Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze handleiding om een geautomatiseerd e-mail notificatiesysteem in Bubble te maken: 1. Data Structuur Opzetten: - Maak een datatype aan, bijvoorbeeld "Notificatie". - Voeg velden toe zoals: - Gebruiker (type: User) - Titel (tekst) - Bericht (tekst) - Verzendingstijd (date, optioneel voor geplande notificaties) - Verzonden (ja/nee) 2. Trigger voor Notificaties Bepalen: - Identificeer gebeurtenissen die een notificatie vereisen, zoals: - Een nieuw bericht - Een statuswijziging - Een datum of deadline 3. Workflow Instellen: - Ga naar ‘Workflows’ en kies de gebeurtenis die je wilt gebruiken als trigger, bijvoorbeeld: - Wanneer een nieuwe rij wordt toegevoegd aan een bepaalde database - Wanneer een gebruikersactie plaatsvindt - Wanneer een datawijziging gebeurt - Voeg een actie toe: ‘Create a new thing’ in het datatype "Notificatie". - Vul de velden in: - Gebruiker: de betreffende gebruiker - Titel en Bericht: gepersonaliseerd op basis van de gebeurtenis en gebruiker (gebruik dynamische data) - Verzendingstijd: nu of een geplande datum - Verzonden: zet op ‘nee’ 4. E-mail Verzending Automatiseren: - Maak een backend workflow (API workflow) aan, bijvoorbeeld ‘stuur_notificatie’. - In deze workflow: - Selecteer alle notificaties waar Verzonden = ‘nee’ en eventueel op basis van een geplande tijd. - Gebruik de actie ‘Send email’ van Bubble: - Aan: Current Notificatie’s Gebruiker’s email - Onderwerp: dynamisch, bijvoorbeeld ‘[Titel]’ - Bericht: gepersonaliseerd, bijvoorbeeld ‘Hallo [Gebruiker’s naam], [bericht]’ - Na verzending: - Update de notificatie: Verzonden = ‘ja’ 5. Automatisering van het Proces: - Plan een backend workflow die bijvoorbeeld elke minuut draait: - Deze workflow zoekt alle onvertikte notificaties die klaar zijn voor verzending en roept de ‘stuur_notificatie’ workflow aan. - Of stel automatische triggers in, afhankelijk van datawijzigingen. 6. Personalisatie en Conditional Logic: - Gebruik dynamische data in je e-mails om inhoud te personaliseren. - Voeg condities toe in workflows om bepaalde notificaties alleen te sturen onder specifieke omstandigheden. 7. Testen: - Test het systeem door handmatig data te triggeren en te controleren of de e-mails correct en op tijd worden verzonden. Door deze stappen op te zetten, heb je een flexibel en geautomatiseerd notificatiesysteem dat gebruikers tijdig en gepersonaliseerd informeert via e-mail.

Absoluut! Hier is een stapsgewijze handleiding voor het ontwerpen van een geautomatiseerd e-mailnotificatiesysteem in Bubble.io, volledig in het Nederlands. ### Overzicht van het Systeem Het systeem bestaat uit drie kernonderdelen: 1. **Trigger:** De gebeurtenis die de workflow start (bijv. een nieuwe database-ingave, een wijziging in een gegevensveld). 2. **Workflow:** De reeks acties die Bubble uitvoert na de trigger. 3. **Actie:** De daadwerkelijke "Send email" actie, waarbij de inhoud wordt gepersonaliseerd met dynamische gegevens. --- ### Stap 1: Voorbereiding - Datastructuur Zorg ervoor dat je gebruikers en de objecten waarover je notificeert (bijv. `Project`, `Taak`, `Bericht`) correct zijn gemodelleerd in de Bubble Database. * **User:** Houdt de standaardgebruikersgegevens bij (e-mail, naam, etc.). * **Notificatie-object (Optioneel maar aanbevolen):** Overweeg een apart data-type `Notificatie` aan te maken. Dit geeft je meer flexibiliteit en controle. * Velden: `Verzonden naar` (User), `Type` (tekst, bijv. "nieuwe_taak"), `Gelezen` (ja/nee), `Related Item` (het specifieke Project/Taak waar het over gaat). ### Stap 2: De Workflow Triggeren (De "Wanneer") Ga naar de **Workflow-tab** in de Bubble editor. Klik op "Start een nieuwe workflow" en kies een van deze triggers: 1. **Wijziging in thing (Wanneer een ding gewijzigd wordt):** * **Gebruik dit voor:** Notificaties gebaseerd op data-updates. * **Voorbeelden:** * Een `Taak` wordt aangemaakt en de status verandert naar "Klaar voor review". * Een `Project` krijgt een nieuwe deadline. * Een `Bericht` wordt toegevoegd aan een discussie. 