens van het record op te halen, indien nodig. - Dit kan automatisch via de trigger, afhankelijk van de instellingen. 3. Validatie: E-mailveld controleren - Voeg een “Filter” toe om te controleren of het e-mailveld niet leeg is. - Gebruik hiervoor een voorwaarde zoals: “E-mail is niet leeg”. - Als de voorwaarde niet wordt voldaan, zet dan een actie om het record te markeren of te loggen voor verdere correctie. 4. Validatie: Telefoonnummer controleren - Voeg een “Code” actie (met JavaScript) toe of gebruik een “Formatter” (zoals “Text” > “Match Pattern”) om het formaat van het telefoonnummer te controleren. - Bijvoorbeeld, gebruik een regex zoals /^\+?\d{10,15}$/ om te controleren op een internationaal formaat. - Als het telefoonnummer niet voldoet, log of markeer het record voor correctie. 5. Foutmeldingen of afwijkingen melden - Voeg een actie toe (bijvoorbeeld via e-mail of Slack) om fouten of afwijkingen te melden aan de verantwoordelijke persoon. - Dit kan automatisch gebeuren zodra een record niet voldoet aan de validatieregels. 6. Correcties aanbrengen - Indien mogelijk, voeg een actie toe om automatisch correcties uit te voeren (bijvoorbeeld standaardwaarden invullen). - Of stuur het record door naar een teamlid voor handmatige correctie. 7. Records doorsturen naar Google Sheets - Als alle validaties geslaagd zijn, voeg je een actie toe om de gegevens in Google Sheets te plaatsen of bij te werken. - Gebruik “Google Sheets” > “Create Row” of “Update Row” en zorg dat je kolommen overeenkomen met de Salesforce-velden. 8. Filters en logica toevoegen - Gebruik filters tussen stappen om alleen records door te laten die aan alle validatievoorwaarden voldoen. - Bijvoorbeeld: “E-mail niet leeg” en “Telefoonnummer correct formaat”. 9. Testen en verfijnen - Test de workflow uitgebreid met verschillende scenario’s om te verzekeren dat onvolledige of incorrecte records correct worden gemarkeerd, en dat geldige records doorstromen. Door deze aanpak te volgen, zorg je dat je workflow niet alleen gegevens synchroniseert, maar ook automatisch fouten detecteert, afwijkingen meldt en indien mogelijk corrigeert, waardoor de datakwaliteit aanzienlijk verbetert.

Absoluut! Hier is een gedetailleerd stappenplan voor het ontwerpen van een robuuste Zapier-workflow met gegevensvalidatie en kwaliteitscontroles tussen Salesforce en Google Sheets. ### Overzicht van de Workflow Het doel is om een **tweerichtingsverkeer** van validatie op te zetten. Meestal start je met een trigger in één systeem, maar we bouwen controles in voor beide kanten. **Aanbevolen Architectuur: Twee aparte Zaps** 1. **Zap 1: Salesforce -> Google Sheets** (Nieuwe of bijgewerkte records) 2. **Zap 2: Google Sheets -> Salesforce** (Nieuwe of gecorrigeerde records) We richten ons eerst op **Zap 1**, waar de meeste validatie zal plaatsvinden. --- ### Zap 1: Salesforce (Trigger) -> Validatie & Filters -> Google Sheets (Actie) **Stap 1: Kies je Trigger** * **App:** Salesforce * **Trigger Event:** "New Record" of "Updated Record". Kies "Updated Record" en specificeer welke velden gecontroleerd moeten worden (bv. E-mail, Telefoon) om onnodige runs te voorkomen. **Stap 2: Ontwerp de Validatiefilters (DE KERN VAN JE OPLOSSING)** Dit is waar je fouten detecteert en afwijkingen meldt. Zapier heeft een functie "Filter" waarmee je voorwaarden stelt. Alleen als aan ALLE voorwaarden wordt voldaan, gaat de Zap verder. Je maakt **één hoofdfilter** met meerdere "OR" (OF) regels. Elke regel is een foutconditie. Als ook maar één regel "waar" is, stopt de Zap en wordt het record *niet* naar Sheets gekopieerd. * **Filter Naam:** "Vang Onvolledige of Ongeldige Data" * **Setup:** * Kies de optie "Alleen doorgaan als..." + "OF" (Any of these conditions are met). **REGEL 1: Leeg e-mailveld** * **(E-mailveld van Salesforce)** | **(Text)** | **(Is Not Present)** | **(leave blank)** * *Uitleg: Deze regel is "waar" (en dus blokkeert de Zap) als het e-mailveld leeg is.