Hier is een stapsgewijs ontwerp voor een Make (Integromat) scenario dat jouw bedrijfsprocessen automatisch monitort en kwaliteitscontroles uitvoert: 1. Gegevensbron en trigger instellen: - Gebruik een Google Sheets, Airtable, of een andere database-module als gegevensbron met klantgegevens en voorraadstatus. - Stel een geplande trigger in (bijvoorbeeld elke 15 minuten) om het scenario automatisch te laten draaien. 2. Gegevens ophalen: - Voeg modules toe om de gegevens op te halen uit je gegevensbron. - Filter of zoek de records die je wilt controleren. 3. Kwaliteitscontroles uitvoeren: - Voeg een 'Filter'-module toe om te controleren of klantgegevens volledig zijn (bijvoorbeeld alle verplichte velden ingevuld). - Voeg een andere 'Filter' toe om te controleren of de productvoorraad voldoende is. 4. Afwijkingen detecteren en acties uitvoeren: - Gebruik 'Router'-modules om afwijkingen te scheiden. - Voor elke afwijking: - Stuur automatisch een e-mail naar de kwaliteitsmanager (via SMTP of Gmail-module). - Pas de orderstatus aan naar 'In Review' in je systeem (bijvoorbeeld via een API-call of database-update). - Genereer een rapport of logbestand met details van de afwijking. 5. Rapportages genereren en verzenden: - Maak een samenvatting van alle afwijkingen (bijvoorbeeld in een tekstbestand of PDF). - Verstuur deze via e-mail en Slack (gebruik de e-mailmodule en de Slack-integratie). 6. Logging en foutafhandeling: - Voeg een 'Logger'-module toe om alle acties en afwijkingen vast te leggen in een logbestand of database. - Gebruik foutafhandelingsmodules om kritieke fouten te detecteren en waarschuwingen te sturen (bijvoorbeeld via e-mail of Slack). 7. Automatisering en optimalisatie: - Plan het scenario zodanig dat het regelmatig draait en real-time monitoring mogelijk maakt. - Test het scenario grondig om zeker te zijn dat alle stappen correct werken. Voorbeeld structuur in Make: - Module 1: Gegevens ophalen (bijv. Google Sheets) - Module 2: Controle klantgegevens (filter) - Module 3: Controle voorraadstatus (filter) - Module 4: Router voor afwijkingen - Tak 1: Klantgegevens niet volledig - E-mail naar kwaliteitsmanager - Logactie - Tak 2: Voorraad onvoldoende - E-mail en Slack-notificatie - Orderstatus aanpassen - Logactie - Module 5: Rapportages genereren - Module 6: Log en foutafhandeling Zorg dat je API-sleutels en toegangsrechten correct instelt en test het scenario uitvoerig voordat je het in productie neemt.

Hier is een gedetailleerd ontwerp voor een Make (Integromat) scenario voor kwaliteitsmonitoring: ## Basis Structuur 1. **Triggers** (Starten bij wijzigingen): - Nieuwe/gewijzigde orders in je systeem (Shopify, WooCommerce, ERP) - Voorraadwijzigingen - Klantgegevens updates ## Module Opbouw ### 1. Data Verzameling ``` Webhook/API → Router → Data Parser ``` ### 2. Kwaliteitscontroles **Router verdeelt naar checks:** - **Klantgegevens Validatie**: - Verplichte velden: naam, e-mail, adres, telefoon - E-mail formaat validatie - Postcode controle - **Voorraad Check**: - Product beschikbaarheid - Minimum voorraad niveau - Levertijd overschrijding ### 3. Afwijkingen Detectie ``` IF (onvolledige gegevens OR voorraad < minimum) THEN → Afwijkingen Handler ``` ### 4. Automatische Acties **Bij afwijkingen:** - **E-mail naar Kwaliteitsmanager**: - Template met details afwijking - Directe actie links - **Order Status Update**: - Zet order op "In Review" - Blokkeer verdere verwerking - **Slack Notificatie**: - #kwaliteit-kanaal - @mention bij kritieke issues ### 5. Rapportage Systeem **Dagelijkse/wekelijkse rapporten:** - Samenvatting afwijkingen - Success percentages - Trend analyse - Aanbevelingen ### 6. Logging & Monitoring **Uitgebreide logging:** - Alle uitgevoerde checks - Gedetecteerde afwijkingen - Genomen acties - Systeem prestaties ## Scenario Flow Details ### Klantgegevens Check: ```javascript // Voorbeeld data filter if ( !data.email || !data.phone || !data.shippingAddress ) { return "ONVOLLEDIG"; } ``` ### Kritieke Fouten Waarschuwingen: - Directe Slack/E-mail bij: - Systeem storingen - Herhaalde afwijkingen - Kritieke voorraad issues ## Implementatie Stappen 1. **Basis Setup**: - Webhooks configureren vanuit je systemen - E-mail templates maken - Slack webhook instellen 2. **Criteria Definitie**: - Verplichte velden lijst - Voorraad thresholds - Acceptabele responstijden 3. **Testing**: - Test met sample data - Valideer notificaties - Check logging 4. **Monitoring Dashboard**: - Maak overzicht van alle flows - Stel alert thresholds in - Configureer backup procedures ## Aanbevolen Modules - **Webhooks** voor real-time updates - **HTTP** voor API calls - **Tools** voor data transformatie - **Google Sheets** voor logging backup - **Email** en **Slack** voor notificaties ## Optimalisatie Tips - Zet planning in voor nachtelijke rapportages - Gebruik filters om dubbele verwerking te voorkomen - Implementeer error handling voor elke route - Maak templates voor consistente communicatie Wil je dat ik specifieke delen verder uitwerk of heb je voorkeur voor bepaalde systemen waarop dit moet aansluiten?