Uitstekend, ik help u graag bij het ontwikkelen van een uitgebreide strategie voor gegevensbeveiliging en privacy binnen uw Microsoft Power Apps applicatie, gericht op personeelsbeheer en verlofregistratie. Hier volgt een gestructureerd plan inclusief belangrijke maatregelen en best practices: 1. Analyse en Inventarisatie van Gevoelige Gegevens - Identificeer alle soorten gegevens die in de app worden verwerkt (bijvoorbeeld persoonlijke gegevens, verlofgegevens, salarisinformatie). - Classificeer gegevens op basis van gevoeligheid en risico’s. 2. Voldoen aan Regelgeving (bijvoorbeeld GDPR) - Zorg voor transparantie: Informeer gebruikers over welke gegevens worden verzameld en waarom. - Beperk gegevensverwerking tot het noodzakelijke (gegevensminimalisatie). - Zorg voor juiste toestemming van betrokkenen waar vereist. - Bied gebruikers de mogelijkheid tot inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. - Documenteer alle verwerkingen en beveiligingsmaatregelen voor auditdoeleinden. 3. Beveiligingsmaatregelen Implementeren a. Versleuteling - Versleutel gegevens tijdens opslag (at-rest) en tijdens verzending (in-transit). - Gebruik Azure Storage met versleuteling (bijvoorbeeld Azure Blob Storage met versleuteling ingeschakeld). - Maak gebruik van Power Apps en Dataverse (voorheen Common Data Service) met ingebouwde versleuteling en beveiligingsopties. b. Toegangscontrole - Implementeer rolgebaseerde toegang (RBAC) via Azure Active Directory (Azure AD). - Definieer duidelijke rollen (bijvoorbeeld HR, manager, medewerker) en beperk toegang tot gevoelige gegevens op basis van rol. - Gebruik ‘Security Roles’ in Dataverse om rechten per gebruiker of groep te beheren. c. Authenticatie en Autorisatie - Maak gebruik van Azure AD voor single sign-on en multi-factor authenticatie. - Beperk toegang tot de app tot geautoriseerde gebruikers. d. Beveiliging van de Applicatie - Implementeer inputvalidatie om SQL-injectie en cross-site scripting (XSS) te voorkomen. - Gebruik beveiligingsrichtlijnen voor Power Apps en Dataverse. 4. Logging en Monitoring - Implementeer audit logging via Dataverse Audit Log. - Log toegang, wijzigingen en fouten binnen de app. - Analyseer logs regelmatig op verdachte activiteiten. - Gebruik Azure Monitor en Security Center voor aanvullende beveiligingswaarschuwingen. 5. Beheer van Gebruikersrechten - Voer periodieke reviews uit van gebruikersrechten en rollen. - Beperk het aantal gebruikers met adminrechten. - Gebruik least privilege-principes: geef alleen de rechten die nodig zijn. 6. Data Governance en Back-ups - Stel data governance-beleid op, inclusief dataretentie en verwijdering. - Maak regelmatige back-ups van gegevens en configuraties. - Test herstelprocedures. 7. Training en Bewustwording - Train medewerkers over gegevensbeveiliging en privacy. - Informeer over phishing, sterke wachtwoorden en veilig gebruik van de app. 8. Continual Improvement en Audit - Voer periodieke beveiligingsaudits uit. - Houd regelgeving en best practices bij en pas deze aan indien nodig. Voor uw specifieke situatie (interne app voor personeelsbeheer en verlofregistratie), is het extra belangrijk om: - Gevoelige personeelsgegevens strikt te beperken tot geautoriseerde personen. - Verlofgegevens goed te beveiligen en alleen gedeeld met relevante managers. - Transparant te zijn over gegevensgebruik en rechten te respecteren. Door deze stappen te volgen, creëert u een robuuste beveiligings- en privacystrategie die voldoet aan regelgeving en de gegevens van uw organisatie en medewerkers beschermt.

