Zeker! Hier is een overzicht van hoe je een Glide-app kunt ontwerpen voor een aanpasbaar notificatie- en alertsysteem, inclusief datastructuur, workflows en gebruikersopties: 1. Datastructuur opzetten: Maak tabellen (Sheets of Glide Tables) voor: a. Gebruikers: - GebruikersID - Naam - E-mail - Afdeling (HR, financiën, marketing) - Notificatievoorkeuren (bezorgmethode: e-mail, push, sms; timing: direct, dagelijks, wekelijks) b. Taken: - TaakID - Titel - Beschrijving - Toegewezen aan (GebruikersID) - Status (voltooid/niet voltooid) - Voltooid op (datum/tijd) c. Mijlpalen: - MijlpaalID - Titel - Beschrijving - Bereikt op (datum/tijd) - Betrokken bij (GebruikersID / Afdeling) d. Opmerkingen: - OpmerkingID - Tekst - Toegevoegd door (GebruikersID) - Bij (TaakID of MijlpaalID) - Toegevoegd op (datum/tijd) e. Notificatie-instellingen: - GebruikersID - Voorkeuren (bezorgmethode, timing) f. Notificaties (log of queue): - NotificatieID - Type (Taak voltooid, Mijlpaal bereikt, Opmerking toegevoegd) - Ontvanger (GebruikersID of Afdeling) - Inhoud - Verzendingstijd - Status (verzonden, gepland, fout) 2. Notificatieworkflows: a. Triggeren: - Bij voltooiing van een taak (bijwerken van status) - Bij bereiken van een mijlpaal (bijwerken van datum) - Bij toevoegen van een opmerking b. Automatisering: - Gebruik Glide’s ‘Actions’ en ‘Automations’ om bij deze gebeurtenissen records te maken in de Notificaties-tabel. - Stel regels in dat alleen relevante gebruikers of afdelingen worden geselecteerd op basis van de gebeurtenis (bijvoorbeeld: Mijlpaal voor marketing → stuur notificaties naar marketing). c. Verzending: - Gebruik Glide’s ‘Scheduled Payments’ of externe integraties (bijvoorbeeld Zapier) om geplande notificaties te versturen volgens gebruikervoorkeuren. - Voor directe notificaties kan je gebruik maken van Glide Push-notificaties en e-mail-integraties. 3. Gebruikersopties en beheer: a. Instellingenpagina: - Maak een scherm waar gebruikers hun notificatievoorkeuren kunnen aanpassen (bezorgmethode, timing). - Geef opties voor het selecteren van voorkeursdagen/tijden. b. Afdeling-specifieke meldingen: - Gebruik filters op basis van ‘Afdeling’ of ‘Toegewezen aan’ om relevante notificaties te sturen. c. Beheer en rapportage: - Admins kunnen overzicht houden via dashboards die verzonden notificaties, openingen en respons tonen. 4. Extra tips: - Overweeg het gebruik van tools zoals Zapier of Make voor complexere workflows en multi-kanalen communicatie. - Test de workflows grondig om ervoor te zorgen dat notificaties correct worden verstuurd volgens de gebruikervoorkeuren en dat triggers correct werken. - Houd rekening met privacy en toestemming, vooral bij het versturen van sms- of push-notificaties. Met deze structuur en workflows kun je een flexibel en aanpasbaar notificatie- en alertsysteem binnen Glide opzetten dat aansluit bij jouw wensen.

Zeker, hier is een gedetailleerd plan voor het opzetten van een aanpasbaar notificatie- en alertsysteem in Glide: ### 1. Datastructuur (Google Sheets als backend) **Hoofdtabellen:** - **Gebruikers** - GebruikerID (unieke ID) - Naam - Email - Telefoonnummer - Departement (HR, Financiën, Marketing, etc.) - VoorkeurenID (koppeling naar NotificatieVoorkeuren) - **NotificatieVoorkeuren** - VoorkeurenID - GebruikerID - EmailNotificaties (Ja/Nee) - PushNotificaties (Ja/Nee) - SMSNotificaties (Ja/Nee) - DagelijkseSamenvatting (Ja/Nee) - StilTijdStart (bijv. 22:00) - StilTijdEinde (bijv. 07:00) - UrgenteMeldingen (Altijd ontvangen Ja/Nee) - **NotificatieTypes** - TypeID - Categorie (Taak, Mijlpaal, Opmerking, Alert) - Subcategorie (HR, Financiën, Marketing) - Beschrijving ("Taak voltooid", "Budget overschreden") - **NotificatieRegels** - RegelID - TypeID - Departement - TriggerConditie (bijv. "Status = Voltooid") - BerichtTemplate - **NotificatieLog** - LogID - GebruikerID - TypeID - Bericht - Bezorgmethode - VerzendDatum - Status (Verzonden, Gelezen) ### 2. Notificatieworkflows **Glide Actions instellen:** 1. **Trigger Events:** - Taak voltooid → update in Taken-tabel - Mijlpaal bereikt → statuswijziging in Mijlpalen-tabel - Nieuwe opmerking → record in Opmerkingen-tabel - Alert criteria → wijziging in relevante data 2. **Action Configuratie:** - Wanneer record wordt toegevoegd/aangepast - Check NotificatieRegels voor matching condities - Zoek betrokken gebruikers op basis van: * Departement * Projectrol * Directe betrokkenheid 3. **Berichtaanmaak:** - Gebruik BerichtTemplate uit NotificatieRegels - Vul dynamische data in (bijv. taaknaam, bedrag) 4. **Bezorging:** - Check NotificatieVoorkeuren per gebruiker - Respecteer stilteperiodes (behalve bij urgente meldingen) - Verzend via: * Email (Glide Email Action) * Push (Glide Push Notifications) * SMS (via integratie zoals Twilio) ### 3. Gebruikersopties (Glide UI Components) **Instellingenpagina:** - **Bezorgmethoden:** - Schakelaars voor Email/Push/SMS - Keuzerondjes voor voorkeurskanaal - **Timingvoorkeuren:** - Tijdkiezers voor stilteperiode - Schakelaar "dagelijkse samenvatting" - Frequentie-opties voor reminders - **Alert Types per Departement:** - Per departement (HR/Financiën/Marketing): * Checklist met beschikbare notificatietypes * Urgentieniveau instellingen - **Abonnementen:** - Per project/type mijlpaal: * Aan/Uit schakelaars * Directe vs. samengevoegde notificaties ### 4. Implementatiestappen 1. **Data voorbereiding:** - Google Sheets vullen met bovenstaande tabellen - Testgebruikers aanmaken - Notificatietypes definiëren per departement 2. **Glide App Bouwen:** - Hoofdpagina met notificatieoverzicht - Detailpagina voor notificatie-instellingen - Gebruikersprofiel met voorkeuren 3. **Actions Configureren:** - Wanneer[Data Wijzigt] → [Check Regels] → [Verzend Notificatie] - Conditions instellen voor verschillende triggers 4. **Testen:** - Test alle trigger-scenario's - Verifieer bezorgmethoden - Check persoonlijke voorkeuren ### 5. Extra Tips - Gebruik **Glide's Built-in Notifications** voor pushmeldingen - Implementeer **BCC email** voor archivering - Voeg **"Niet meer tonen"** opties toe voor specifieke alerttypes - Maak gebruik van **Glide's Scheduler** voor dagelijkse samenvattingen - **Conditionele zichtbaarheid** voor departementspecifieke instellingen Deze structuur biedt een schaalbaar systeem dat eenvoudig aan te passen is aan nieuwe notificatiebehoeften en departementale wijzigingen.