Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze gids om een Glide app te ontwerpen voor het beheren van geautomatiseerde taken en herinneringen: 1. Data opzetten: - Maak een Google Sheet met tabbladen zoals: - Taken: kolommen voor taaknaam, beschrijving, deadline, herhaling, status, toegewezen persoon, etc. - Herinneringen: kolommen voor taak, herinneringstijd, type herinnering (bijvoorbeeld deadline, voortgang), ontvanger. - Vergaderingen: kolommen voor datum, tijd, onderwerp, deelnemers, status. 2. Glide App bouwen: - Verbind je Google Sheet met Glide. - Maak verschillende tabs: Taken, Herinneringen, Vergaderingen. 3. Herinneringen instellen: - Gebruik de ‘Notificaties’ feature van Glide voor pushmeldingen. - Configureer ‘Automatische meldingen’ via Glide’s ‘Automations’: - Stel een automatische actie in die elke dag of op een specifiek tijdstip controleert op herinneringen die moeten worden verstuurd. - Filter op herinneringen waarvan de tijdstip overeenkomt met de huidige dag of uur. - Verstuur pushmeldingen of e-mails naar de betreffende gebruikers. 4. Terugkerende taken automatiseren: - Voeg een kolom ‘Herhaling’ toe (bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks). - Gebruik een script of integratie (bijvoorbeeld via Zapier of Make) om terugkerende taken automatisch te heraanmaken: - Bijvoorbeeld, elke week een nieuwe taak toevoegen met de juiste datum. - Alternatief: gebruik Glide’s ‘Computed’ velden en filters om taken op basis van herhaling te tonen, en handmatig of automatisch te resetten. 5. Meldingen en automatiseringen: - Configureer in Glide ‘Automations’ om: - Bij het naderen van een deadline een herinnering te sturen. - Bij wijziging van de status een notificatie te versturen. - Teamvergaderingen te plannen en herinneringen daarvoor te sturen. 6. Extra tips: - Gebruik kleurcodes en labels om prioriteit en status duidelijk te maken. - Voeg een filter of zoekfunctie toe voor snel overzicht. - Test je automatiseringen grondig en pas ze aan op je workflow. Door deze stappen te volgen, stroomlijn je je dagelijkse processen en houd je alle taken en herinneringen overzichtelijk en automatisch bijgewerkt.

Zeker! Hier is een stapsgewijze handleiding voor het ontwerpen van een Glide-app voor taak- en herinneringsbeheer: ### 1. Basisstructuur opzetten - **Gegevensbron**: Koppel een Google Spreadsheet of Airtable-base met kolommen zoals: - Taaknaam - Beschrijving - Deadline (datum/tijd) - Herhalingsinterval (bijv. "dagelijks", "wekelijks") - Status (bijv. "Te doen", "Voltooid") - Betrokken teamleden - Notificatie-instellingen ### 2. Herinneringen instellen - Gebruik Glide's **"Schedule Notifications"**: 1. Ga naar **App Settings > Notifications** 2. Kies trigger (bijv. "wanneer deadline nadert") 3. Stel timing in (bijv. "1 dag van tevoren") 4. Personaliseer bericht: *"Herinnering: {Taaknaam} moet worden voltooid voor {Deadline}"* ### 3. Terugkerende taken automatiseren - **Optie A: Glide's ingebouwde herhaling**: - Voeg een **"Repeat" kolom** toe in je spreadsheet - Configureer in Glide: *"Duplicate this entry every [interval]"* - **Optie B: Google Apps Script** (geavanceerder): ```javascript // Voorbeeldscript om taken te dupliceren function createRecurringTasks() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); // Logica om voltooide taken te resetten + nieuwe instanties maken } ``` ### 4. Meldingen configureren - **Soorten notificaties**: - **Pushnotificaties**: Voor directe herinneringen - **E-mailalerts**: Voor dagelijkse samenvattingen - **Teamupdates**: Gebruik Glide's **"Teams"** functie voor groepsnotificaties ### 5. Geavanceerde automatisering - **Voorwaardelijke logica**: - *"Als status 'Te laat' is, stuur escalatienotificatie"* - *"Automatische statusupdate naar 'Voltooid' na deadline"* - **Integraties**: - Koppel met **Google Calendar** via API voor vergaderingherinneringen - Gebruik **Zapier** voor cross-platform automatisering ### 6. Gebruikerservaring optimaliseren - **Dashboards**: - Overzicht met kleurcodering (rood = achterstand) - Persoonlijke takenlijst per teamlid - **Snelkoppelingen**: - "Snel taak toevoegen"-knop - "Status updaten"-buttons ### Voorbeeld spreadsheet-structuur: | Taak | Deadline | Interval | Notificatie | Status | |------|----------|----------|-------------|--------| | Projectupdate | 15-12-2023 | Wekelijks | 2 uur van tevoren | Actief | ### Tips: 1. Test notificaties eerst met een kleine gebruikersgroep 2. Gebruik Glide's **"Actions"** voor een-klick statusupdates 3. Maak een apart tabblad "Archief" voor voltooide taken Met deze structuur heb je een krachtige tool die: ✅ Automatisch herinneringen verstuurt ✅ Terugkerende processen beheert ✅ Teamcommunicatie centraliseert ✅ Real-time inzichten geeft in voortgang Succes met bouwen! 🚀 Heeft u specifieke vragen over een van deze stappen?