Natuurlijk! Hier is een voorstel voor het ontwerpen van een Glide-app die gericht is op klantbeheer en orderverwerking, afgestemd op jouw bedrijfsproces: **1. Overzicht van de structuur** - **Home-scherm:** Een dashboard dat snel overzicht biedt van belangrijke gegevens (bijvoorbeeld nieuwe klanten, openstaande orders, statistieken). - **Klantenbeheer:** Een lijst van klanten met details en de mogelijkheid tot toevoegen, bewerken of verwijderen. - **Orderverwerking:** Een overzicht van orders, met opties voor nieuwe orders, updates en statuscontrole. - **Rapportages & Statistieken:** Overzichten van verkoopgegevens, klantactiviteit en andere KPI’s. **2. Aanbevolen schermindelingen en componenten** - **Home-scherm:** - Samenvatting widgets (bijv. aantal klanten, openstaande orders) - Snelle knoppen naar 'Nieuwe klant', 'Nieuwe order' - Grafieken (bijv. omzet per maand) - **Klantenbeheer:** - **Lijstweergave:** Naam, contactgegevens, laatste contactdatum - **Detailspagina:** Volledige gegevens, notities, gekoppelde orders - **Componenten:** - Tekstvelden (naam, telefoon, e-mail, adres) - Knoppen voor bewerken/verwijderen - Formulier voor nieuwe klanten - **Orderverwerking:** - **Lijstweergave:** Ordernummer, klantnaam, status, datum - **Detailspagina:** Producten, hoeveelheden, prijs, status, leverdatum - **Componenten:** - Formulieren voor nieuwe orders - Keuzelijsten voor status (bijv. 'In behandeling', 'Verzonden', 'Afgehandeld') - Datum- en tijdpickers - Knoppen voor update status of markeer als voltooid - **Rapportages:** - Diagrammen en tabellen die verkoop- en klantgegevens visualiseren - Filters om data te segmenteren (bijv. per periode, klantgroep) **3. Automatiseringen en workflows** - **Automatisch e-mail of notificaties:** - Bij nieuwe klant of order: automatische bevestigingsmail - Bij statuswijziging: automatische notificatie naar klant of intern team - **Status-updates:** - Gebruik van 'Action'-knoppen om orderstatus te wijzigen, met automatische logging - **Herinneringen:** - Automatische herinneringen voor follow-up of verzending **4. Data structuur en integraties** - **Tabellen:** - Klanten: ID, naam, contactgegevens, notities - Orders: ID, klantID, producten, status, datum - Producten: naam, prijs, voorraad - **Integraties:** - E-mail (voor bevestigingen) - Google Sheets of Airtable voor data-opslag - Eventueel koppelingen met ERP of CRM-systemen **5. Extra tips voor workflow optimalisatie** - Gebruik filters en zoekfuncties voor snel klant- en orderbeheer - Voeg QR-code scanning toe voor snelle identificeerbaarheid - Implementeer validaties in formulieren om fouten te voorkomen - Maak gebruik van ‘User Profiles’ om verschillende toegangsrechten te beheren Met deze opzet kun je een overzichtelijke en efficiënte app creëren die jouw klantbeheer en orderproces stroomlijnt. Mocht je specifieke wensen hebben of hulp nodig bij de technische implementatie, laat het gerust weten!

Absoluut! Laten we een gedetailleerd plan opstellen voor een Glide-app die perfect is afgestemd op klantbeheer en orderverwerking. Glide is hiervoor een uitstekende keuze vanwege de visuele bouwstijl en krachtige integratiemogelijkheden. ### Overzicht van de App: "Klant & Order Manager" Het hoofddoel is om alle klantinformatie en orders in één overzichtelijke, mobielvriendelijke app te hebben, met automatiseringen die handmatig werk elimineren. --- ### 1. Hoofdscherm / Dashboard Dit is het eerste scherm na het inloggen. Het fungeert als een centraal commandocentrum. **Doel:** Snel overzicht van prestaties en recente activiteiten. **Benodigde componenten:** * **Statistische kaarten:** Totaal aantal open orders, orders deze maand, gemiddelde orderwaarde, aantal nieuwe klanten. * **Grafiek:** Een eenvoudige staaf- of lijngrafiek van orders per week/maand. * **Lijst met "Recente Orders":** Toont ordernummer, klantnaam, status en totaalbedrag. Tikken op een order opent de orderdetailpagina. * **Zoekbalk:** Om direct naar een klant of order te zoeken. * **Navigatietabs of -menu:** Om te schakelen tussen hoofdonderdelen (Klanten, Orders, Dashboard). --- ### 2. Klantenscherm **Doel:** Een volledig overzicht van alle klantgegevens en hun ordergeschiedenis. **Schermindeling 1: Klantenlijst** * **Componenten:** Een zoek- en filterbare lijst (bv. op bedrijfsnaam, plaats). * **Kolommen:** Klantnummer, Bedrijfsnaam, Contactpersoon, Telefoon, E-mail, Aantal orders. * **Actieknop:** "+ Nieuwe Klant". **Schermindeling 2: Klantendetail** * **Componenten:** * **Sectie "Algemene informatie":** Text components voor Bedrijfsnaam, Adres, Contactgegevens, KvK-nummer, etc. * **Sectie "Ordergeschiedenis":** Een **Relation** component die alle orders van deze specifieke klant ophaalt en toont in een onderliggende lijst (Ordernummer, Datum, Status, Totaal). * **Actieknop:** "Nieuwe Order voor deze klant" (deze vult automatisch het klant-ID in bij het aanmaken van de nieuwe order). --- ### 3. Orderscherm Het hart van de applicatie. **Schermindeling 1: Orderoverzicht** * **Componenten:** Een sterk filterbare lijst. Filters zijn cruciaal: op Status (Open, In behandeling, Verzonden, Afgerond, Geannuleerd), op Datum, op Klant. * **Kolommen:** Ordernummer, Klant, Orderdatum, Leverdatum, Status (met visueel kleurlabel!), Totaalbedrag. * **Actieknop:** "+ Nieuwe Order". **Schermindeling 2: Orderdetail / Orderverwerkingsscherm** * **Componenten:** * **Orderheader:** Ordernummer (automatisch gegenereerd), Klantnaam (link naar klantendetail), Orderdatum, Gewenste leverdatum. * **Sectie "Orderregels":** Een **Repeat** component om producten toe te voegen. Bevat: Productnaam (uit een productendatabase), Aantal, Eenheidsprijs, Totaalprijs per regel. Een "Voeg regel toe" knop. * **Sectie "Totalen":** Subtotaal, BTW, Totaalbedrag (automatisch berekend door Glide). * **Sectie "Status & Logistiek":** Keuzemenu voor Status. Velden voor Track & Trace code, Verzenddatum. * **Actieknoppen:** "Order opslaan", "Order afdrukken" (link naar een mooie printweergave), "Markeer als verzonden". --- ### 4. Productenscherm (Onderliggende database) **Doel:** Een database met alle verkoopproducten voor snelle orderinvoer. * **Velden:** ProductID, Productnaam, Omschrijving, Voorraad, Inkoopprijs, Verkoopprijs, Actief (Ja/Nee). * *Opmerking:* Dit scherm is vaak alleen zichtbaar voor admins, niet voor alle gebruikers. --- ### 🔧 Aanbevolen Automatiseringen (Glide Automations) Dit is waar je workflow écht geoptimaliseerd wordt: 1. **Automatisch Ordernummer genereren:** * **Trigger:** When a new item is added to the [Orders] sheet. * **Actie:** Update Column 'Ordernummer'. Gebruik een formule zoals `"ORD-" & TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD-") & [ID]`. 2. **E-mailbevestiging naar klant:** * **Trigger:** When Column [Status] changes to "Bevestigd". * **Actie:** Send Email (via Google Workspace of Email integration). Gebruik placeholders zoals `[Klant E-mail]`, `[Ordernummer]`, `[Klantnaam]` voor een gepersonaliseerde e-mail. 3. **Voorraad bijwerken:** * **Trigger:** When Column [Status] changes to "Verzonden" or "Afgerond". * **Actie:** Loop door alle orderregels (hiervoor is je datastructuur belangrijk) en trek de bestelde aantallen af van de voorraad in de **Productendatabase**. 4. **Herinnering voor open orders:** * **Trigger:** Scheduled event (elke ochtend om 09:00). * **Actie:** Check de [Orders] sheet voor orders met status "Open" waarvan de [Orderdatum] ouder is dan 2 dagen. Stuur een intern notification of email naar het sales team. 5. **Track & Trace update:** * **Trigger:** When Column [Track & Trace] is filled in. * **Actie:** Stuur automatisch een e-mail/SMS naar de klant (`[Klant E-mail]`) met de trackinglink. Dit geeft een professionele indruk! --- ### 🗃️ Aanbevolen Datastructuur (Google Sheets) Maak aparte tabs aan in één Google Sheet voor eenvoudig beheer: 1. **`Klanten`** * `KlantID` (Uniek ID), Bedrijfsnaam, Contactpersoon, Adres, Postcode, Plaats, Telefoon, E-mail, KvK-nummer, Aanmaakdatum. 2. **`Orders`** * `OrderID` (Uniek ID), `KlantID` (Link naar Klanten-tab), Ordernummer, Orderdatum, Leverdatum, Status, TrackTrace, TotaalBedrag. 3. **`Orderregels`** * `RegelID`, `OrderID` (Link naar Orders-tab), `ProductID` (Link naar Producten-tab), Aantal, Eenheidsprijs, Regeltotaal. 4. **`Producten`** * `ProductID`, Productnaam, Omschrijving, Voorraad, Prijs, BTW-tarief. ### 📱 Extra Tips voor Gebruikerservaring * **Rollen en machtigingen:** Stel in Glide in welke gebruikers (bijv. sales, logistiek) welke schermen mogen zien en bewerken. * **Offline mogelijkheid:** Glide apps werken gedeeltelijk offline. Perfect voor magazijnmedewerkers die orders scannen zonder constant internet. * **Koppelingen:** Gebruik de **Webhook**-functie van Glide om een koppeling te maken met je boekhoudsoftware ( zoals Moneybird of Jortt) voor automatische facturatie. Succes met bouwen! Begin met de datastructuur in Google Sheets, want een goede basis is het allerbelangrijkst. Glide maakt de rest dan bijna vanzelfsprekend.