Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding voor het ontwerpen van een multi-stap goedkeuringsworkflow in Make (Integromat): 1. Triggers instellen: - Gebruik een trigger, bijvoorbeeld een formulier of een upload in een cloudopslag zoals Google Drive, om het document te detecteren. 2. Documentgegevens bepalen: - Voeg een module toe om het documenttype te controleren. Filter op ‘Contract’. 3. Goedkeuringsproces starten: - Gebruik een ‘Router’ of ‘Sequence’ om de verschillende stappen te organiseren. - Stuur een goedkeuringsverzoek naar Jan Jansen via e-mail (bijvoorbeeld met Gmail of Outlook module) met een link naar het document en instructies. 4. Goedkeuringsantwoorden verwerken: - Voeg een module toe om binnen een bepaalde tijd (bijvoorbeeld 48 uur) te wachten op antwoord. - Gebruik een ‘HTTP Webhook’ om de reactie van Jan Jansen te ontvangen, of een e-mail parser. 5. Condities voor doorgang: - Voeg een ‘Filter’ toe die kijkt of de goedkeuring ‘Goedgekeurd’ is. - Als goedgekeurd, ga door naar de volgende stap of markeer het document als goedgekeurd. - Als afgewezen, stuur een notificatie en stop het proces. 6. Herinneringen instellen: - Voeg een ‘Delay’ module toe om na bijvoorbeeld 24 uur een herinneringsmail te sturen als er geen reactie is. - Herinneringen kunnen ook automatisch worden herhaald totdat een beslissing is genomen. 7. Loggen van activiteiten: - Gebruik een database (bijvoorbeeld Airtable, Google Sheets) of een logging tool. - Voeg telkens een record toe wanneer een goedkeuringsverzoek wordt verzonden, wanneer een reactie wordt ontvangen, en wanneer beslissingen worden genomen. 8. Volgende stappen en afronding: - Op basis van goedkeuringen, ga verder met het proces (bijvoorbeeld het ondertekenen of archiveren). - Stuur bevestigingen en rapportages naar betrokkenen. Extra tips: - Gebruik ‘Scenario’ variabelen om de status en voortgang te volgen. - Stel duidelijke deadlines en notificaties in. - Test elke stap grondig voordat je de workflow volledig activeert. Wil je dat ik een concreet voorbeeldscenario voor je uitwerk, inclusief exacte modules en instellingen?

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een multi-stap goedkeuringsworkflow in Make (Integromat): ### 1. Basisworkflow Structuur - **Trigger**: Kies een trigger zoals: - *Google Drive*: Bij toevoegen/wijzigen bestand - *Email*: Bij ontvangst bijlage - *Webhook*: Voor handmatige inzending ### 2. Documenttype Filter - Voeg een *Router* module toe na de trigger - Creëer een filter met voorwaarde: ``` {{if trigger.veld = "Contract"}} Doorgaan naar goedkeuringsstap ``` ### 3. Goedkeuringsproces met Voorwaarden **Stap 1 - Eerste goedkeuring (Jan Jansen):** - *Email* module: Verstuur goedkeuringsverzoek naar Jan Jansen - Inclusie: - Documentlink - Goedkeuringsknop (HTML link met webhook) - Deadline datum **Voorwaarden volgende stap:** - *Router* met filter: ``` {{if email.response = "approved"}} AND {{if datum < deadline}} ``` **Stap 2 - Volgende goedkeurder:** - Herhaal bovenstaand proces voor volgende persoon ### 4. Herinneringen Systeem - *Tools - Sleep* module: Wacht X dagen - *Router* filter: Controleer of status ≠ "approved" - *Email*: Verstuur herinnering met: - Documentnaam - Directe goedkeuringslink - Nieuwe deadline ### 5. Logging Systeem - *Google Sheets* of *Airtable* voor logging - Log per activiteit: - Tijdstip - Goedkeurder - Document ID - Actie (approved/rejected) - Opmerkingen ### Praktische Implementatie Tips: 1. **Webhooks** gebruiken voor goedkeuringsacties 2. **Scenarios variabelen** voor doorgeven status tussen stappen 3. **Error handling** router voor timeouts/errors 4. **Template variabelen** voor consistere communicatie ### Voorbeeld Flow: Trigger → Document Check → Goedkeuring Jan → Voorwaarde Check → Volgende Goedkeurder → Logging → Einde Wil je dat ik specifieke modules of geavanceerde voorwaarden verder uitleg?