Natuurlijk! Hier is een overzichtelijke gids om een Glide-app te ontwerpen die offline functionaliteit en automatische synchronisatie ondersteunt, gericht op jouw situatie van verkopers die klantgegevens offline willen bijwerken. 1. App-structuur Ontwerpen -------------------------------- a. Gegevensbronnen: - Maak Google Sheets of Airtable-tabellen voor klantinformatie, klantbezoeken, en activiteiten. - Voeg kolommen toe voor status (bijvoorbeeld: ‘offline’, ‘synchroniseerd’). b. Tabbladstructuur: - Klantgegevens: Bevat alle klantinformatie. - Bezoeken: Log van klantbezoeken, inclusief datum, opmerkingen, en status. - Offline Opslag: Een speciale tabel of veld waar offline ingevoerde gegevens tijdelijk worden opgeslagen. c. Gebruikersinterface: - Dashboard met knoppen om nieuwe klantbezoeken aan te maken, klantinformatie te bekijken en te bewerken. - Offline modus indicator. - Knoppen voor handmatige synchronisatie. 2. Offline Gegevensbeheer ------------------------------ a. Lokale opslag: - Glide ondersteunt momenteel geen volledige offline opslag zoals een native app. De workaround is om gegevens in een lokale cache te simuleren door gebruik te maken van ‘User-specific columns’ en ‘Offline' functies. - Maak formulieren waarmee verkopers klantbezoeken en updates kunnen invoeren, en sla deze gegevens op in een ‘Offline’ tabel. b. Gegevens vastleggen: - Wanneer internet niet beschikbaar is, kunnen verkopers gegevens invoeren die tijdelijk niet worden gesynchroniseerd. - Gebruik een kolom zoals ‘Status’ om aan te geven dat deze gegevens nog niet gesynchroniseerd zijn. 3. Gegevenssynchronisatie Automatiseren -------------------------------------------------- a. Handmatige synchronisatieknop: - Voeg een knop toe die een actie triggert om gegevens te uploaden van ‘Offline’ tabellen naar de hoofdgegevens. b. Automatisering via scripts: - Gebruik Zapier, Make (voorheen Integromat) of Google Apps Script om periodiek of bij het activeren van een knop de ‘Offline’ gegevens te controleren en te synchroniseren. c. Synchronisatieproces: - Gegevens uit de offline tabel worden gecontroleerd op ‘Status’ = ‘Niet gesynchroniseerd’. - Deze gegevens worden geüpload naar de hoofdtabellen. - Na succesvolle synchronisatie wordt de ‘Status’ aangepast naar ‘Gesynchroniseerd’. 4. Conflictoplossing --------------------------- a. Identificatie van conflicten: - Voeg timestamp kolommen toe zodat je kunt zien welke gegevens het laatst zijn bijgewerkt. b. Strategieën: - Laat de app de nieuwste gegevens behouden op basis van timestamps. - Of vraag de gebruiker om conflicten te handmatig te controleren en op te lossen. c. Meldingen: - Zorg dat verkopers worden gewaarschuwd bij conflicten, bijvoorbeeld via een notificatie of een overzicht. 5. Extra Tips ----------------- - Test de app uitvoerig in offline modus. - Informeer gebruikers over het proces van offline werken en synchroniseren. - Overweeg het gebruik van ‘Cache’ functies of ‘Local Storage’ via third-party tools als Glide dit ondersteunt in je plannen. - Zorg voor duidelijke instructies en visuele indicaties over de synchronisatiestatus. Door deze structuur en processen te implementeren, kunnen verkopers klantgegevens offline vastleggen en veilig synchroniseren zodra ze weer online zijn, met minimale risico’s op gegevensverlies of conflicten.