2. **Nieuwe thing (Wanneer een ding gemaakt wordt):** * **Gebruik dit voor:** Notificaties over nieuwe aanmaak. * **Voorbeelden:** * Een nieuwe `Taak` wordt aan een gebruiker toegewezen. * Een nieuwe `Factuur` wordt gegenereerd. 3. **Gebruiker klikt op een ding (Custom Event):** * **Gebruik dit voor:** Notificaties die worden getriggerd door een expliciete gebruikersactie, zoals het klikken op een "Uitnodigen" knop. ### Stap 3: De E-mail Notificatie Personaliseren (De "Actie") Voeg in de workflow een actie toe: **Email > Send an email**. 1. **Aan (To):** Dit is het cruciale veld voor personalisatie. * Klik op het **wieltje** naast het veld en kies "Dynamische gegevens invoegen". * Gebruik de expressie-editor om de juiste gebruiker te vinden. Bijvoorbeeld: * Als je een notificatie over een taak stuurt: `:Taak's toegewezen_gebruiker's email` * Als je de projecteigenaar wilt mailen: `:Project's eigenaar's email` 2. **Onderwerp (Subject):** Maak het onderwerp duidelijk en persoonlijk. * Gebruik dynamische gegevens: `"Nieuwe taak voor je: " & :Taak's naam` 3. **Inhoud (HTML Body):** Dit is de kern van je bericht. Bubble gebruikt HTML. * **Standaard opmaak:** Je kunt de rich text editor gebruiken voor basisopmaak (vet, links, etc.). * **Geavanceerde personalisatie (Belangrijk!):** Klik op **</>** om naar de code-editor te gaan. Hier kun je dynamische gegevens perfect invoegen. * **Voorbeeld:** ```html <p>Beste <strong>[ :Gebruiker's voornaam ]</strong>,</p> <p>Er is een nieuwe taak voor je klaargezet in het project "<strong>[ :Taak's project's naam ]</strong>".</p> <p><strong>Taakomschrijving:</strong><br/>[ :Taak's beschrijving ]</p> <p>Bekijk de taak direct in je dashboard:<br/> <a href="[ app's url ]/taak-details?id=[ :Taak's _id ]">[ app's url ]/taak-details?id=[ :Taak's _id ]</a></p> <p>Met vriendelijke groet,<br/>Het [ app's naam ] Team</p> ``` * **Tip:** Gebruik `[ app's url ]` om een dynamische link naar je app te bouwen. ### Stap 4 (Optioneel maar Aanbevolen): Logging bijhouden Voeg voor de "Send email" actie een extra actie toe: **Data > Create a new thing...** * Kies je `Notificatie` data-type. * Vul de velden in met dynamische gegevens: * `Verzonden naar`: `:Gebruiker` (de ontvanger) * `Type`: `"email_taak_toegewezen"` * `Related Item`: `:Taak` (het huidige ding van de workflow) * `Gelezen`: `no` Dit laat je later notificatiegeschiedenis rapporteren en voorkomt dubbele e-mails. --- ### Praktisch Voorbeeld: "Nieuwe Taak Toegewezen" **Trigger:** * **Wanneer:** `Een nieuwe Taak is gemaakt` **Voorwaarden (Conditions) (Optioneel):** * Alleen doorgaan `Als` `:Taak's toegewezen_gebruiker is niet leeg` (zodat je geen mail stuurt naar niemand). **Acties:** 1. **Create a new thing** (Type: `Notificatie`) * `Verzonden naar` = `:Taak's toegewezen_gebruiker` * `Type` = `"nieuwe_taak"` * `Related Item` = `:Taak` 2. **Send an email** * **Aan:** `:Taak's toegewezen_gebruiker's email` * **Onderwerp:** `"Je hebt een nieuwe taak: " & :Taak's naam` * **Body:** (Zie het HTML-voorbeeld hierboven) ### Belangrijke Tips en Best Practices * **Test grondig:** Gebruik Bubble's **Preview Mode** en test je workflows uitgebreid. Stuur eerste testmails naar je eigen e-mailadres. * **Beperk frequentie:** Zorg dat je niet te veel mails stuurt. Gebruik **voorwaarden** om dit te controleren (bijv. "stuur alleen een mail als de status voor het eerst verandert"). * **Afzender (Sender):** Configureer je e-mailafzender (vanafadres) correct in de **Settings > Email** sectie van Bubble voor betrouwbaarheid. * **Templates:** Voor complexere e-mails kunken je e-mailtemplates opslaan in een `Email Template` data-type en deze dynamisch ophalen in je workflow. Met deze structuur kun je een krachtig, gepersonaliseerd en volledig geautomatiseerd e-mailnotificatiesysteem bouwen voor je Bubble app. Succes!