Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een dynamische gegevensintegratie-workflow in Make (Integromat) te maken die je CRM-systeem verbindt met Google Spreadsheets, inclusief logging en foutmeldingen: 1. Maak een nieuw Scenario aan: - Log in op Make. - Klik op "Create a new scenario". 2. Kies en configureer de trigger: - Voeg een module toe die jouw CRM-systeem ondersteunt (bijvoorbeeld via een API of bestaande connector). - Stel deze module in op de trigger "Nieuwe verkoop" of vergelijkbaar. - Configureer de trigger zodat deze automatisch wordt geactiveerd bij nieuwe verkooptransacties. 3. Haal klantgegevens op: - Voeg een module toe om de details van de klant of verkoop op te halen uit je CRM. - Zorg dat je de benodigde gegevens krijgt zoals klant-ID, naam, contactgegevens, verkoopbedrag, etc. 4. Zoek of voeg de klant in Google Spreadsheets: - Voeg een Google Spreadsheets module toe. - Gebruik "Zoek rijen" om te controleren of de klant al bestaat op basis van bijvoorbeeld klant-ID of e-mail. - Als de klant niet bestaat, voeg dan een nieuwe rij toe. - Als de klant wel bestaat, werk dan de bestaande rij bij met de nieuwe gegevens. 5. Log alle wijzigingen: - Voeg een log-worksheet toe in dezelfde spreadsheet of een aparte spreadsheet. - Na elke update of invoer, voeg een rij toe met details zoals datum, klant-ID, actie (bijgewerkt of toegevoegd), en eventueel de data zelf. - Dit houdt een volledige geschiedenis bij van alle wijzigingen. 6. Foutafhandeling en meldingen: - Plaats een "Error Handler" module (bijvoorbeeld "Try/Catch") rond belangrijke delen van je scenario. - Als een fout optreedt: - Voeg een module toe die automatisch een e-mail stuurt naar jouw adres. - In de e-mail zet je details over de fout, zoals foutmelding en welke gegevens er betroffen waren. 7. Automatisering en planning: - Stel het scenario zo in dat het regelmatig wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld elke 5 minuten) of laat het automatisch activeren op triggers. - Test het scenario grondig met verschillende cases. 8. Opslaan en activeren: - Sla je scenario op. - Activeer het zodat het automatisch draait. Optioneel: - Voeg conditionele logica toe voor meer complexiteit. - Gebruik variabelen om dynamisch gegevens te beheren. - Implementeer batchverwerking voor grote hoeveelheden data. Met deze aanpak heb je een dynamische, betrouwbare en volledig gelogde integratie die je klantgegevens automatisch bijwerkt en je op de hoogte houdt van eventuele problemen.

Zeker, ik help je graag een dynamische gegevensintegratie-workflow te bouwen in Make (voorheen Integromat). Hier is een stapsgewijze handleiding: ### Overzicht van de Workflow: 1. **Trigger:** Nieuwe verkoop in CRM 2. **Acties:** - Klantgegevens ophalen uit CRM - Gegevens bijwerken in Google Spreadsheets - Wijzigingen loggen - Foutmeldingen e-mailen bij problemen ### Stapsgewijze Opbouw: #### **Stap 1: Trigger instellen (Nieuwe verkoop)** - Kies je CRM-systeem als trigger-app - Selecteer het trigger-type "Nieuwe verkoop" of vergelijkbaar - Verbind met je CRM-account - Stel in hoe vaak Make moet controleren op nieuwe verkopen (bijv. elke 15 minuten) #### **Stap 2: Klantgegevens ophalen** - Voeg een CRM-module toe na de trigger - Kies "Record ophalen" of "Klantgegevens ophalen" - Gebruik de klant-ID van de verkoop om de volledige klantgegevens op te halen #### **Stap 3: Google Spreadsheet bijwerken** - Voeg Google Spreadsheets module toe - Kies "Een rij bijwerken" of "Een rij toevoegen" - Configureer: - Selecteer je spreadsheet en werkblad - Map de velden: CRM-velden → Spreadsheet-kolommen - Gebruik een unieke identifier (bijv. klant-ID) voor bijwerken #### **Stap 4: Wijzigingen loggen** - Voeg een extra Google Spreadsheet module toe - Kies "Een rij toevoegen" voor een logbestand - Log: - Tijdstempel - Type wijziging - Klantgegevens - Status (succes/fout) #### **Stap 5: Foutafhandeling en notificaties** - Gebruik Make's fouthandler (wrench-icoon) - Voeg een Email module toe bij fouten - Configureer foutmelding: - Ontvanger e-mailadres - Onderwerp: "Fout in CRM-Spreadsheet synchronisatie" - Inhoud: Foutdetails + tijdstempel ### Geavanceerde Tips: 1. **Deduplicatie:** Gebruik klant-ID als unieke key om duplicaten te voorkomen 2. **Velden mappen:** Zorg dat CRM-velden correct gemapt worden naar spreadsheet-kolommen 3. **Testen:** Start met een test spreadsheet en beperkte dataset 4. **Planning:** Stel een realistisch pollschema in voor je CRM-API-limieten ### Voorbeeld Flow Structuur: ``` [CRM Trigger] → [Klantgegevens ophalen] → [Spreadsheet bijwerken] ↘ [Wijzigingen loggen] ↘ [Foutafhandeling] → [Email notificatie] ``` ### Belangrijke Notities: - Controleer API-limieten van je CRM - Gebruik Make's ingebouwde foutafhandeling - Bewaar gevoelige data in Make's vault - Test grondig voordat je naar productie gaat Zou je specifieke details kunnen delen over welk CRM-systeem je gebruikt? Dan kan ik meer specifieke instructies geven voor de connectoren.