Natuurlijk! Hier is een overzicht voor een op maat gemaakt gegevensbeheerplan voor jouw non-profitorganisatie, gericht op het verbeteren van gegevenskwaliteit en het waarborgen van gegevensbeveiliging, in overeenstemming met relevante regelgeving. **1. Doelstellingen en uitgangspunten** - Verbeteren van de gegevenskwaliteit om betrouwbare rapportages en besluitvorming te ondersteunen. - Waarborgen van gegevensbeveiliging en privacy in overeenstemming met AVG/GDPR. - Creëren van een gestructureerd en flexibel gegevensbeheerproces dat aansluit bij organisatiebehoeften. **2. Organisatie en verantwoordelijkheden** - Stel een gegevensbeheerteam samen met duidelijke rollen: gegevensbeheerder, security officer, data-analist. - Bepaal verantwoordelijkheden voor gegevensinvoer, -controle, -beveiliging en -onderhoud. **3. Beleid en regelgeving** - Ontwikkel een gegevensbeheerbeleid inclusief privacy- en beveiligingsrichtlijnen. - Zorg dat het beleid voldoet aan relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld AVG/GDPR). - Voer regelmatige training en bewustwordingssessies uit voor medewerkers. **4. Gegevensinvoer en kwaliteitscontrole** - Stel standaarden en protocollen voor gegevensinvoer vast. - Gebruik validaties en automatische controles om fouten te minimaliseren. - Plan periodieke audits om datakwaliteit te beoordelen en fouten te corrigeren. **5. Gegevensbeveiliging** - Implementeer toegangscontroles: wie mag welke gegevens bekijken en bewerken. - Gebruik encryptie voor gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens verzending. - Zorg voor back-ups en herstelplannen om dataverlies te voorkomen. - Monitor en log toegang en wijzigingen in gegevenssystemen. **6. Technologie en systemen** - Kies voor betrouwbare en gebruiksvriendelijke gegevensbeheersystemen. - Overweeg tools voor datakwaliteit, toegangsbeheer en beveiliging. - Zorg voor regelmatige updates en onderhoud van systemen. **7. Documentatie en procedures** - Documenteer alle processen, protocollen en beleidslijnen. - Maak gebruik van handleidingen en instructies voor medewerkers. **8. Monitoring en verbetering** - Stel KPI’s op voor gegevenskwaliteit en beveiliging. - Voer jaarlijkse evaluaties uit en pas het plan aan op basis van nieuwe ontwikkelingen en feedback. **9. Implementatieplan** - Communiceer het gegevensbeheerplan binnen de organisatie. - Plan trainingen en bewustwordingsactiviteiten. - Zet korte termijn acties op voor snelle verbeteringen en lange termijn doelen voor continue ontwikkeling. Met dit plan creëer je een solide basis voor effectief gegevensbeheer dat aansluit bij jouw organisatie en haar doelen. Wil je dat ik een meer gedetailleerd plan of voorbeelddocumenten opstel?

Zeker, ik help u graag een op maat gemaakt gegevensbeheerplan te ontwikkelen voor uw non-profit organisatie. Hieronder vindt u een gestructureerd plan dat aansluit bij uw focus op gegevensbeveiliging en het doel van verbeterde gegevenskwaliteit, rekening houdend met relevante regelgeving zoals de AVG. --- ### **Gegevensbeheerplan voor [Naam Organisatie]** #### **1. Inleiding** Dit plan beschrijft het kader voor het beheer van gegevens binnen onze non-profit organisatie. Het richt zich op het waarborgen van gegevensbeveiliging en het verbeteren van gegevenskwaliteit, in overeenstemming met onze missie en wettelijke verplichtingen. #### **2. Doelstellingen** - **Verbeterde gegevenskwaliteit:** Zorgen voor nauwkeurige, complete en betrouwbare gegevens. - **Gegevensbeveiliging:** Beschermen van gevoelige informatie tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. - **AVG-naleving:** Voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere toepasselijke wetten. #### **3. Reikwijdte** Het plan is van toepassing op alle gegevens die door de organisatie worden verzameld, opgeslagen en verwerkt, inclusief persoonsgegevens van donateurs, vrijwilligers en begunstigden. #### **4. Rollen en Verantwoordelijkheden** - **Bestuur:** Draagt eindverantwoordelijkheid voor gegevensbeheer. - **Data Protection Officer (FG):** Toezicht op AVG-naleving en beveiliging. - **Medewerkers:** Volgen protocollen voor gegevensverwerking en melden incidenten. #### **5. Gegevensbeveiligingsmaatregelen** - **Toegangsbeheer:** Beperk toegang tot gegevens op basis van functies (bijv. met wachtwoorden en tweefactorauthenticatie). - **Versleuteling:** Encryptie van gevoelige gegevens, zowel in opslag als tijdens verzending. - **Back-ups:** Regelmatige, beveiligde back-ups om gegevensverlies te voorkomen. - **Beveiligingsaudits:** Jaarlijkse evaluaties van beveiligingsprotocollen. #### **6. Verbetering van Gegevenskwaliteit** - **Data Quality Framework:** - **Nauwkeurigheid:** Valideer gegevens bij invoer (bijv. via dubbele controles). - **Volledigheid:** Zorg ervoor dat verplichte velden altijd worden ingevuld. - **Consistentie:** Gebruik gestandaardiseerde formaten voor gegevens (bijv. datumnotaties). - **Tools en Processen:** - Implementeer data-validatiesoftware. - Voer regelmatige data-cleansing uit (bijv. verwijderen van duplicaten). - Stel een centraledatabase in om fragmentatie te voorkomen. #### **7. AVG- en Regelgevingcompliance** - **Documentatie:** Bewaar registers van verwerkingsactiviteiten. - **Toestemming:** Vraag expliciete toestemming voor gegevensgebruik en informeer betrokkenen over hun rechten. - **Data Protection Impact Assessment (DPIA):** Voer DPIAs uit voor hoogrisicoprojecten. - **Meldplicht:** Melden van datalekken binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens. #### **8. Training en Bewustwording** - Organiseer jaarlijkse trainingen over gegevensbeveiliging en AVG voor alle medewerkers. - Deel praktijkvoorbeelden over het belang van gegevenskwaliteit. #### **9. Monitoring en Evaluatie** - **KPI’s voor kwaliteit:** Meet foutpercentages en volledigheidsgraad van gegevens. - **Beveiligingsmetingen:** Monitor toegangslogboeken en incidenten. - **Rapportage:** Quarterly rapportage aan het bestuur over voortgang en verbeterpunten. #### **10. Incidentresponsplan** - Stel een duidelijk protocol op voor datalekken, inclusief containmentsstappen en communicatie naar betrokkenen. - Test het plan halfjaarlijks met simulaties. #### **11. Volgende Stappen** 1. **Kick-off vergadering** met betrokkenen om het plan te lanceren. 2. **Implementatie van tools** voor gegevenskwaliteit en beveiliging binnen 3 maanden. 3. **Eerste training** binnen 1 maand. --- Dit plan biedt een solide basis. Voor een volledig op maat gemaakt plan, raad ik aan om een gespecialiseerde adviseur te betrekken voor een gedetailleerde risicoanalyse. Laat het weten als u onderdelen verder wilt uitwerken!