Natuurlijk! Hier is een uitgebreid raamwerk voor risicobeoordeling dat specifiek is afgestemd op een non-profit organisatie en gericht op gegevensopslag, met als doel het verbeteren van de beveiliging: **1. Voorbereiding en scopebepaling** - **Doelstelling bepalen:** Verbeteren van gegevensbeveiliging door potentiële kwetsbaarheden en bedreigingen te identificeren. - **Betrokken partijen:** Identificeer sleutelfiguren zoals IT-personeel, gegevensverantwoordelijken en management. - **Scope afbakenen:** Focus op gegevensopslag, inclusief fysieke en digitale opslagmiddelen. **2. Inventarisatie van gegevens en opslagmiddelen** - **Gegevenscategorieën:** Persoonlijke gegevens, financiële gegevens, vrijwilligersinformatie, partnersgegevens, etc. - **Opslaglocaties:** Servers, cloudoplossingen, externe harde schijven, back-up systemen. - **Toegangscontrole:** Wie heeft toegang, op welk niveau, en hoe wordt dit beheerd? **3. Identificatie van bedreigingen** - **Externe bedreigingen:** Hackers, malware, phishing-aanvallen, datalekken door derden. - **Interne bedreigingen:** Onbedoeld verlies door medewerkers, ongeautoriseerde toegang, slecht beheer. - **Fysieke bedreigingen:** Diefstal, brand, waterschade, natuurrampen. **4. Identificatie van kwetsbaarheden** - **Technisch:** Ongepatchte systemen, zwakke wachtwoorden, onvoldoende encryptie. - **Organisatorisch:** Gebrek aan beleid, onvoldoende training, gebrek aan toegangscontrole. - **Fysiek:** Onbeveiligde opslagruimten, gebrek aan toezicht. **5. Risicoanalyse** - **Waarschijnlijkheid beoordelen:** Hoe waarschijnlijk is het dat een bedreiging zich voordoet? - **Impact beoordelen:** Wat zijn de gevolgen als een kwetsbaarheid wordt uitgebuit? - **Risicocategorieën bepalen:** Hoog, middel, laag. **6. Beveiligingsmaatregelen en controls** - **Technisch:** Implementatie van encryptie, firewalls, antivirus, regelmatige patches. - **Organisatorisch:** Beveiligingsbeleid, toegangscontrolebeleid, back-up procedures. - **Fysiek:** Beveiligde opslagruimte, camerasystemen, toegangscontrole. **7. Rapportage en prioritering** - **Risicorapport opstellen:** Beschrijf geïdentificeerde risico’s, kwetsbaarheden en aanbevolen maatregelen. - **Prioriteiten stellen:** Focus op risico’s met hoge waarschijnlijkheid en impact. **8. Implementatie en monitoring** - **Actieplan uitvoeren:** Maatregelen implementeren volgens prioriteit. - **Training en bewustwording:** Medewerkers trainen in gegevensbeveiliging. - **Monitoring en evaluatie:** Regelmatige controles, audits en bijstellingen. **9. Documentatie en continue verbetering** - **Documentatie bijhouden:** Risicobeoordelingen, beleidslijnen, incidentrapportages. - **Herziening schema:** Jaarlijkse of periodieke herzieningen van de risicobeoordeling. - **Lessen trekken:** Incidenten analyseren en beveiligingsmaatregelen verbeteren. --- **Samenvatting van belangrijke aandachtspunten voor jouw organisatie:** - Beveilig fysieke opslagruimten en digitale systemen. - Zorg voor duidelijke toegangscontrole en wachtwoordbeheer. - Voer regelmatige back-ups uit en test herstelprocedures. - Train medewerkers in gegevensprivacy en beveiligingsbewustzijn. - Documenteer alle beveiligingsmaatregelen en risicobeoordelingen voor continue verbetering. Als je verdere hulp nodig hebt bij het specifiek invullen van onderdelen of bij het maken van beleid, laat het gerust weten!

