Natuurlijk! Hier is een overzicht van functies en voorbeeldprompttemplates voor een prompttool die AI-uitvoer aanpasbaar maakt voor technisch rapport, gericht op zakelijke stakeholders: **Functies van de prompttool:** 1. **Opmaakkeuzes instellen:** - Keuze tussen opsommingstekens of genummerde lijsten voor bevindingen. - Optie om tabellen te genereren voor data-overzichten. 2. **Stijl en toon aanpassen:** - Formeel, zakelijk, beknopt of gedetailleerd. 3. **Inhoudsstructuur definiëren:** - Introductie, kernbevindingen, data-analyse, conclusie. 4. **Invoermateriaal specificeren:** - Toegestane gegevens, rapportgegevens, KPI’s, grafieken. 5. **Automatische opmaak:** - Format voor opsomming, tabelstijl, koppen, subkoppen. 6. **Voorbeeld- en sjabloonbeheer:** - Opslaan en hergebruiken van opmaakprofielen en prompttemplates. --- **Voorbeeld van een prompttemplate voor jouw toepassing:** ```plaintext Maak een zakelijk technisch rapport over de kwartaalresultaten. Gebruik opsommingstekens voor de belangrijkste bevindingen. Genereer een tabel met de kerngegevens en KPI's. Houd de toon formeel en zakelijk, gericht op stakeholders. Structuur: 1. Introductie van de analyse 2. Belangrijkste bevindingen (opsommingstekens) 3. Overzicht van data in tabelvorm 4. Conclusie en aanbevelingen Gebruik duidelijke koppen en een professionele opmaak. Verwerk de volgende gegevens: [Voer gegevens of samenvatting in] ``` --- **Aanpassingsvoorbeelden van prompttemplates:** 1. **Kort en zakelijk rapport met opsomming:** ```plaintext Schrijf een beknopt zakelijk rapport over de recente kwartaalresultaten. Gebruik opsommingstekens voor de belangrijkste bevindingen. Maak een overzichtstabel met de kerngegevens. Houd de toon formeel en gericht op financiële stakeholders. ``` 2. **Uitgebreid technisch rapport met tabellen:** ```plaintext Genereer een gedetailleerd technisch rapport over de kwartaalprestaties. Gebruik genummerde lijsten voor bevindingen en tabellen voor data-analyse. Voeg grafieken en tabellen toe waar relevant. De stijl moet professioneel en duidelijk zijn, passend voor zakelijke stakeholders. Gebruik de volgende data: [gegevens invoegen] ``` --- **Kort samengevat:** Ontwerp een prompttool die de gebruiker in staat stelt om voorkeuren te selecteren voor opmaak (opsomming, tabellen), stijl (formeel, zakelijk), en inhoudsstructuur. Voorbeeldprompttemplates helpen snel rapporten te genereren die voldoen aan de wensen voor een technisch, overzichtelijk en zakelijk rapport voor kwartaalresultaten.

Absoluut. Hier is een ontwerp voor een prompttool op maat van uw behoeften, inclusief functies en kant-en-klare prompttemplates. ### **Ontwerp van de Prompttool: "RapportFormatter"** Het doel van deze tool is om u te helpen consistente, professioneel opgemaakte technische rapporten te genereren die perfect aansluiten bij de behoeften van zakelijke stakeholders. --- ### **Kernfuncties van de Tool (Aanpasbare Velden)** De tool zou een eenvoudige interface moeten hebben waar u de volgende variabelen kunt invullen: 1. **Onderwerp van het Rapport:** (Bijv. Q2 2024 Verkoopresultaten, Klanttevredenheidsanalyse, Website Traffic Kwartaalrapport) 2. **Tijdsbestek:** (Bijv. Q2 2024, April - Juni 2024, Het afgelopen kwartaal) 3. **Belangrijkste Doelstelling/Bevinding (Kernboodschap):** (Een korte zin die de hoofdboodschap samenvat, bijv. "Groei van 15% in B2B-verkopen.") 4. **Belangrijke Datapunten voor Tabelweergave:** (Een lijst met gegevenssets die het best in een tabel passen, bijv. "Maandelijkse verkoopcijfers per regio", "Vergelijking van KPI's met vorig kwartaal", "Budget vs. Werkelijke uitgaven"). 