Natuurlijk! Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding om een aangepast meldingssysteem op te zetten in Make (Integromat) dat waarschuwingen verzendt op basis van specifieke gebeurtenissen in je projectmanagementtools. Stap 1: Verbind je Projectmanagementtool - Voeg een module toe die je projectmanagementtool kan monitoren (bijvoorbeeld Trello, Asana, Jira, of een andere tool). - Stel deze module in om te activeren bij de gebeurtenis "Taak voltooid". Stap 2: Filter voor Voorwaarden - Voeg een 'Filter' toe na de trigger om te bepalen of de melding moet worden verzonden. - Definieer hier de voorwaarden waaraan moet worden voldaan (bijvoorbeeld bepaalde labels, prioriteiten, of andere criteria). Stap 3: Log de Gebeurtenis - Voeg een 'Logger' of 'Data Store' module toe om elke gebeurtenis te registreren. - Log details zoals taaknaam, voltooiingsdatum, gebruiker, en of de voorwaarden voldeden. Stap 4: Verzend de Melding - Voeg een 'E-mail' module toe: - Ontvanger: team@voorbeeld.com - Onderwerp: "Taak voltooid: {{taaknaam}}" - Bericht: met relevante details - Of voeg een 'Slack' module toe: - Kanaal: bijvoorbeeld #project-updates - Bericht: "De taak {{taaknaam}} is voltooid door {{gebruiker}}." Stap 5: Configureer Communicatiekanalen - Je kunt kiezen tussen e-mail, Slack, of beide. - Voeg de juiste modules toe en configureer ze met je accountgegevens. Stap 6: Automatisering en Testen - Zet je scenario aan. - Test met een voorbeeldgebeurtenis om te zien of de meldingen correct worden verzonden. - Controleer de logs om te bevestigen dat alles correct wordt vastgelegd. Optioneel: Extra functies - Voeg vertragingen toe als je meldingen wilt sturen met een vertraging. - Maak gebruik van condities om verschillende soorten meldingen te sturen afhankelijk van de taakdetails. Met deze stappen heb je een flexibel en aanpasbaar meldingssysteem dat je snel op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen in je projectmanagementproces. Als je specifieke tools of details hebt, kan ik je verder begeleiden met meer gerichte instructies!

Hier is een stapsgewijze handleiding om een aangepast meldingssysteem in Make (Integromat) in te richten volgens jouw specificaties: ### 1. Scenario-opzet - **Trigger-module**: Kies je projectmanagementtool (bijv. Asana, Trello, Jira) - **Gebeurtenis**: Selecteer "Taak voltooid" of vergelijkbare statuswijziging ### 2. Voorwaarden configureren Voeg een **Router** toe na de trigger met deze filters: ```javascript // Voorbeeldconditie voor voltooide taken { "status": "voltooid", "is_completed": true } ``` ### 3. Communicatiekanalen instellen **Optie A - E-mail (team@voorbeeld.com):** - Module: Gmail / SMTP - Actie: Send an Email - Template: ```html Onderwerp: Taak voltooid - {{Taaknaam}} Bericht: Taak "{{Taaknaam}}" is gemarkeerd als voltooid door {{Gebruiker}}. ``` **Optie B - Slack:** - Module: Slack - Actie: Create a Message - Kanaal: #project-updates - Bericht: ``` 📋 Taak voltooid: *{{Taaknaam}}* Gereed door: {{Gebruiker}} Datum: {{Voltooiingsdatum}} ``` ### 4. Logging implementeren Voeg deze modules toe na elke meldingsactie: - **Google Sheets** of **Airtable** - Logvelden: - Tijdstempel - Gebeurtenistype - Taak-ID - Ontvanger - Kanaal - Status ### 5. Geavanceerde voorwaarden Voor complexere regels gebruik je **Tools > Set Variable** met voorwaarden zoals: ```javascript // Alleen melden bij hoge prioriteit if(task.priority === "hoog") { return true; } ``` ### 6. Testfase 1. Activeer testmodus in Make 2. Voltooi een testtaak in je PM-tool 3. Controleer of meldingen correct worden verzonden 4. Verifieer logging in je gekozen opslagsysteem ### Aanbevolen optimalisaties: - Gebruik **webhooks** voor real-time updates - Implementeer **foutafhandeling** met fallback-kanalen - Voeg **rate limiting** toe om overmatige meldingen te voorkomen Je kunt dit scenario eenvoudig uitbreiden met extra voorwaarden of kanalen door nieuwe routes toe te voegen aan de router. Maak gebruik van Make's ingebouwde functies zoals: - **Data Stores** voor hergebruik van configuraties - **Arrays** voor het verwerken van meerdere ontvangers - **Aggegreerde meldingen** voor batch-verzending Start met een eenvoudige opzet en breid geleidelijk uit op basis van je teamfeedback!