Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze gids om een Glide-app te ontwerpen die realtime activiteiten en updates voor jouw team van 5 personen monitort: 1. Structuur van de app opzetten: a. Database maken: - Maak een Google Sheet met tabbladen zoals: * Teamleden (ID, naam, contactgegevens) * Taken (ID, titel, omschrijving, toegewezen aan, status, deadline, laatste update) * Activiteiten/logboek (ID, type activiteit, gerelateerd aan taak, door wie, datum/tijd, details) b. Glide app bouwen: - Importeer de Google Sheet in Glide. - Maak verschillende tabbladen of schermen: * Overzicht van taken * Activiteitenlogboek * Teamleden * Notificaties (voor instelbare meldingen) 2. Live data-updates instellen: - Glide synchroniseert automatisch met de Google Sheet, waardoor veranderingen in real-time zichtbaar zijn. - Zorg dat je formuliervelden en knoppen hebt voor het bijwerken van taken en activiteiten. - Gebruik ‘Relation’ en ‘Lookup’ functies om data te koppelen en overzicht te houden. - Voor extra real-time gevoel kun je gebruik maken van automatische refresh functies (bijvoorbeeld door een ‘Refresh’ knop of automatische updates). 3. Activiteiten en updates volgen: - Voeg een formulier toe voor teamleden om activiteiten te loggen (bijv. taak voltooid, deadline gewijzigd). - Maak een overzichtspagina die alle activiteiten toont, gesorteerd op datum/tijd. - Gebruik filters om specifiek te kijken naar taaktoewijzingen, voltooiingen en wijzigingen. 4. Melding configureren: - Glide ondersteunt in-app meldingen via de ‘Notifications’ functie. - Stel automatische triggers in: * Bij het toevoegen van een nieuwe activiteit (bijv. taak voltooid) kan een notificatie worden gestuurd naar relevante teamleden. * Bij deadline-wijzigingen kunnen automatische meldingen worden geactiveerd. - Dit doe je door gebruik te maken van Glide’s ‘Action’ en ‘Notification’ functies: * Voeg een actie toe op het bijwerken van data die een notificatie triggeren. * Personaliseer de melding tekst en ontvangers. - Omdat je in-app meldingen wilt, zorg dat teamleden de app openen om de meldingen te zien. 5. Tips voor optimale communicatie: - Maak een duidelijk overzicht van meldingen en filters zodat teamleden alleen relevante updates zien. - Gebruik kleuren en labels om prioriteit en status aan te geven. - Overweeg integraties met e-mail of Slack voor belangrijke meldingen, mocht je dat in de toekomst willen uitbreiden. Door deze structuur en instellingen te gebruiken, houd je je team altijd op de hoogte van de nieuwste activiteiten en updates in real-time via de Glide-app.

Zeker, ik help je graag een Glide-app te ontwerpen voor realtime teammonitoring. Hier is een stapsgewijze uitleg in het Nederlands: ### 1. App-structuur opzetten **Basisconfiguratie:** - Maak een nieuwe Glide-app aan en koppel een Google Spreadsheet als database (gebruik kolommen zoals: TaakID, Taaknaam, ToegewezenAan, Status, Deadline, LaatsteUpdate). - Creëer de volgende schermen: - **Dashboard:** Overzicht van lopende taken, recente updates en statistieken - **Takenlijst:** Gedetailleerd overzicht met filteropties - **Teamleden:** Overzicht van teamleden met hun huidige taken - **Meldingen:** Centraal meldingencentrum ### 2. Realtime data-updates instellen **In Google Spreadsheet:** - Gebruik Google Apps Script of koppel met externe tools zoals Zapier voor automatische updates - Voeg een tijdsstempelkolom toe die automatisch wordt bijgewerkt bij wijzigingen - Stel in Glide de vernieuwingsfrequentie in op "Realtime" of "Elke minuut" in app-instellingen **Voor live synchronisatie:** - Activeer "Auto Refresh" in Glide onder Component Settings - Gebruik Glide's "Dynamic Data" functie voor directe updates ### 3. Meldingen configureren **In-app meldingen:** 1. Maak een aparte sheet/tabel "Meldingen" met: - Type (taaktoewijzing/voltooiing/deadline) - Betrokkene - Bericht - Datum/tijd - Gelezen-status 2. Stel notificaties in via: - **Glide Actions:** Configureer automatische meldingen bij: - Nieuwe taaktoewijzing - Statuswijziging naar "Voltooid" - Deadline-aanpassing - **Conditionele zichtbaarheid:** Toon meldingsindicatoren op het dashboard ### 4. Praktische implementatietips **Voor teamcoördinatie:** - Gebruik kleurcoderingen voor verschillende activiteitstypen - Implementeer een "Laatst bijgewerkt" indicator op het dashboard - Voeg een gezamenlijke opmerkingenkolom toe voor teamcommunicatie - Stel individuele filters in per teamlid **Onderhoud:** - Plan wekelijkse checks van de data-integriteit - Houd een wijzigingslogboek bij in een aparte sheet - Test meldingen regelmatig met proefupdates ### 5. Teamtraining - Organiseer een korte onboarding voor de 5 teamleden - Leg focus op: - Meldingen lezen en archiveren - Statusupdates doorvoeren - Deadline-wijzigingen direct invoeren Deze structuur houdt je team gecoördineerd met minimale handmatige invoer, waarbij alle relevante activiteiten direct zichtbaar zijn via de realtime updates en in-app meldingen.