Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een geautomatiseerde workflow in Webflow te ontwerpen voor jouw marketingcampagnebeheer, inclusief automatiseringen voor formulierinzendingen, statusupdates en notificaties: 1. Webflow formulier instellen - Maak een formulier op je Webflow-pagina met velden zoals taaknaam, beschrijving, deadline, etc. - Geef het formulier een unieke identificatie (ID of Class). 2. Automatisering van formulierinzendingen – Gebruik Zapier of Make (voorheen Integromat) - Stap 1: Koppel je Webflow formulier aan Zapier of Make - Kies Webflow als trigger-app. - Selecteer de trigger ‘Form Submission’. - Stap 2: Update taakstatus naar ‘In behandeling’ - Als je taakgegevens in een externe database of spreadsheet staan (bijvoorbeeld Google Sheets), kun je na de inzending de juiste rij vinden en de statuskolom aanpassen naar ‘In behandeling’. - Alternatief: Gebruik Webflow CMS en via Zapier automatiseren dat de betreffende itemstatus wordt aangepast. 3. Automatische statusupdate - Als je een CMS gebruiken: - Configureer een Zapier/Make-actie die na formulierinzending de status van de taak in Webflow CMS wijzigt. - Zo niet, dan kan je de gegevens in Google Sheets bijwerken en dat gebruiken voor verdere automatiseringen. 4. Slack notificaties instellen - In Zapier of Make: - Voeg een actie toe ‘Send Message to Slack’. - Configureer het kanaal en bericht (bijvoorbeeld: “Nieuwe taak ingediend, status veranderd naar ‘In behandeling’”). - Dit gebeurt automatisch na formulierinzending of statusupdate. 5. Export naar Google Sheets - Gebruik Zapier/Make: - Voeg een actie toe ‘Create Spreadsheet Row’ in Google Sheets. - Zet de gegevens van de formulierinzending in de juiste kolommen (taaknaam, beschrijving, deadline, status, etc.). 6. Automatiseringsregels verder uitbreiden - Bijvoorbeeld: - Wanneer een taak een bepaalde datum nadert, stuur een herinnering via Slack. - Wanneer een taak wordt voltooid, stuur een notificatie en update de status. 7. Testen en finetunen - Voer testformulieren in en controleer of alle automatiseringen correct werken. - Pas indien nodig de regels en berichten aan. Kortom: - Gebruik Webflow formulieren gekoppeld aan Zapier of Make. - Automatisch update de taakstatus in je database of CMS. - Verstuur notificaties naar Slack. - Exporteer gegevens naar Google Sheets voor overzicht en verdere verwerking. Met deze aanpak wordt je projectbeheer in marketingcampagnes veel efficiënter en sneller!

Zeker! Hier is een stapsgewijze handleiding voor het ontwerpen van een geautomatiseerde workflow in Webflow voor jouw marketingcampagnebeheer: ### 1. Basis Structuur in Webflow - **Projecten CMS**: Maak een CMS-collectie voor marketingcampagnes met velden zoals: - Titel - Beschrijving - Status (Keuzelijst: Concept, In behandeling, Voltooid, etc.) - Deadline (Datum) - Verantwoordelijke - Formulierkoppeling - **Formulieren**: Embed Webflow-formulieren op je pagina's gekoppeld aan specifieke campagnes. ### 2. Automatisering van Formulierinzendingen **Gebruik Webflow's Native Formulierverwerking + Automations:** 1. Ga naar **Project Settings > Forms** 2. Stel in: "Store form submissions in Webflow's database" 3. Koppel formuliervelden aan je CMS-collectie **Automatische Statusupdate:** - Via **Webflow Automations** (bèta) of **Make.com** integratie: - Trigger: "New form submission" - Actie: "Update CMS item" → Verander status naar "In behandeling" ### 3. Notificaties naar Slack **Via Make.com Scenario:** ``` Trigger: Webflow (New form submission) Actie 1: Slack (Send channel message) Berichttemplate: "Nieuwe campagne-ingave: {{CampagneNaam}} Status gewijzigd naar: In behandeling Bekijk: {{CMS Link}}" ``` ### 4. Export naar Google Sheets **Make.com Scenario:** ``` Trigger: Webflow (New form submission/status update) Actie: Google Sheets (Add row) Velden mapping: - Campagnenaam → Kolom A - Status → Kolom B - Datum → Kolom C - Verantwoordelijke → Kolom D ``` ### 5. Geavanceerde Automatiseringen **Deadline Notificaties:** ``` Trigger: Make.com Schedule (Dagelijkse check) Actie: Filter items waar: - Deadline < over 2 dagen - Status ≠ "Voltooid" Actie 2: Slack reminder naar verantwoordelijke ``` ### 6. Implementatiestappen 1. **Webflow Instellen**: - CMS-structuur aanmaken - Formulieren embedden - Webflow Automations inschakelen 2. **Make.com Configureren**: - Webflow-connectie instellen - Slack-app maken/webhook instellen - Google Sheets-koppeling autoriseren 3. **Testscenario**: - Test formulierinzending - Controleer statusupdate - Verifieer Slack/Sheets notificaties ### Alternatieve Tools: - **Zapier** (gebruiksvriendelijker) - **Airtable** i.p.v. Google Sheets - **Integromat** voor complexere workflows ### Belangrijke Tips: - Gebruik Webflow's native formuliervalidatie - Maak backup van je CMS-data - Test automations met dummy-data eerst - Houd statuswaarden consistent in je CMS Deze workflow elimineert handmatige updates en zorgt voor real-time synchronisatie tussen je Webflow-site, teamcommunicatie en data-archivering!