Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om je Zapier-workflow te ontwerpen die het registratieproces automatiseert door Eventbrite te verbinden met Mailchimp, zodat bevestigingsmails en herinneringen automatisch worden verzonden. Dit helpt handmatige invoerfouten te verminderen en zorgt voor een vloeiend proces voor je deelnemers. Stap 1: Maak een Zap aan in Zapier - Log in op je Zapier-account. - Klik op “Make a Zap”. Stap 2: Trigger instellen – Eventbrite - Kies Eventbrite als trigger-app. - Selecteer de trigger “New Attendee Registered” (Nieuwe deelnemer geregistreerd). - Verbind je Eventbrite-account en kies je specifieke evenement. - Test de trigger om zeker te weten dat het correct werkt. Stap 3: Actie instellen – Voeg de deelnemer toe aan Mailchimp - Voeg een actie toe: kies Mailchimp. - Selecteer “Add/Update Subscriber” (Abonnee toevoegen/bijwerken). - Verbind je Mailchimp-account. - Kies je mailinglijst. - Map de gegevens van Eventbrite naar Mailchimp: - E-mailadres - Voornaam, Achternaam (indien beschikbaar) - Eventgegevens voor personalisatie (bijvoorbeeld naam van het evenement) Stap 4: Bevestigingsmail sturen - In Mailchimp kun je automatisch bevestigingsmails instellen via een geautomatiseerde campagne of een automatische bevestigingsmail. - Maak in Mailchimp een automation voor nieuwe abonnees, waarin je een bevestigingsmail verstuurt. - Zorg dat de mailinglijst en automatiseringen up-to-date zijn. Stap 5: Herinneringen sturen - Maak een tweede Zap of gebruik dezelfde Zap met een tijdsvertraging: - Kies “Schedule by Zapier” of “Delay” om een herinnering te sturen op een vooraf bepaalde tijd (bijvoorbeeld 1 dag voor het evenement). - Voeg opnieuw een Mailchimp-acties toe om een herinneringsmail te versturen naar de deelnemers. - Of maak aparte automatiseringen in Mailchimp voor herinneringen gebaseerd op de inschrijvingen. Stap 6: Test en activeer je Zap - Test de volledige workflow met een testregistratie. - Controleer of de deelnemer correct wordt toegevoegd aan Mailchimp en of de bevestigings- en herinneringsmails worden verzonden. - Als alles correct werkt, activeer je de Zap. Handige Tips: - Gebruik “Filter” in Zapier om alleen relevante registraties door te sturen. - Zorg dat de automatiseringen in Mailchimp goed zijn ingericht om dubbele e-mails te voorkomen. - Overweeg het gebruik van tags of segmenten in Mailchimp voor verschillende evenementen of deelnemers. Door deze geautomatiseerde workflow te gebruiken, minimaliseer je handmatige invoerfouten en bied je deelnemers een professionele en soepele ervaring.

Zeker! Ik help je bij het ontwerpen van een geautomatiseerde Zapier-workflow tussen Eventbrite en Mailchimp. Hier is een stapsgewijze handleiding: --- ### **Basis Workflow Ontwerp** **Trigger (Startpunt):** Nieuwe inschrijving in Eventbrite **Actie (Volgende stap):** Abonnee toevoegen/updaten in Mailchimp + bevestigingsmail sturen --- ### **Stap 1: Zapier Account Instellen** 1. Maak een Zapier-account aan (zapier.com/sign-up) 2. Koppel je Eventbrite- en Mailchimp-accounts via “Connected Accounts” --- ### **Stap 2: Zap Aanmaken** 1. Klik op **“Make a Zap”** 2. Kies **Eventbrite** als trigger-app 3. Selecteer de trigger: **“New Attendee”** --- ### **Stap 3: Eventbrite Configureren** - Kies het juiste Eventbrite-evenement - Test de trigger om inschrijvingsdata te controleren --- ### **Stap 4: Mailchimp Actie Toevoegen** 1. Kies **Mailchimp** als actie-app 2. Selecteer actie: **“Add/Update Subscriber”** (of “Create Subscriber”) 3. Configureer: - **Lijst:** Kies je Mailchimp-mailinglijst - **E-mailadres:** Map het veld `Attendee Email` vanuit Eventbrite - **Voornaam/Achternaam:** Map de corresponderende Eventbrite-velden - **Status:** “Subscribed” (ingeschreven) --- ### **Stap 5: Bevestigingsmail Automatiseren** 1. Voeg een tweede Mailchimp-actie toe: **“Send Transactional Email”** (via Mailchimp Transactional, voorheen Mandrill) OF Gebruik Mailchimp’s **“Send Automated Email”** vanuit een vooraf gemaakte workflow. 2. Stel in: - **E-mailtemplate:** Ontwerp een bevestigingsmail met plaats, tijd, en ticketdetails - **Ontvanger:** Map opnieuw het e-mailveld vanuit Eventbrite --- ### **Stap 6: Herinneringen Instellen (Optioneel)** Maak een aparte Zap met: - **Trigger:** “Schedule by Zapier” (bijv. 24 uur voor het evenement) - **Actie:** “Find Attendee” in Eventbrite + “Send Email” in Mailchimp --- ### **Voordelen & Oplossing voor Uitdagingen** ✅ **Geen handmatige invoerfouten:** Data stroomt rechtstreeks van Eventbrite naar Mailchimp ✅ **Tijdwinst:** Inschrijvingen worden real-time verwerkt ✅ **Professionele communicatie:** Gestandaardiseerde e-mails met persoonlijke details --- ### **Tips voor Optimalisatie** 1. Gebruik **Mailchimp Merge Tags** om evenementspecifieke data toe te voegen (bijv. `EVENT_DATE`) 2. Stel een **follow-up Zap** in voor post-evenement communicatie (bijv. bedankmails) 3. Test de workflow altijd met een proefinschrijving --- ### **Alternatieve Functionaliteiten** - Voeg **Google Sheets** toe om inschrijvingen bij te houden - Koppel **Calendly** voor follow-up meetings met deelnemers Laat het weten als je hulp nodig hebt bij het configureren van specifieke velden! 🚀