5. **Toon:** (Standaard ingesteld op *formeel, beknopt en datagedreven*, maar aanpasbaar naar bv. *toegankelijk* of *urgent*). --- ### **Prompttemplates (Kopieer, plak en pas aan)** Gebruik deze templates rechtstreeks in uw favoriete AI-model (ChatGPT, Claude, Gemini, enz.). #### **Template 1: Standaard Technisch Kwartaalrapport** ```prompt Je bent een senior data-analist. Genereer een technisch kwartaalrapport over **[Onderwerp van het Rapport]** voor de periode **[Tijdsbestek]**. Het rapport is bestemd voor zakelijke stakeholders en moet formeel, beknopt en uiterst datagedreven zijn. **Structuur en Opmaak:** - Begin met een **executive summary** van één alinea die de kernboodschap samenvat: **[Belangrijkste Doelstelling/Bevinding]**. - Gebruik **opsommingstekens (-)** om de **3-5 belangrijkste bevindingen** van het kwartaal weer te geven. Richt je op trends, prestaties en anomalieën. - Gebruik **duidelijke markdown-tabellen** om de volgende data weer te geven: **[Belangrijke Datapunten voor Tabelweergave, bv. "Kwartaalcijfers per productlijn", "YoY-vergelijking per kanaal"]**. - Sluit af met een korte conclusie met aanbevelingen voor het volgende kwartaal. Zorg voor een logische opbouw en een professionele toon. ``` **Voorbeeld van ingevulde prompt:** ```prompt Je bent een senior data-analist. Genereer een technisch kwartaalrapport over **Q2 2024 Website Prestaties** voor de periode **April - Juni 2024**. Het rapport is bestemd voor zakelijke stakeholders en moet formeel, beknopt en uiterst datagedreven zijn. **Structuur en Opmaak:** - Begin met een **executive summary** van één alinea die de kernboodschap samenvat: **Sterke groei in organisch verkeer, maar conversieratio's blijven achter**. - Gebruik **opsommingstekens (-)** om de **3-5 belangrijkste bevindingen** van het kwartaal weer te geven. - Gebruik **duidelijke markdown-tabellen** om de volgende data weer te geven: **Maandelijkse sessies, bouncepercentage en conversieratio**, en **Top 5 bronnen van verkeer**. - Sluit af met een korte conclusie met aanbevelingen. Zorg voor een logische opbouw en een professionele toon. ``` #### **Template 2: Vergelijkend Analyserapport** (Idealiter voor het vergelijken van prestaties tussen regio's, producten of periodes). ```prompt Je bent een strategisch adviseur. Maak een vergelijkende analyse in de vorm van een technisch rapport. Vergelijk **[Onderwerp 1, bv. Q2 2024 Prestaties]** met **[Onderwerp 2, bv. Q1 2024 Prestaties]** voor **[Tijdsbestek]**. **Doelgroep:** Zakelijke stakeholders die beslissingen nemen over allocatie van middelen. **Opmaakvereisten:** - Gebruik **opsommingstekens** om de belangrijkste verschillen, verbeteringen en verslechteringen hoog te lichten. - Toon alle kwantitatieve data in **vergelijkende markdown-tabellen**. Gebruik waar mogelijk kolommen voor de te vergelijken periodes (bv. Q1 2024, Q2 2024, Verschil %). - Richt je op de **"waarom"** achter de cijfers in de conclusie. Wees objectief en focus op data, niet op speculatie. ``` --- ### **Aanvullende Tips voor het Optimaliseren van de Output** 1. **Wees HyperSpecifiek over Data:** Hoe specifieker uw data-instructies, hoe beter de output. * *Minder goed:* "Toon de verkoopcijfers." * *Beter:* "Toon de verkoopcijfers per maand (april, mei, juni) en per regio (EMEA, NA, APAC) in een tabel, met een totalenrij." 2. **Definieer Tabelkolommen:** Als u precies weet wat u wilt, kunt u de AI vragen specifieke kolommen te maken. * *Voorbeeld:* "Maak een tabel met de kolommen: **Productcategorie**, **Geplande Eenheden**, **Verkochte Eenheden**, **Behaald Percentage**." 3. **Gebruik Vaste Terminologie:** Zakelijke stakeholders zijn gewend aan bepaalde termen (KPI, ROI, YoY, QoQ). Gebruik deze in uw prompt om een rapport in hun taal te krijgen. 4. **Combineren met Bestaande Data:** Voor de allerbeste resultaten kunt u de AI vragen een specifieke dataset te analyseren. Kopieer en plak uw ruwe data (bijv. uit Excel) boven aan de prompt en gebruik daarna een van de templates om deze te laten opmaken. Met deze tool en templates kunt u snel, consistent en professioneel overzichtelijke rapporten genereren die direct waarde bieden aan uw doelgroep.