Natuurlijk! Hier is een stapsgewijze gids om een op rollen gebaseerd navigatiesysteem in Power Apps te ontwerpen dat dynamisch functies en schermen aanpast op basis van gebruikersrollen: 1. Voorbereiding en gegevensbeheer a. Gebruikersrollen vastleggen: - Maak een datakoppeling naar een dataverse-tabel of SharePoint-lijst met de naam "Gebruikersrollen". - Voeg kolommen toe zoals "GebruikersID", "Rol" (bijv. Beheerder, Gebruiker). b. Functies en schermen definiëren: - Definieer een lijst met functies/knoppen (Bijv. Dashboard, Rapporten) en hun toegangsrol(len). - Bijvoorbeeld, een lijst "ToegangPerFunctie" met kolommen "Functie" en "ToegestaneRollen". 2. Gebruikers authenticatie en roltoewijzing - Gebruik Power Apps-authenticatie (Azure AD) om de gebruiker te identificeren. - Haal de huidige gebruikers-ID op via de functie `User().Email` of `User().FullName`. 3. Rollen bepalen - Maak een formule om de rol van de gebruiker op te halen: ```powerapps Set( huidigeRol, LookUp( Gebruikersrollen, GebruikersID = User().Email, Rol ) ) ``` 4. Dynamisch navigatie menu maken - Plaats een galerij (bijv. vertical gallery) die de navigatie-items bevat. - Gebruik een lijst met functies/knoppen, bijvoorbeeld in een collectie: ```powerapps ClearCollect( NavigatieItems, Filter( ToegangPerFunctie, Or( huidigeRol = "Beheerder", ToegestaneRollen = huidigeRol ) ) ) ``` - In de galerij, stel de Items in op: ```powerapps NavigatieItems ``` - Voor elke knop of label in de galerij, stel je de tekst in op: ```powerapps ThisItem.Functie ``` - En voor de navigatieactie: ```powerapps Switch( ThisItem.Functie, "Dashboard", Navigate(DashboardScherm), "Rapporten", Navigate(RapportenScherm) ) ``` 5. Toegangscontrole en schermbeveiliging - Voeg logica toe om te controleren of de gebruiker toegang heeft voordat schermen worden geladen. - Bijvoorbeeld, gebruik condities om knoppen uit te schakelen of te verbergen: ```powerapps If( CurrentUserRole in ["Beheerder", "Gebruiker"], true, false ) ``` 6. Aanbevelingen voor een effectieve implementatie - Gebruik dataverse of SharePoint voor eenvoudige beheer van rollen en toegangsrechten. - Zorg dat gebruikersrollen centraal worden beheerd en gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt. - Maak gebruik van dynamische lijsten en collections om gemakkelijk nieuwe functies toe te voegen. - Test met verschillende gebruikersrollen om te garanderen dat de juiste functies zichtbaar en toegankelijk zijn. - Overweeg het gebruik van Conditional Formatting en visibility eigenschappen om functies te tonen/verbergen op basis van rollen. - Documenteer je systeem goed zodat je gemakkelijk wijzigingen kunt doorvoeren en onderhouden. Door deze aanpak te volgen, creëer je een flexibele, schaalbare en veilige navigatiestructuur die zich aanpast aan de rol van de gebruiker, wat resulteert in een op maat gemaakte ervaring voor beheerder en gewone gebruiker binnen jouw productvoorraad- en bestellingsapp.

Hier is een gestructureerd ontwerp voor een rollengebaseerd navigatiesysteem in Power Apps voor jouw productvoorraad- en bestelapplicatie: ### Kernimplementatiestrategie 1. **Rolgebaseerde zichtbaarheid** Gebruik de `Visible`-eigenschap van navigatie-elementen met voorwaardelijke logica op basis van de ingelogde gebruiker. 2. **Globale variabele voor gebruikersrol** Stel bij opstarten een globale variabele in (`gvUserRole`) via: ```powerfx Set(gvUserRole, LookUp(Users, Email = User().Email, Role)) ``` ### Navigatiestructuur per Rol **Beheerder:** - Dashboard: Altijd zichtbaar - Rapporten: Altijd zichtbaar - Beheerscherm: Extra opties zoals gebruikersbeheer, logboeken **Gebruiker:** - Dashboard: Basisweergave - Rapporten: Alleen lezen (geen export/aanpasrechten) - Geen beheerscherm ### Praktische Implementatiestappen 1. **Rollenconfiguratie in gegevensbron:** - Creëer een `Users`-tabel met velden: `Email`, `Role` (Beheerder/Gebruiker) - Koppel aan bestaande gebruikerslijst (SharePoint/Azure AD) 2. **Hoofdnavigatie (bijv. Navigation Control):** ```powerfx // Voor Dashboard-knop Visible: gvUserRole = "Beheerder" Or gvUserRole = "Gebruiker" // Voor Rapporten-knop Visible: gvUserRole = "Beheerder" Or (gvUserRole = "Gebruiker" And RapportLeesRechten) // Voor Beheerscherm-knop Visible: gvUserRole = "Beheerder" ``` 3. **App-opstartlogica (OnStart van App):** ```powerfx Set(gvUserRole, LookUp(Users, Email = User().Email, Role) ); Set(gvUserName, User().FullName) ``` ### Schermtoegangsbeheer - Gebruik `If`-statements bij `OnVisible`-eigenschappen van schermen: ```powerfx If(gvUserRole = "Beheerder", Navigate(Beheerscherm), Notify("Toegang geweigerd")) ``` ### Aanbevolen Beveiligingsmaatregelen 1. **Gegevenslaagbeveiliging:** Configureer rijniveaubeveiliging in de backend (SharePoint/Dataverse) 2. **Fallback-handling:** Voeg foutafhandeling toe voor niet-gedefinieerde rollen 3. **Testscenario's:** - Beheerder: Volledige navigatie + beheerfuncties - Gebruiker: Alleen basisdashboard en leesrechten ### Uitbreidingsmogelijkheden - **Dynamische menu's:** Gebruik collecties om navigatie-items dynamisch te laden - **Multi-level rollen:** Subcategorieën zoals "Supervisor" toevoegen - **Audit log:** Registreer toegangspogingen tot gevoelige schermen ### Onderhoudstips - Centrale rolbeheer in één tabel - Gebruik constante namen voor rollen (bijv. `Role.Admin`) - Documenteer rollenhiërarchie in app-specificatie Deze structuur garandeert een veilige, onderhoudsvriendelijke implementatie die eenvoudig uit te breiden is met nieuwe rollen en functionaliteiten.