Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een efficiënte Glide-app te maken voor jouw team van 5 personen, gericht op gegevensbeheer en samenwerking: 1. Gegevensstructuur opzetten: - Maak een Google Sheet met twee tabbladen: a. Klantgegevens: inclusief kolommen zoals Klantnaam, Contactpersoon, Telefoon, E-mail, Adres, etc. b. Bestellingen: inclusief kolommen zoals Bestelling ID, Klantnaam (koppeling), Product, Hoeveelheid, Datum, Status, etc. 2. Glide-app importeren: - Open Glide en selecteer je Google Sheet. - Kies de tabbladen die je wilt gebruiken en maak je app. 3. Delen van gegevens: - Stel gebruikersrechten in: - In Glide kun je per gebruiker bepalen of ze alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken. - Maak een inlogproces, bijvoorbeeld met Google accounts, zodat je teamleden geauthenticeerd zijn. - Voeg een login- of gebruikerspagina toe, zodat alleen geautoriseerde teamleden toegang hebben. 4. Wijzigingen bijhouden: - Gebruik Glide’s "History" of "Activity Log" (indien beschikbaar) om wijzigingen te monitoren. - Of voeg een kolom “Laatste wijziging” toe aan je tabellen, die automatisch wordt bijgewerkt met datum en tijd wanneer een rij wordt aangepast. - Overweeg het gebruik van een "Commentaar" of "Notities" veld voor teamleden om opmerkingen toe te voegen bij elke rij. 5. Realtime opmerkingen: - Voeg een “Notities” of “Commentaar” sectie toe onder elk record. - Gebruik een inline lijst of een formulier waarin teamleden opmerkingen kunnen toevoegen. - Zorg dat deze sectie realtime wordt bijgewerkt voor alle teamleden. 6. Meldingen instellen: - Glide biedt beperkte ingebouwde notificatiefuncties, maar je kunt integraties gebruiken: - Gebruik Zapier of Make (Integromat) om meldingen te sturen bij wijzigingen. - Bijvoorbeeld: * Wanneer een nieuwe bestelling wordt toegevoegd of gewijzigd, stuur een Slack-bericht of e-mail naar het team. * Dit doe je door een trigger in Zapier die de Google Sheet controleert en vervolgens een bericht verstuurt. 7. Extra functies voor samenwerking: - Voeg filters en zoekfunctionaliteit toe zodat teamleden snel relevante klantgegevens en bestellingen kunnen vinden. - Gebruik "Tabs" en "Details" voor overzicht en snelle toegang. - Overweeg het gebruik van badges of kleuren om status van bestellingen snel te kunnen zien. 8. Test en optimaliseer: - Laat je team de app gebruiken en verzamel feedback. - Pas functies aan op basis van behoeften en gebruik. Door deze stappen te volgen, heb je een Glide-app die niet alleen gegevens efficiënt beheert, maar ook realtime samenwerking en communicatie binnen je team mogelijk maakt.

Absoluut! Hier is een gedetailleerd stappenplan voor het ontwerpen van jouw Glide-app, volledig afgestemd op jouw vereisten. ### Overzicht van de App Je gaat een professionele, op database gebaseerde app bouwen die fungeert als een centrale hub voor je team van 5 personen. De app zal twee hoofdtabbladen (of pagina's) hebben: één voor **Klantgegevens** en één voor **Bestellingen**. De kracht van Glide ligt in de koppeling met een spreadsheet (Google Sheets of Excel Online), die als je "backend-database" fungeert. --- ### Stap 1: De Data-structuur opzetten (De Basis) Alles begint met een goed gestructureerde spreadsheet. Maak een Google Sheet aan met de volgende werkbladen: **1. Werkblad `Klanten`:** * `KlantID` (Uniek ID, bijv. K-1001) * `Naam` * `E-mail` * `Telefoon` * `Adres` * `AangemaaktOp` (Datum) * `LaatstGewijzigdOp` (Datum) * `GewijzigdDoor` (Tekst) **2. Werkblad `Bestellingen`:** * `BestelID` (Uniek ID, bijv. B-2001) * `KlantID` (Koppeling naar het werkblad `Klanten`) * `Product` * `Aantal` * `Status` (Keuzelijst: "Ontvangen", "In behandeling", "Verzonden", "Afgerond") * `DatumBestelling` * `LaatstGewijzigdOp` (Datum) * `GewijzigdDoor` (Tekst) **3. Werkblad `Opmerkingen` (CRUCIAAL voor samenwerking):** * `OpmerkingID` (Uniek ID) * `GekoppeldAanType` (Keuzelijst: "Klant" of "Bestelling") * `GekoppeldAanID` (Bijv. K-1001 of B-2001 - linkt naar het specifieke item) * `Auteur` (Naam van teamlid) * `Bericht` * `DatumTijd` (Datum/tijd-stempel) **4. Werkblad `Teamleden`:** * `Naam` * `E-mail` * `Rol` Koppel deze Google Sheet aan je nieuwe Glide-app. --- ### Stap 2: Functies implementeren voor Gegevensdeling en -beheer * **Toegangsbeheer:** Glide maakt het eenvoudig om gegevens te delen. Voeg in de Glide-instellingen (`Settings > Privacy`) de e-mailadressen van je 5 teamleden toe. Je kunt hen individuele "Editor" of "Viewer" rechten geven. Geef iedereen "Editor"-rechten voor volledige samenwerking. * **Duidelijke Weergave:** Gebruik de Glide-layout om de gegevens overzichtelijk te presenteren. Maak een apart scherm voor de lijst met `Klanten` en een apart scherm voor `Bestellingen`. Gebruik de "Detail"-weergave om alle informatie van één klant of bestelling mooi weer te geven. --- ### Stap 3: Implementeren van Samenwerkingsfuncties (Realtime Opmerkingen) Dit is het hart van je samenwerking. 