Helaas kan ik DeepSeek niet direct voor u activeren of gebruiken. Maar ik kan u wel begeleiden bij het opzetten van een automatische categorisatie en archivering van uw documenten op basis van inhoud en metadata. Hier is een stappenplan dat u kunt volgen: 1. Selecteer een geschikte AI-tool: Gebruik een AI-platform zoals DeepSeek of vergelijkbare oplossingen die documentclassificatie en metadata-analyse ondersteunen. 2. Data voorbereiding: Zorg dat uw PDF-bestanden goed leesbaar zijn en dat metadata zoals datum, documenttype, en titel correct zijn ingevuld. 3. Implementatie van categorisatie: - Gebruik de AI om de inhoud van elk document te analyseren. - Stel filters in op basis van metadata, zoals de datum van aanmaak of ontvangst. - Configureer de AI om documenten ouder dan tien jaar automatisch te identificeren. 4. Documenttype identificatie: - Train of configureer de AI om onderscheid te maken tussen facturen, contracten en projectrapporten. - Gebruik tekstherkenning (OCR) indien nodig voor gescande documenten. 5. Archiveringsregels instellen: - Automatiseer het archiveren van documenten ouder dan tien jaar. - Houd facturen en contracten gescheiden door ze in verschillende mappen of categorieën te plaatsen. 6. Test en verfijn: - Voer testruns uit om de nauwkeurigheid te controleren. - Pas indien nodig de classificatie- en archiveringsregels aan voor betere resultaten. 7. Implementatie en monitoring: - Zet het proces in op uw volledige verzameling documenten. - Houd de resultaten in de gaten en pas het systeem aan waar nodig. Heeft u hulp nodig bij het kiezen van specifieke tools, of wilt u meer details over de technische implementatie?

Ik begrijp dat u uw documentencollectie wilt organiseren met behulp van DeepSeek. Hier is een stapsgewijze aanpak voor het automatisch categoriseren en archiveren van uw PDF-bestanden: 1. **Documentanalyse met DeepSeek**: - Implementeer DeepSeek's AI-model om documentinhoud en metadata te analyseren - Identificeer documenttype (contract, factuur, rapport) via tekstherkenning - Extraheer relevante metadata: datum, partijen, bedragen, documentnummer 2. **Categorisatiestrategie**: - Maak drie hoofdgroepen: Contracten, Facturen, Projectrapporten - Gebruik trefwoorden en patroonherkenning voor accurate classificatie - Facturen: zoek naar "factuur", "invoice", bedragen, BTW-nummers - Contracten: herken "overeenkomst", "partijen", "artikelen", handtekeningen 3. **Archiveringssysteem**: - Automatiseer verplaatsing van documenten ouder dan 10 jaar naar archiefmap - Houd facturen en contracten fysiek gescheiden in verschillende mappen - Behoud originele bestandsnaam met toegevoegde metadata-labels 4. **Implementatiestappen**: - Scan bestandsmetadata (aanmaak-/wijzigingsdatum) - Ontwerp een Python-script met DeepSeek-integratie - Test eerst op een subset van documenten - Implementeer batchverwerking voor volledige collectie 5. **Aanbevolen mapstructuur**: ``` /Documenten/ ├── Actueel/ │ ├── Contracten/ │ ├── Facturen/ │ └── Rapporten/ └── Archief/ ├── Contracten/ ├── Facturen/ └── Rapporten/ ``` Zou u meer technische details willen over de implementatie of specifieke aspecten van deze aanpak?