Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een Make (Integromat) scenario te maken dat automatisch documenten beheert en versiebeheer uitvoert tussen Google Drive en Dropbox, inclusief meldingen via Slack en e-mail: 1. Scenario opzetten: - Log in op Make. - Klik op "Create a new scenario". 2. Triggers instellen: - Voeg een Google Drive-module toe en kies "Watch files" of "Watch changes" voor de map waar je documenten worden beheerd. - Voeg een Dropbox-module toe met "Watch files" voor de overeenkomstige map. - Stel beide modules zo in dat ze veranderingen detecteren (bijvoorbeeld nieuwe of gewijzigde bestanden). 3. Bestanden vergelijken en versiebeheer: - Gebruik een "Iterator" of "Aggregator" om de gedetecteerde bestanden te verwerken. - Voeg een module toe om te controleren of een bestand een nieuwe versie is: - Dit kan door het vergelijken van de "Modified Time" of "Version Number" (indien beschikbaar). - Als het een nieuwe versie is: - Archiveer de oude versie: - Kopieer het oude bestand naar een archiefmap in Google Drive en Dropbox. - Voeg een suffix toe zoals "_archief" of een timestamp. - Update de hoofdversie: - Kopieer de nieuwe versie naar de hoofdmap. - Log de wijziging: - Voeg een record toe aan een logbestand (bijvoorbeeld in Google Sheets of een database) met details zoals wie de wijziging heeft aangebracht, tijdstip, en type wijziging. 4. Versiebeheer en gebruikersinformatie: - Om bij te houden wie de wijzigingen heeft aangebracht: - Gebruik metadata of bestandsinformatie, bijvoorbeeld "Last modified by" als beschikbaar. - Of, indien je via een formulier of andere methoden uploadt, vraag gebruikers om hun naam in te vullen. 5. Meldingen instellen: - Voeg een Slack-module toe: - Configureer een bericht voor belangrijke versie-updates (bijvoorbeeld bij grote wijzigingen of nieuwe versies). - Plaats relevante info zoals bestandsnaam, gebruiker, tijdstip. - Voeg een e-mail-module toe: - Configureer automatische e-mails voor belangrijke updates of rapportages. - Personaliseer de inhoud met details uit de log. 6. Extra opties: - Voeg error-handling toe om storingen te rapporteren. - Plan het scenario om bijvoorbeeld elke 15 minuten te draaien. 7. Testen en activeren: - Voer het scenario handmatig uit om te testen. - Controleer of archivering, logging en meldingen correct werken. - Activeer vervolgens het scenario voor automatische werking. Met deze opzet wordt je documentbeheer geautomatiseerd, inclusief versiebeheer, archivering, en notificaties. Mocht je specifieke hulp nodig hebben bij het instellen van bepaalde modules of het schrijven van filters, vraag gerust!

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een Make (Integromat) scenario voor automatisch documentbeheer en versiebeheer tussen Google Drive en Dropbox: ### Basisstructuur Scenario: 1. **Trigger: Bestandswijzigingen monitoren** - Gebruik de Google Drive-module om wijzigingen in een specifieke map te detecteren - Of gebruik de Dropbox-module om nieuwe/gewijzigde bestanden te monitoren 2. **Versiecontrole en archivering** - Controleer of het bestand een nieuwe versie is - Sla oude versies op in een archiefmap - Houd wijzigingsgeschiedenis bij 3. **Synchronisatie tussen platforms** - Kopieer nieuwe versies tussen Google Drive en Dropbox 4. **Notificaties** - Stuur meldingen via Slack en e-mail bij belangrijke updates ### Gedetailleerde stappen: **Stap 1: Nieuwe versies detecteren** ``` Google Drive → Watch Files (in specifieke map) OF Dropbox → Watch Files (in specifieke map) ``` **Stap 2: Versiebeheer implementeren** - Gebruik de "Recorded Data" functie van Make om vorige versies bij te houden - Vergelijk bestands-hashes of wijzigingsdatums - Sla oude versies op in "Archief/[Datum]/" mappen **Stap 3: Archiveren oude versies** ``` Router → ├─ Nieuwe versie? → Kopieer naar hoofdmap └─ Oude versie? → Verplaats naar archiefmap ``` **Stap 4: Wijzigingen bijhouden** - Gebruik Google Drive/Dropbox API om wijzigingsgeschiedenis op te halen - Sla metadata op in Google Sheets of een database - Registreer: gebruiker, timestamp, wijzigingstype **Stap 5: Notificaties instellen** ``` Slack → Post Message (naar specifiek kanaal) OF Email → Send Email (via Gmail/Outlook) ``` ### Aanbevolen modules: - **Google Drive**: Watch files, Get file changes, Copy file - **Dropbox**: Watch files, List file revisions, Move file - **Tools**: Router, Iterator, Set variable - **Slack**: Create a message - **Email**: Send email ### Belangrijke instellingen: - Stel het scenario in om elke 5-15 minuten te draaien - Gebruik webhooks voor real-time updates (indien beschikbaar) - Implementeer foutafhandeling voor failed transfers - Gebruik filters om alleen relevante bestandstypen te monitoren ### Extra tips: - Maak een logboek in Google Sheets voor audit-doeleinden - Stel verschillende notificatieniveaus in (hoog/laag urgentie) - Test eerst met een testmap voordat je het volledig implementeert Wil je dat ik een specifiek onderdeel verder uitwerk of heb je voorkeuren voor bepaalde platforms?