Zeker, hier is een uitgebreid raamwerk voor risicobeoordeling specifiek afgestemd op een non-profit organisatie, gericht op gegevensopslag met als doel verbeterde beveiliging. --- ### **Uitgebreid Raamwerk voor Risicobeoordeling van Gegevensbeheer (Non-Profit Organisatie)** #### **1. Doelstelling van het Raamwerk** Dit raamwerk biedt een gestructureerde aanpak om potentiële kwetsbaarheden en bedreigingen in gegevensopslagpraktijken te identificeren, analyseren en prioriteren. Het doel is de beveiliging van vertrouwelijke gegevens (zoals donorinformatie, personeelsgegevens en programmadata) te verbeteren en naleving van relevante wetgeving (zoals de AVG) te waarborgen. #### **2. Scope en Randvoorwaarden** - **Scope:** Beperkt tot gegevensopslagsystemen en -processen (fysiek, digitaal, cloud). - **Randvoorwaarden:** Exclusief andere gebieden zoals gegevensverwerking of -transmissie, tenzij direct gerelateerd aan opslag. - **Betrokkenen:** IT-personeel, bestuur, functionarissen voor gegevensbescherming (FG), en medewerkers die met gegevens werken. #### **3. Risicobeoordelingsproces: Stapsgewijze Aanpak** **Stap 1: Inventarisatie van Gegevens en Opslagsystemen** - **Activiteit:** Identificeer alle soorten opgeslagen gegevens (bijv. persoonlijke gegevens, financiële dossiers) en hun locaties (servers, clouddiensten, fysieke archieven). - **Doel:** Creëer een overzicht van "wat" en "waar" om gericht te kunnen beoordelen. - **Voorbeelden:** Donordatabases, Excel-bestanden op gedeelde schijven, papieren dossiers. **Stap 2: Identificatie van Bedreigingen en Kwetsbaarheden** - **Activiteit:** Brainstorm over mogelijke bedreigingen (extern/intern) en kwetsbaarheden in opslagsystemen. - **Doel:** Inzicht krijgen in potentiële risicobronnen. - **Voorbeelden:** - **Bedreigingen:** Cyberaanvallen (ransomware), diefstal, menselijke fouten, natuurrampen. - **Kwetsbaarheden:** Verouderde software, zwakke wachtwoorden, gebrek aan encryptie, onvoldoende fysieke beveiliging. **Stap 3: Risicoanalyse en -evaluatie** - **Activiteit:** Beoordeel risico's op basis van waarschijnlijkheid en impact met een eenvoudige matrix (bijv. Laag, Gemiddeld, Hoog). - **Doel:** Prioriteiten stellen voor risico's die directe actie vereisen. - **Risicomatrix Voorbeeld:** - **Hoog risico:** Grote impact + Hoge waarschijnlijkheid (bijv. niet-geëncrypteerde donorgegevens in een onbeveiligde cloud). - **Laag risico:** Kleine impact + Lage waarschijnlijkheid (bijv. verouderde software voor interne niet-vertrouwelijke data). **Stap 4: Implementatie van Beheersmaatregelen** - **Activiteit:** Definieer maatregelen om geïdentificeerde risico's te mitigeren. - **Doel:** Verminderen van kwetsbaarheden en beveiligingsverbetering. - **Voorbeelden van Maatregelen:** - **Technisch:** Encryptie van gegevens in rust, regelmatige back-ups, toegangscontrole (bijv. multi-factorauthenticatie). - **Organisatorisch:** Beleid voor gegevensclassificatie, training voor medewerkers over veilig opslaan, procedures voor incidentresponse. - **Fysiek:** Beveiligde serverruimtes, afgesloten archiefkasten. **Stap 5: Monitoring en Evaluatie** - **Activiteit:** Voer regelmatige audits en reviews uit om de effectiviteit van maatregelen te controleren. - **Doel:** Zorgen voor continue beveiliging en aanpassing aan nieuwe bedreigingen. - **Tools:** Gebruik beveiligingsscans, log analyses en periodieke risicobeoordelingen (bijv. halfjaarlijks). #### **4. Hulpmiddelen en Sjablonen voor Implementatie** - **Risicoregister:** Houd een logboek bij met geïdentificeerde risico's, scores, maatregelen en status. - **Checklist voor Gegevensopslag:** Controleer punten zoals "Zijn alle gegevens geclassificeerd?" en "Is encryptie ingeschakeld?". - **AVG-nalevingsgids:** Raadpleeg de Autoriteit Persoonsgegevens voor specifieke eisen aan opslag. #### **5. Aanbevelingen voor Non-Profits** - **Kostenbewustzijn:** Focus op kosteneffectieve oplossingen zoals open-source encryptietools of goedkope cloudopslag met ingebouwde beveiliging. - **Vrijwilligersbeleid:** Train vrijwilligers in veilige gegevensopslag, aangezien zij vaak toegang hebben tot gevoelige data. - **Donorvertrouwen:** Benadruk dat verbeterde beveiliging het vertrouwen van donors versterkt, wat essentieel is voor fondsenwerving. #### **6. Vervolgstappen** 1. **Start een Pilot:** Pas dit raamwerk eerst toe op een kritiek gebied, zoals donorbeheersystemen. 2. **Betrek Stakeholders:** Organiseer een workshop met IT en bestuur om draagvlak te creëren. 3. **Documenteer Alles:** Houd vast welke risico's zijn aangepakt en welke lessen zijn geleerd voor toekomstige verbeteringen. Met dit raamwerk kan uw non-profit proactief werken aan een veiligere gegevensopslag, wat leidt tot betere bescherming tegen datalekken en een versterkte reputatie. Voor specifieke vragen over tools of implementatie, kunt u altijd aanvullende ondersteuning zoeken.