Natuurlijk! Hier is een overzichtelijke stap-voor-stap gids om een Make (Integromat) scenario te maken dat het abonnementenbeheer en de facturatie automatiseert, inclusief integraties met Recharge, Stripe en QuickBooks, en functionaliteiten voor herinneringen, rapportages en foutafhandeling: Stap 1: Voorbereiding en connecties - Zorg dat je accounts hebt voor Recharge, Stripe, QuickBooks, e-mail (bijvoorbeeld Gmail), SMS (bijvoorbeeld Twilio) en Slack. - Maak de benodigde API-verbindingen in Make voor alle apps. Stap 2: Trigger instellen - Gebruik bijvoorbeeld een geplande trigger (bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks) om het scenario te starten. Stap 3: Abonnementen ophalen - Voeg een module toe voor Recharge om alle actieve abonnementen te ophalen. - Filter abonnementen op basis van type (Maandelijks, Jaarlijks) via de gegevens die Recharge teruggeeft. Stap 4: Facturen genereren - Op basis van het abonnementstype: - Maandelijks: genereer een factuur voor elke klant die maandelijks betaald. - Jaarlijks: hetzelfde, maar voor jaarlijkse betaling. - Gebruik een HTTP-module of een Stripe-module om automatische facturen of betalingsverzoeken te sturen. - Voeg een QuickBooks-module toe om de factuur te registreren en te verwerken. Stap 5: Betalingen verwerken - Controleer via Stripe of de betaling gelukt is. - Bij succesvolle betaling: update klantgegevens en factuurstatus in QuickBooks. - Bij mislukte betaling of achterstallige betaling: - Stuur automatische herinneringen via e-mail (Gmail), SMS (Twilio). - Log de betalingsachterstand voor rapportages. Stap 6: Herinneringen en follow-up - Plan een module die regelmatig controleert op achterstallige betalingen. - Verstuur herinneringen (email, SMS) en noteer dit in een log of rapport. Stap 7: Rapportages - Maak een rapportagesectie met bijvoorbeeld Google Sheets of een QuickBooks rapport. - Verzamel gegevens over inkomsten, betalingsstatussen, achterstallige klanten. - Plan deze rapportages bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Stap 8: Foutafhandeling en notificaties - Gebruik de 'Error Handler' in Make om fouten op te vangen. - Bij betalingsproblemen of fouten stuur je een notificatie via Slack: - Voeg een Slack-module toe en stuur een bericht met details van het probleem. - Log fouten indien nodig voor verdere analyse. Stap 9: Automatisering en testen - Zorg dat het scenario automatisch draait volgens je planning. - Test het scenario grondig met testgegevens. - Pas indien nodig filters, vertragingen en voorwaarden aan voor optimale werking. Kort overzicht van de modules: - Trigger: Planning (bijvoorbeeld dagelijks) - Recharge: Abonnementen ophalen - Router: Op basis van abonnementstype - Stripe: Betaling en factuurverwerking - QuickBooks: Factuur en klantbeheer - E-mail (Gmail): Herinneringen - SMS (Twilio): Herinneringen - Google Sheets: Rapportages - Slack: Notificaties bij fouten of betalingsproblemen - Error Handlers: Foutafhandeling Wil je dat ik een specifiek voorbeeldscenario in detail uitschrijf of een stappenplan met exacte modules en instellingen?

Zeker! Hier is een gedetailleerd overzicht voor een Make (Integromat) scenario dat abonnementenbeheer en facturatie automatiseert: ### Basisstructuur Scenario 1. **Trigger: Nieuwe/gewijzigde abonnementen** - Module: Recharge (Webhook voor nieuwe/gewijzigde orders) - Of: Stripe (Nieuwe subscription/webhook) ### Verwerkingsstappen **A. Gegevens verzamelen** - Haal klantgegevens op uit Recharge/Stripe - Controleer abonnementstype (Maandelijks/Jaarlijks) **B. Facturatie-automatisering** - Router op basis van abonnementstype: *Maandelijks* - QuickBooks: Maandelijkse factuur genereren - Stripe: Automatische incasso instellen *Jaarlijks* - QuickBooks: Jaarfactuur genereren - Stripe: Jaarlijkse betaling verwerken **C. Betalingsmonitoring** - Webhook: Stripe betalingsstatus - Router op succes/fout: *Succes* → QuickBooks: Markeer factuur als betaald *Fout* → Foutafhandelingstraject **D. Herinneringen achterstallige betalingen** - Schedule: Dagelijkse controle achterstallige facturen - QuickBooks: Zoek openstaande facturen (>30 dagen) - Router voor communicatiekanaal: *E-mail*: Email module (Gmail/Outlook) *SMS*: SMS-dienst (Twilio) *Slack*: Notificatie naar finance-kanaal **E. Rapportage** - Schedule: Maandelijkse rapportage - QuickBooks: Haal inkomstenrapport op - Google Sheets/Email: Genereer maandrapport ### Foutafhandeling 1. **Betalingsfouten** - Slack notificatie naar finance-team - Automatische herpoging instellen (Stripe) - Escalatie na 3 mislukte pogingen 2. **API-fouten** - Retry mechanisme (max 3 pogingen) - Fallback: Manual task creation - Error log naar Google Sheets ### Notificaties - **Slack Webhooks** voor: - Betalingsproblemen - API-fouten - Maandelijkse rapportage voltooiing ### Optimalisaties - **Deduplicatie**: Voorkom dubbele facturen - **Error Handling**: Elk pad heeft foutafhandeling - **Pauzes**: Voorkom API rate limiting - **Logging**: Alle transacties worden gelogd ### Aanbevolen modules 1. **Recharge** (Subscription management) 2. **Stripe** (Betalingen) 3. **QuickBooks** (Facturatie) 4. **Slack** (Notificaties) 5. **Email/SMS** (Herinneringen) 6. **Google Sheets** (Rapportage) ### Planning Tips - Start met eenvoudige maandelijkse facturatie - Test grondig met sandbox-omgevingen - Implementeer gefaseerd - Zet monitoring op (Make scenario history) Wil je dat ik een specifiek onderdeel verder uitwerk of heb je voorkeur voor bepaalde apps in de integratie?