Om te zorgen dat uw logretentiebeleid voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en tegelijkertijd effectieve nalevingmonitoring in uw ELK Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana) setup te realiseren, volgt u de onderstaande strategieën, tools en configuraties: 1. Strategieën voor naleving en logretentie: - Beperk de opslagduur tot 30 dagen zoals vereist door uw beleid. - Verwijder of anonimiseer persoonsgegevens na de retentieperiode. - Documenteer uw logretentiebeleid en procedures voor audits. - Implementeer toegangscontrole en logging van toegang tot logs. 2. Tools en functies in ELK Stack: - Elasticsearch Index Lifecycle Management (ILM): - Automatisering van het beheer van indexen op basis van leeftijd. - Stel een ILM-beleid in dat indices na 30 dagen automatisch verwijdert. - Voorbeeldconfiguratie: ```json { "policy": { "phases": { "hot": { "actions": {} }, "delete": { "min_age": "30d", "actions": { "delete": {} } } } } } ``` - Logstash: - Filter en anonimiseer persoonsgegevens voordat logs worden opgeslagen. - Gebruik filters zoals 'mutate' en 'grok' om gevoelige gegevens te maskeren. - Kibana: - Stel dashboards in voor monitoring van logvolumes en nalevingsstatus. - Configureer alerts op basis van afwijkingen of policy schendingen. 3. Nalevingsmonitoring en audits: - Implementeer regelmatige audits van logs en indexen. - Gebruik Elasticsearch auditing features of externe tools voor toegang en wijzigingslogboeken. - Documenteer alle acties en wijzigingen voor nalevingsrapportage. 4. Beveiliging en toegangsbeheer: - Beperk toegang tot logs via role-based access control (RBAC). - Versleutel gegevens tijdens opslag en overdracht. 5. Documentatie en training: - Zorg voor uitgebreide documentatie van het logretentiebeleid en procedures. - Train personeel in privacyregels en logbeheer. Door deze strategieën en tools te implementeren, waarborgt u dat uw logretentiepraktijken voldoen aan de AVG en dat u effectief de naleving monitort binnen uw ELK Stack omgeving.

Om aan de AVG te voldoen in uw ELK Stack setup met een retentie van 30 dagen, raad ik de volgende strategieën, tools en configuraties aan: ### 1. **Strategieën voor AVG-naleving** - **Minimalisatie van gegevens**: Bewaar alleen loggegevens die noodzakelijk zijn voor beveiliging, troubleshooting of wettelijke vereisten. Verwijder/anonimiseer gevoelige gegevens (bijvoorbeeld IP-adressen, gebruikers-ID's) vóór opslag via Logstash-filters. - **Toegangsbeheer**: Implementeer strikte rolgebaseerde toegang (bijv. met Elasticsearch Security) om onbevoegde inzage van logs te voorkomen. - **Documenteer uw beleid**: Leg vast waaróm 30 dagen retentie voldoet aan uw juridische basis (bijv. gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting) volgens de AVG. ### 2. **Tools en Configuraties** - **Index Lifecycle Management (ILM) in Elasticsearch**: - Stel ILM-beleid in om automatisch oude logs te archiveren/verwijderen na 30 dagen. - Voorbeeldbeleid: ```json PUT _ilm/policy/log_retention_policy { "policy": { "phases": { "hot": { "min_age": "0ms", "actions": { "rollover": { "max_size": "50gb", "max_age": "1d" } } }, "delete": { "min_age": "30d", "actions": { "delete": {} } } } } } ``` - **Logstash-filtering**: - Gebruik `mutate`- of `ruby`-filters om gevoelige velden te verwijderen of te anonimiseren vóór indexering. - Voorbeeld om een veld te verwijderen: ```ruby filter { mutate { remove_field => [ "gebruikers_email", "ip_adres" ] } } ``` - **Beveiliging met Elastic Stack Security**: - Schakel X-Pack Security in voor authenticatie en autorisatie. - Creëer aparte rollen voor auditors (alleen-lezen toegang) en beheerders. ### 3. **Controle en Monitoring** - **Auditlogboeken**: Activeer Elasticsearch-auditlogging om toegang tot gevoelige logs te monitoren. - **Waarschuwingen**: Gebruik Elastic Alerting of Watcher om ongebruikelijke activiteiten (bijv. massa-exporteren van logs) te detecteren. - **Regelmatige reviews**: Evalueer elke 6 maanden of het retentiebeleid nog voldoet aan de AVG. ### 4. **Aanvullende Overwegingen** - **Encryptie**: Versleutel data in rust (bijv. met Elasticsearch node-level encryptie) en tijdens transport (TLS). - **Back-ups**: Zorg dat back-ups ook voldoen aan het retentiebeleid en beveiligd zijn. - **Verwerkersovereenkomsten**: Als u een beheerde ELK-dienst gebruikt, sluit dan een AVG-conforme verwerkersovereenkomst. Door deze maatregelen combineert u technische controle met organisatorische beleidsvorming, wat essentieel is voor AVG-naleving. Laat uw configuratie periodiek reviewen door een functionaris voor gegevensbescherming (FG/DPO).