1. **Opmerkingensectie toevoegen:** * Ga in de Glide-editor naar het detailscherm van een klant of bestelling. * Voeg een nieuwe component toe: **List (from your data)** en kies het werkblad `Opmerkingen` als bron. * Stel de **Filter** in van deze lijst: `Waar [GekoppeldAanID] gelijk is aan [Dit Scherm: KlantID]` (of BestelID, afhankelijk van het scherm). Zo zie je alleen opmerkingen die bij dit item horen. 2. **Formulier voor nieuwe opmerking:** * Voeg onder de lijst met opmerkingen een **Button** toe met de tekst "Nieuwe Opmerking". * Koppel hier een **Action** aan: **Add new item to...** en selecteer het `Opmerkingen` werkblad. * Configureer het formulier: * Stel `GekoppeldAanType` in op een vaste waarde (bijv. "Klant" voor het klantscherm). * Koppel `GekoppeldAanID` aan `Dit Scherm: KlantID`. * Stel `Auteur` in op `Current User's Name` (Hiervoor moet je de Glide-gebruikersinstellingen koppelen aan je teamleden-werkblad). * Stel `Bericht` in als een invoerveld. * Stel `DatumTijd` in op `Current Date & Time`. **Resultaat:** Teamleden kunnen nu rechtstreeks op een klant- of bestellingspagina opmerkingen plaatsen die voor iedereen direct zichtbaar zijn. --- ### Stap 4: Bijhouden van Wijzigingen en Meldingen **A. Bijhouden van Wijzigingen:** * Voor de velden `LaatstGewijzigdOp` en `GewijzigdDoor` in je spreadsheets gebruik je **Google Sheets-formules** die automatisch updaten. Dit is krachtiger dan Glide's eigen logging. * Cel `LaatstGewijzigdOp`: `=IF(AND(A2<>"";NOT(ISBLANK(A2))); NOW(); "")` * Cel `GewijzigdDoor`: `=IF(AND(A2<>"";NOT(ISBLANK(A2))); LEFT(INDEX(SPARKLINE(NA()); SPLIT(DRIVE_FILENAME("id"); "/")); 1); "") & ":" & LEFT(CELL("address"; A2); 1)` (Dit is complex, een simpelere optie is om dit via Glide's native edit-history te bekijken, of handmatig in te vullen via actions). * **Eenvoudigere Glide-alternatief:** Gebruik de **Action History** in Glide. Ga naar `Settings > App Logs` om een overzicht te zien van alle wijzigingen door gebruikers. Dit is niet gekoppeld aan een specifiek veld, maar geeft wel een volledig audit trail. **B. Meldingen bij Wijzigingen instellen:** Glide heeft een krachtige, ingebouwde automatiseringstool. 1. Ga naar **Settings > Automations** en klik op **New Automation**. 2. **Trigger:** Kies **When a row is updated** en selecteer het werkblad `Bestellingen` (of `Klanten`). 3. **Condition (Optioneel, maar aanbevolen):** Stel een voorwaarde in om alleen meldingen te sturen voor belangrijke wijzigingen. Bijv.: `Waar [Status] is veranderd` of `Waar [Aantal] is groter dan 10`. 4. **Action:** Kies **Send an email**. * **Aan:** Voeg de e-mailadressen van je teamleden toe, of een specifiek persoon verantwoordelijk voor updates. * **Onderwerp:** `Update in bestelling: {{BestelID}}` * **Bericht:** `De bestelling met ID {{BestelID}} is zojuist gewijzigd door {{$user.name}}. De nieuwe status is: {{Status}}. Bekijk het hier: [Link naar de app]` Je kunt vergelijkbare automations instellen voor wanneer een **nieuwe opmerking** wordt toegevoegd aan het `Opmerkingen` werkblad, zodat het team meteen een melding krijgt. --- ### Samenvatting en Aanbevelingen * **Start klein:** Begin met de basisstructuur (Klanten & Bestellingen) en voeg dan pas de opmerkingen en automations toe. * **Test grondig:** Voordat je het hele team uitnodigt, test je alle flows zelf. Maak een test-bestelling aan, pas deze aan, en voeg een opmerking toe om te zien of de meldingen correct werken. * **Gebruik Glide's nieuwste features:** Glide rollt continu nieuwe features uit, zoals **Glide AI** om tekst samen te vatten of **Glide Print** voor het genereren van PDF-rapporten. Houd deze in de gaten voor toekomstige uitbreidingen. Deze app zal de productiviteit van je kleine team aanzienlijk verhogen door alle cruciale informatie en communicatie op één centrale, toegankelijke plek te brengen. Succes met bouwen