Zeker, hier is een uitgebreide strategie voor gegevensbeveiliging en privacy voor uw Microsoft Power Apps personeelsbeheer- en verlofregistratie-applicatie, volledig in het Nederlands. --- ### **Uitgebreide Strategie voor Gegevensbeveiliging en Privacy in Power Apps** **Doelstelling:** Een robuust beveiligings- en privacykader creëren dat gevoelige personeelsgegevens beschermt, voldoet aan de AVG (GDPR), en op een veilige en gecontroleerde manier toegang biedt op basis van rollen. --- #### **1. Gegevensclassificatie en -inventarisatie** Voordat u technische maatregelen implementeert, moet u weten welke gegevens u beschermt. * **Identificeer Gevoelige Gegevens:** * **Persoonlijke gegevens:** NAW-gegevens, burgerservicenummer (BSN), geboortedatum, paspoort-/ID-gegevens. * **Gevoelige bijzondere gegevens (AVG Artikel 9):** Gezondheidsgegevens (bijv. i.v.m. verlof wegens ziekte), lidmaatschap vakbond, etniciteit (indien geregistreerd). * **HR-specifieke gegevens:** Salarisinformatie, functioneringsgesprekken, disciplinaire verslagen, contractdetails. * **Documenteer de Gegevensstroom:** Breng in kaart waar de gegevens vandaan komen (bijv. via het formulier in de app), waar ze worden opgeslagen (bijv. SharePoint-lijsten, Dataverse, SQL Database), en wie er toegang toe heeft. --- #### **2. Voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)** * **Grondslag voor Verwerking:** Bepaal en documenteer de juridische grondslag voor het verwerken van elke categorie gegevens (bijv. uitvoering overeenkomst, gerechtvaardigd belang, of uitdrukkelijke toestemming). Voor gevoelige bijzondere gegevens (zoals gezondheidsinformatie) is een explicietere grondslag vereist. * **Gegevensminimalisatie:** Verzamel en verwerk alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het specifieke doel van de verlofregistratie en personeelsbeheer. * **Bewaartermijnen:** Stel duidelijke bewaartermijnen in. Configureer automatische verwijdering of archivering van gegevens die deze termijn overschrijden (bijv. via Power Automate flows). * **Rechten van Betrokkenen:** Zorg ervoor dat uw app en processen de rechten van werknemers (de "betrokkenen") kunnen honoreren: * **Toegangsverzoeken:** Maak een rapportage- of exportfunctie waarmee een beheerder alle gegevens van een specifieke persoon kan opvragen. * **Vergetelheid ("Recht op Vergetelheid"):** Zorg voor een proces om gegevens (met inachtneming van wettelijke bewaarplichten) definitief te verwijderen. * **Rectificatie:** Laat gebruikers hun eigen basisgegevens waar mogelijk zelf corrigeren, of een verzoek tot correctie indienen. --- #### **3. Toegangsbeheer op Basis van Rollen (Role-Based Access Control - RBAC)** Dit is de hoeksteen van uw beveiliging. Het principe van "minimale privileges" is leidend: geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben om hun taak uit te voeren. * **Definieer Rollen:** * **Werknemer:** Kan eigen profiel inzien, verlof aanvragen en eigen verlofhistorie bekijken. Kan *geen* gegevens van anderen inzien. * **Teamleider:** Kan verlofaanvragen van teamleden goedkeuren/afkeuren. Kan basisinformatie (naam, afdeling) van teamleden inzien, maar *geen* gevoelige HR-gegevens zoals salaris. * **HR-Medewerker:** Heeft lees-/schrijftoegang tot alle HR-gerelateerde gegevens voor alle werknemers, maar mogelijk geen toegang tot financiële systemen. * **Systeembeheerder:** Heeft volledige toegang voor configuratie en onderhoud, maar zou geen operationele HR-gegevens hoeven in te zien. * **Implementeer RBAC in Power Apps:** * **Gebruik Dataverse:** Dit is de aanbevolen optie voor robuuste beveiliging. U kunt beveiligingsrollen in Dataverse maken en zeer gedetailleerde machtigingen instellen op tabel-, record- en kolomniveau. * **Gebruik