Natuurlijk! Hier is een voorstel voor een Zapier-workflow die continu je data-automatiseringen controleert op naleving van privacyregels zoals GDPR/AVG, inclusief triggers, acties, filters en meldingen: 1. **Trigger: Periodieke controle** - Gebruik de trigger “Schedule” (bijvoorbeeld elke dag of elk uur) om de workflow regelmatig te starten. 2. **Actie: Data-analyse of API-check** - Als je toegang hebt tot je datastromen of audit-logs, gebruik dan een app zoals Google Sheets, Airtable of een API-integratie om je data te controleren op GDPR-vereisten (bijv. gegevensverwerking, toestemming, data-minimalisatie). - Bijvoorbeeld, haal een overzicht op van verwerkte data en controleer of de toestemming is vastgelegd. 3. **Filters voor afwijkingen:** - Voeg een “Filter” toe dat alleen doorloopt als er afwijkingen worden gevonden (bijvoorbeeld ontbrekende toestemming, onjuiste verwerking, data zonder juiste toestemming). - Bijvoorbeeld: Filter op velden die leeg zijn of niet voldoen aan GDPR-criteria. 4. **Actie: Rapportage genereren** - Maak een samenvatting van de afwijkingen in een rapport (bijvoorbeeld in een Google Doc, Sheets of een e-mailtekst) of gebruik een formatteringsapp zoals Formatter by Zapier. 5. **Actie: Melding versturen** - Gebruik de “Email” app of “SMTP” om een e-mail te sturen naar **compliance@bedrijf.nl** met de details van de afwijkingen. - Bijvoorbeeld: - Onderwerp: GDPR-nalevingscontrole rapport - Inhoud: overzicht van gevonden afwijkingen en aanbevelingen. 6. **Optioneel: Automatische correcties of alerts** - Als je processen hebt voor automatische correcties of escalaties, voeg deze toe (bijvoorbeeld een taak in je ticketingsysteem of een Slack-bericht). --- ### Samenvatting workflow: - **Trigger:** Schema (bijvoorbeeld dagelijks) - **Actie:** Data ophalen en analyseren via API of sheets - **Filter:** Alleen doorzetten bij afwijkingen - **Actie:** Rapport genereren - **Actie:** Meldingen sturen naar compliance@bedrijf.nl --- ### Tips: - Zorg dat je data-analyses en controles nauwkeurig zijn, bijvoorbeeld door specifieke regels te coderen. - Overweeg het gebruik van een dedicated compliance tool of auditsoftware die je via API kunt koppelen. - Automatiseer ook het vastleggen van de controles voor auditdoeleinden. Wil je dat ik een voorbeeldtekst voor de e-mail of rapport voor je opstel?

Hier is een gedetailleerd ontwerp voor een Zapier-workflow voor GDPR/AVG-compliance monitoring: ## Workflow Overzicht **Trigger → Data Analyse → Filter → Rapporten & Meldingen** ### 1. TRIGGER - Data Monitoring - **Webhook Trigger**: Configureer een webhook die wordt geactiveerd bij elke data-overdracht - **Schedule Trigger**: Stel dagelijkse/wekelijkse checks in via "Schedule by Zapier" - **App-specifieke Trigger**: Gebruik triggers vanuit je bestaande apps (Google Sheets, CRM, etc.) ### 2. ACTIES - Compliance Checks **Actie 1: Data Scannen** - Gebruik **Code by Zapier (Python/JavaScript)** om: - Persoonsgegevens te detecteren (email, BSN, telefoonnummers) - Data-retentieperiodes te controleren - Toestemming-status te verifiëren - Data-export locaties te monitoren **Actie 2: Filtering & Validatie** ``` Filter setup: - IF data bevat gevoelige informatie → Flag als "Hoog risico" - IF retentiedatum > 2 jaar → Flag als "Retentie overschreden" - IF export buiten EU/EER → Flag als "Internationale transfer" - IF geen toestemming geregistreerd → Flag als "Consent issue" ``` ### 3. RAPPORTAGE & MELDINGEN **Actie 3: Rapport Genereren** - **Google Sheets**: Maak automatische rapporten met: - Datum/tijd van check - Type overtreding - Betrokken data - Aanbevolen acties **Actie 4: Notificaties** - **Email by Zapier**: Stuur directe alerts naar compliance@bedrijf.nl - **Slack/Teams**: Real-time meldingen naar compliance team - **SMS via Twilio**: Voor kritieke overtredingen ## Praktische Implementatie ### Voorbeeld Zap Setup: ``` Zap Naam: "GDPR Compliance Monitor" TRIGGER: Schedule (elke 24 uur) → ACTIE 1: Code - Data analyse script → FILTER: Alleen doorzetten bij compliance issues → ACTIE 2: Google Sheets - Log incident → ACTIE 3: Email - Stuur alert naar compliance@bedrijf.nl ``` ### Template Email Alert: ``` Onderwerp: 🚨 GDPR Compliance Alert - [Datum] Beste Compliance Team, Er is een mogelijke GDPR-overtreding gedetecteerd: - Type: [Type overtreding] - Tijdstip: [Datum/Tijd] - Betrokken data: [Data details] - Aanbevolen actie: [Actiepunten] Ga naar het compliance dashboard voor details. Met vriendelijke groet, Jouw Automatische Compliance Monitor ``` ## Aanbevolen Zapier Apps - **Code by Zapier** voor custom checks - **Google Sheets** voor logging - **Email by Zapier** voor notificaties - **Slack** voor team alerts - **Webhook** voor integratie met bestaande systemen ## Belangrijke GDPR Checks om te Implementeren 1. **Data minimalisatie** - Alleen noodzakelijke data verwerken 2. **Toestemming tracking** - Consent management 3. **Retentiebeleid** - Data niet langer bewaren dan nodig 4. **Internationale transfers** - Adequate bescherming buiten EU 5. **Beveiliging** - Encryptie en toegangscontrole Start met de schedule trigger voor dagelijkse checks en breid uit naar real-time monitoring zodra de basis staat. Test de workflow grondig met niet-gevoelige testdata voordat je live gaat.