Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om je proces voor evenementregistratie te automatiseren in Make (voorheen Integromat): 1. Google Forms – Deelnemersgegevens vastleggen - Gebruik de module "Google Forms" (Trigger: Nieuwe inzending). - Koppel je Google Form aan Make en selecteer de juiste formulier. 2. Registratiegegevens loggen - Voeg een "Google Sheets" module toe (bijvoorbeeld "Create a row") om elke inzending te registreren voor rapportage en overzicht. - Log alle relevante gegevens zoals naam, e-mail, datum, etc. 3. Bevestigingsmail versturen via Mailchimp - Voeg een "Mailchimp" module toe (bijvoorbeeld "Voeg contactpersoon toe"). - Selecteer je mailinglijst en voeg de deelnemer toe. - Gebruik de "Mail" module om een bevestigingsmail te sturen, of configureer Mailchimp om automatisch een bevestigingsmail te sturen via een campagne. 4. Deelnemer toevoegen aan Eventbrite - Gebruik de "Eventbrite" module (bijvoorbeeld "Voeg deelnemer toe"). - Vul de benodigde gegevens in (naam, e-mail, ticketopties). 5. Rapportage dagelijks genereren - Gebruik de "Google Sheets" module met een "Samenvatting" of "Filter" om daggegevens te verzamelen. - Plan een "Schedule" module (bijvoorbeeld dagelijks om 23:59 uur). - Laat Make een rapport genereren (bijvoorbeeld een samenvatting of tabel) en verstuur dit via e-mail of sla het op in Google Drive. 6. Foutafhandeling - Voeg bij elke belangrijke actie (Mailchimp, Eventbrite, Google Sheets) een foutafhandelingsroute toe. - Gebruik "Error Handler" of "Router" modules. - Stuur bij fouten een notificatie naar jezelf via e-mail of Slack. - Log fouten in een aparte Google Sheet met details over de fout en tijdstip. 7. Activiteiten loggen - Voeg na elke stap een "Google Sheets" module toe om activiteiten te loggen. - Noteer bijvoorbeeld: actie uitgevoerd, status, tijdstip, eventuele foutmeldingen. **Extra tips:** - Gebruik "Scenario run" logs voor gedetailleerde activiteitentracering. - Test elke stap uitgebreid om zeker te zijn dat de gegevens correct worden doorgegeven. - Plan je scenario’s goed zodat ze automatisch draaien en je overzicht houdt. Wil je dat ik een voorbeeldscenario voor je uitwerk met de exacte modules en instellingen?

Hier is een stapsgewijze handleiding om je evenementregistratieproces te automatiseren in Make (Integromat), volledig in het Nederlands: ### 1. Basis Workflow Structuur Maak een nieuw scenario in Make met deze modules: - **Trigger**: Google Forms (nieuwe reactie) - **Acties**: - Mailchimp (e-mail verzenden) - Eventbrite (deelnemer toevoegen) - Google Sheets/Email (dagelijks rapport) - Tools (foutafhandeling en logging) ### 2. Google Forms Integratie 1. **Module**: Google Forms > "Nieuwe reactie" 2. Verbind je Google Forms-account 3. Selecteer je evenementenformulier 4. Map alle verzamelde gegevens (naam, email, etc.) ### 3. Mailchimp Bevestigingsmail 1. **Module**: Mailchimp > "Email verzenden" 2. Verbind je Mailchimp-account 3. Configureer: - Ontvanger: {{Google Forms Email}} - Onderwerp: "Bevestiging evenementregistratie" - HTML-body met persoonlijke details 4. **Foutafhandeling**: - Voeg een router toe na deze module - Creëer een tweede pad voor fouten - Bij fout: stuur notification naar jouw email ### 4. Eventbrite Integratie 1. **Module**: Eventbrite > "Deelnemer toevoegen" 2. Verbind je Eventbrite-account 3. Configureer: - Evenement ID: selecteer je event - Deelnemersgegevens: map vanuit Google Forms ### 5. Dagelijkse Rapportage 1. **Module**: Schedule > "Dagelijkse planning" 2. Stel in voor elke dag op specifiek tijdstip 3. **Module**: Google Sheets > "Rij toevoegen" - Creëer template met: - Datum - Aantal registraties - Deelnemerslijst - Status updates ### 6. Uitgebreide Logging 1. **Module**: Google Sheets > "Rij toevoegen" 2. Creëer logsheet met kolommen: - Tijdstip - Deelnemer email - Actie (registratie/email/eventbrite) - Status (succes/fout) - Foutmelding (indien van toepassing) ### 7. Foutbeheer Configuratie ``` Router instellingen: - Pad 1: Succesvolle verwerking - Pad 2: Mailchimp fouten → log + email notification - Pad 3: Eventbrite fouten → log + email notification ``` ### 8. Test en Activeer 1. Test met proefregistratie 2. Controleer alle stappen in logs 3. Activeer scenario wanneer stabiel ### Belangrijke Tips: - Gebruik **webhooks** voor real-time verwerking - Implementeer **deduplicatie** om dubbele registraties te voorkomen - Stel **waarschuwingsmails** in voor kritieke fouten - Houd **API rate limits** in de gaten voor alle diensten ### Voorbeeld Flow: ``` Google Forms → [Router] → Mailchimp → Eventbrite → Logging ↘ Foutafhandeling → Email alert → Logging ``` Je kunt deze structuur verder uitbreiden met: - Automatische follow-up mails - Betalingsintegratie (Stripe/PayPal) - CRM-koppeling voor leadbeheer Succes met de implementatie! Laat het weten als je specifieke onderdelen verder uitgewerkt wilt hebben.