Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een Zapier-automatisering te maken die automatisch kritieke gegevens van Salesforce en HubSpot naar Google Drive back-upt, dagelijks om 2 uur 's nachts: 1. Maak een nieuwe Zap in Zapier: - Log in op je Zapier-account. - Klik op "Make a Zap". 2. Stel een planning-trigger in: - Zoek en selecteer de trigger "Schedule by Zapier". - Kies "Every Day" als frequentie. - Stel de tijd in op 02:00 (Nederlandse tijd, afhankelijk van je tijdzone-instellingen). 3. Voeg een actie toe voor Salesforce: - Zoek en selecteer de app "Salesforce". - Kies de actie "Find Records" of "Export Records" (afhankelijk van beschikbaarheid). - Configureer de query om alleen de kritieke gegevens te selecteren (bijvoorbeeld belangrijke accounts, leads, of objecten). - Test de verbinding en de gegevens. 4. Voeg een actie toe voor HubSpot: - Zoek en selecteer "HubSpot". - Kies de actie "Find Contacts" of een vergelijkbare exportactie. - Configureer de filters om alleen kritieke gegevens te exporteren. - Test de verbinding. 5. Converteer de gegevens naar CSV: - Voeg een "Code by Zapier" stap toe (optioneel) of gebruik een app zoals "Formatter" om de gegevens om te zetten naar CSV-formaat. - Zorg dat de gegevens in CSV-formaat klaarstaan voor opslag. 6. Upload de CSV naar Google Drive: - Voeg een actie "Google Drive" toe. - Kies "Upload File". - Selecteer de juiste map voor back-ups. - Upload de gegenereerde CSV-bestanden. - Geef de bestanden een naam met de datum en tijd, bijvoorbeeld: "Salesforce_Backup_YYYYMMDD.csv". 7. Test de hele Zap om zeker te zijn dat alles correct werkt. 8. Zet de Zap aan. **Extra tips:** - Overweeg om voor elke gegevensbron een aparte Zap te maken, zodat je ze afzonderlijk kunt beheren. - Gebruik dynamische bestandsnamen met datumnotaties voor overzicht en terugvinden. - Controleer regelmatig de automatisering en de back-up bestanden. Door deze stappen te volgen, heb je een volledig geautomatiseerd, dagelijks back-upproces dat je handmatige CSV-exporten vervangt.

Zeker, ik help je graag een geautomatiseerde back-upoplossing te ontwerpen met Zapier. Hier is een stapsgewijze uitleg voor het configureren van deze automatisering: ## Overzicht van de Zapier-automatisering **Trigger:** Schedule by Zapier (Dagelijks om 02:00) **Acties:** 1. Salesforce-gegevens ophalen 2. HubSpot-gegevens ophalen 3. Bestanden naar Google Drive uploaden ## Stap-voor-stap configuratie ### Stap 1: Trigger instellen 1. **Kies "Schedule by Zapier"** als trigger 2. **Kies "Every Day"** als frequentie 3. **Stel tijd in:** 02:00 (2:00 AM) 4. **Kies tijdzone:** Je lokale tijdzone ### Stap 2: Salesforce back-up actie 1. **Kies "Salesforce"** als app 2. **Selecteer "Find Record"** actie 3. **Configureer:** - Object Type: Kies gewenste objecten (Accounts, Contacts, etc.) - Limiet: Stel in op basis van je gegevensvolume - Output Formaat: CSV ### Stap 3: HubSpot back-up actie 1. **Kies "HubSpot"** als app 2. **Selecteer "Find Contact"** of andere objecten 3. **Configureer:** - Properties: Selecteer alle gewenste velden - Limiet: Pas aan naar behoefte - Export Formaat: CSV ### Stap 4: Google Drive upload 1. **Kies "Google Drive"** als app 2. **Selecteer "Upload File"** actie 3. **Configureer:** - Bestandsnaam: Gebruik dynamische data zoals `Salesforce_Backup_{{zap_meta_ts}}.csv` - Map: Kies of maak een back-upmap aan - Bestandsinhoud: Kies de output van stap 2 of 3 ## Aanbevolen optimalisaties ### Bestandsbeheer: - Gebruik datums in bestandsnamen voor organisatie - Maak aparte mappen per maand/jaar - Houd een back-uplogboek bij ### Gegevensselectie: - Exporteer alleen kritieke objecten - Overweeg incrementele back-ups voor grote datasets - Test eerst met kleine datasets ### Monitoring: - Stel Zapier-notificaties in voor fouten - Controleer regelmatig de back-upgeschiedenis - Houd quota's in de gaten ## Voordelen t.o.v. handmatige back-up: ✅ **Tijdbesparing** - Geen wekelijkse handmatige exports meer ✅ **Betrouwbaarheid** - Geen menselijke fouten of vergeten back-ups ✅ **Consistentie** - Altijd dezelfde tijd en procedure ✅ **Veiligheid** - Geautomatiseerde archivering in Google Drive ## Belangrijke tips: 1. **Test eerst** met een kleine dataset 2. **Verbind alle accounts** correct in Zapier 3. **Controleer de eerste back-ups** handmatig 4. **Houd API-limieten** in de gaten voor beide platforms Deze setup elimineert je handmatige proces volledig en zorgt voor consistente, betrouwbare back-ups op hetzelfde tijdstip elke dag. Wil je dat ik specifieke onderdelen verder uitwerk?