Hier is een gedetailleerd ontwerp voor je Glide-app met offline functionaliteit en automatische synchronisatie: ## App Structuur ### 1. Hoofdschermen Ontwerp - **Dashboard**: Overzicht van dagelijkse bezoeken, synchronisatiestatus - **Klantenlijst**: Zoekbare/filterbare lijst met klantgegevens - **Klantdetail**: Volledige klantinformatie + bezoekgeschiedenis - **Nieuw Bezoek**: Formulier voor bezoekregistratie - **Synchronisatie-overzicht**: Status van offline wijzigingen ### 2. Data Model ``` Klanten ├── KlantID (uniek) ├── Naam ├── Adres ├── Contactgegevens ├── LaatsteBezoek ├── SyncStatus (synced/pending/error) └── LaatstGewijzigd Bezoeken ├── BezoekID ├── KlantID ├── DatumTijd ├── Notities ├── VolgendBezoek ├── SyncStatus └── OfflineCreated (true/false) ``` ## Offline Data Management ### 1. Glide Settings voor Offline Werking - **Enable Offline** aanzetten in Glide Settings - **Data Caching** inschakelen voor alle benodigde kolommen - **Preload Data** voor complete klantenlijst ### 2. Offline Data Opslag Strategie ```javascript // Voor aangepaste offline logica (via Glide Apps) function saveOfflineVisit(visitData) { // Tijdelijke opslag in Glide Data met sync-status return { ...visitData, syncStatus: 'pending', offlineID: generateOfflineID(), timestamp: new Date().toISOString() }; } ``` ### 3. Offline Formulier Validatie - Verplichte velden markeren in Glide - Datum/tijd validatie voor bezoeken - Duplicate check bij klanttoevoeging ## Synchronisatie Implementatie ### 1. Sync Trigger Mechanismen ```javascript // Automatische sync wanneer online function setupAutoSync() { // Sync bij app start // Sync bij network change detection // Periodieke sync (elke 15 minuten) // Sync bij expliciete gebruiker actie } ``` ### 2. Conflict Resolution Strategie ``` Conflict Prioriteit: 1. Laatste wijziging wint (timestamp-based) 2. Offline wijzigingen hebben voorrang bij gelijke tijd 3. Handmatige conflict resolutie interface ``` ### 3. Sync Status Tracking - **Sync Status Kolom** in elke tabel - **Pending Changes** counter in dashboard - **Last Successful Sync** timestamp ## Belangrijke Glide Features ### 1. Offline Formulieren - Gebruik Glide Forms voor bezoekregistratie - Stel required fields in voor data integriteit - Voeg offline validatie toe ### 2. Data Filtering voor Offline Gebruik - Filter klanten op regio/gebied per verkoper - Cache alleen relevante data per gebruiker - Limiteer historische data voor performance ### 3. Sync Management Interface ```javascript // Sync control panel const syncActions = { checkSyncStatus: function() { // Toon pending changes // Toon sync errors }, forceSync: function() { // Handmatige sync trigger }, resolveConflicts: function() { // Conflict resolution interface } }; ``` ## Conflict Afhandeling ### 1. Detectie Mechanismen - **Timestamp vergelijking** - **Version numbers** voor records - **Hash checks** van data ### 2. Resolution Interface - Toon conflicterende wijzigingen side-by-side - Laat gebruiker kiezen welke versie behouden - Log alle conflict resolutions ### 3. Data Recovery - **Auto-backup** van conflicterende data - **Audit trail** van alle wijzigingen - **Manual override** opties ## Performance Optimalisatie ### 1. Offline Data Limieten - Beperk cached data tot 30 dagen - Limiteer aantal offline klanten per verkoper - Automatische cleanup oude data ### 2. Sync Efficiency - Incrementele sync (alleen wijzigingen) - Batch processing van multiple records - Background sync prioriteiten ## Gebruikerservaring ### 1. Offline Status Indicatoren - **Duidelijke offline/online indicator** - **Pending changes counter** - **Sync progress animations** ### 2. Offline Functionaliteit Feedback - **Success confirmation** bij offline opslaan - **Sync status notifications** - **Error messages** met retry opties ## Implementatie Stappen 1. **Basis app structuur** bouwen in Glide 2. **Offline settings** configureren 3. **Sync logica** implementeren via Glide Apps 4. **Conflict handling** interface bouwen 5. **Testen** onder verschillende netwerkcondities 6. **Performance** optimaliseren Deze structuur zorgt voor een robuuste offline ervaring waarbij verkopers ononderbroken kunnen werken, met automatische achtergrondsynchronisatie wanneer internet beschikbaar is.