* **REGEL 2: E-mail mist '@' symbool (basisvalidatie)** * **(E-mailveld van Salesforce)** | **(Text)** | **(Does Not Contain)** | **@** * *Uitleg: Deze regel is "waar" als de e-mail geen @ bevat, wat een veelvoorkomende fout is.* **REGEL 3: Telefoonnummer bevat niet-numerieke tekens (behalve +, spaties, haakjes)** * *Dit is lastiger. Zapier's filter ondersteunt geen regex. Een werkaround:* * Maak een **Code by Zapier (JavaScript)** stap *vóór* het filter. Deze stap zuivert het nummer en kijkt of er genoeg cijfers overblijven. * **Stap Naam:** "Bereid telefoonnummer voor" * **Mode:** "Run JavaScript" * **Code:** ```javascript // Haal het telefoonnummer op uit de vorige stap const rawPhone = inputData.phoneNumberFromSF || ''; // Verwijder alles behalve cijfers en de + (voor internationaal formaat) const cleanedPhone = rawPhone.replace(/[^\d+]/g, ''); // Stel een minimale lengte in (bijv. 10 cijfers voor een NL-nummer zonder 0) const minValidLength = 10; // Output: is het nummer valide genoeg? output = [{isPhoneValid: cleanedPhone.length >= minValidLength, cleanedPhone: cleanedPhone}]; ``` * Nu kun je een filterregel maken: * **(isPhoneValid van de code-stap)** | **(Text)** | **(Is Equal To)** | **false** **Resultaat:** Als een record een lege e-mail, een e-mail zonder @, of een ongeldig telefoonnummer heeft, wordt de Zap gestopt. **Stap 3: Maak een Actie voor Foutmelding (Optioneel maar Aanbevolen)** Voeg een vertakking toe met "Path". Als de Filter faalt (dus er is een fout), kun je een actie starten. * **App:** Gmail of Slack * **Actie:** "Send Email" of "Send Channel Message" * **Boodschap:** "Validatiefout in Salesforce Record [Record ID]. Reden: Lege e-mail / Ongeldig telefoonnummer. Record niet gesynchroniseerd." **Stap 4: Actie - Gegevens naar Google Sheets Schrijven** * **App:** Google Sheets * **Actie Event:** "Update Spreadsheet Row" of "Create Spreadsheet Row" * **Setup:** Map de *gevalideerde* velden van Salesforce naar je Sheet. Gebruik het `cleanedPhone` veld uit je code-stap voor het telefoonnummer. --- ### Zap 2: Google Sheets (Trigger) -> Salesforce (Actie) Deze Zap is voor het syncen van data die *al* in je Sheet staat of daar handmatig is gecorrigeerd. **Stap 1: Trigger** * **App:** Google Sheets * **Trigger Event:** "New or Updated Spreadsheet Row" **Stap 2: Validatie (Nog Belangrijker Hier!)** Gebruik dezelfde Filter- en Code-stap aanpak als in Zap 1 om te controleren of de gegevens in de Sheet wel valide zijn **voordat** ze naar Salesforce worden gestuurd. Dit voorkomt dat je Salesforce vervuilt met foutieve data. **Stap 3: Actie** * **App:** Salesforce * **Actie Event:** "Update Record" of "Create Record" * **Setup:** Map de gevalideerde velden uit Google Sheets naar de corresponderende velden in Salesforce. --- ### Samenvatting en Best Practices 1. **Filters zijn je vriend:** Gebruik "Filter by Zapier" rigoureus als poortwachter. 2. **Code voor Complexe Logica:** Voor geavanceerde validatie (telefoonnummers, postcodes, etc.) is "Code by Zapier" onmisbaar. 3. **Logging:** Bouw altijd een meldingssysteem in (e-mail, Slack) voor gefaalde records. Zo weet je wat er misgaat zonder dat het stil fails. 4. **Test grondig:** Gebruik de "Test" functionaliteit van Zapier met bewust foute data om je filters en code te controleren. 5. **Kies de juiste trigger:** "Updated Record" is vaak beter dan "New Record" om overbelasting te voorkomen. Deze aanpak transformeert je workflow van een simpele, foutgevoelige kopieermachine naar een intelligente data-pipeline die actief de kwaliteit bewaakt en verbetert. Succes met de implementatie