SharePoint-lijsten (minder ideaal):** Beperk toegang via SharePoint-machtigingen. Maak aparte lijsten voor gevoelige en niet-gevoelige gegevens. Gebruik **Power Apps-veldmachtigingen** om specifieke kolommen (bijv. een BSN-veld) te verbergen voor gebruikers zonder de juiste SharePoint-machtigingen. * **Logica in de App:** Gebruik de `User()`-functie in Power Apps om de ingelogde gebruiker te identificeren. Pas vervolgens de zichtbaarheid van schermen, besturingselementen en gegevensbronnen dynamisch aan op basis van hun rol. * **Voorbeeld:** `If( User().Email = ThisItem.Aanvrager.Email, EditForm1, ViewOnlyForm1 )` of `If( "HR-Medewerker" in User().Roles, BrowseGallery1, false )`. --- #### **4. Gegevensbescherming: Versleuteling** * **Versleuteling 'at Rest' (in Rust):** * **Dataverse & SharePoint:** Microsoft versleutelt alle data standaard at rest met door Microsoft beheerde sleutels. Dit voldoet aan de standaardvereisten. * **Azure SQL Database:** Ook hier is versleuteling at rest standaard ingeschakeld. * **Versleuteling 'in Transit' (onderweg):** Alle communicatie tussen de Power Apps-client, de gegevensbronnen en de backend-services gebruikt standaard TLS (Transport Layer Security) 1.2 of hoger. Dit is automatisch geregeld. * **Geavanceerde Optie: Door de Klant Beheerde Sleutels (CMK):** Voor de hoogste mate van controle kunt u in bepaalde Azure-services (zoals Azure SQL en Dataverse in bepaalde regio's) uw eigen versleutelingssleutels beheren. --- #### **5. Controle en Logging (Auditing)** Houd bij wie wat doet om naleving te controleren en incidenten te onderzoeken. * **Dataverse Audit Logging:** Schakel auditlogging in voor uw omgeving. U kunt vastleggen: * **Toegang tot records** (lezen). * **Wijzigingen aan records** (maken, bijwerken, verwijderen). * **Toegang tot sharepoint-documenten.** * Stel in dat alleen wijzigingen aan gevoelige tabellen (zoals "Salaris" of "Gezondheidsgegevens") worden gelogd. * **SharePoint Audit Logging:** Activeer de auditlogboeken in het SharePoint-beheercentrum om activiteiten in uw lijsten en bibliotheken bij te houden. * **Microsoft Purview Compliance Portal:** Dit is uw centrale hub voor het bekijken en analyseren van alle auditlogboeken vanuit de verschillende Microsoft 365-services, inclusief Power Apps en SharePoint. --- #### **6. Aanvullende Beveiligingsmaatregelen** * **Beveiligde Gegevensverbindingen:** Gebruik altijd **gateways** wanneer u verbinding maakt met on-premises gegevensbronnen. Zorg voor sterke authenticatie voor de gateway. * **App-machtigingen:** Deel uw app niet openbaar. Deel deze alleen met specifieke gebruikers of Azure AD-groepen binnen uw organisatie. Controleer regelmatig de machtigingen van uw app. * **Testen en Valideren:** Voer regelmatig beveiligingstesten uit. Laat een collega met een "Werknemer"-rol proberen toegang te krijgen tot HR-gegevens om uw RBAC-instellingen te valideren ("penetratietest"). * **Medewerkersbewustzijn:** Train uw HR-medewerkers, teamleiders en werknemers over het belang van gegevensprivacy, herkennen van phishing-pogingen en correct gebruik van de app. --- ### **Samenvatting van de Implementatiestappen** 1. **Stichting:** Classificeer gegevens en documenteer gegevensstromen. 2. **Privacy:** Stel AVG-processen in (bewaartermijnen, rechten betrokkenen). 3. **Toegang:** Ontwerp en implementeer een RBAC-model in Dataverse of SharePoint. 4. **Beveiliging:** Controleer of versleuteling at-rest en in-transit actief is. 5. **Controle:** Schakel auditlogging in voor Dataverse en SharePoint. 6. **Beheer:** Stel een regelmatig controle- en testritme in. Door deze gelaagde aanpak te volgen, bouwt u een Power Apps-applicatie die niet alleen functioneel is, maar ook veilig, privacyvriendelijk en compliant met de AVG.