Absoluut. Hier is een gedetailleerd stappenplan voor het ontwikkelen van een automatische notuleringstool met Claude voor jouw marketingstrategievergadering. ### Het Complete Systeem: Van Opname naar Actielijst Dit proces verloopt in drie belangrijke fasen: Transcriptie, Samenvatting & Extractie, en Structurering. --- ### Fase 1: Transcriptie (De Rauwe Input) Claude is zelf geen spraak-naar-tekst engine. Je hebt een externe tool nodig voor de initiële transcriptie. 1. **Opname & Initiële Transcriptie**: * **Gebruik een opname-app** (zoals de voice memo app op je telefoon, Otter.ai, of de opnamefunctie in Teams/Zoom) om de vergadering op te nemen. * **Exporteer de audio** naar een bestand. * **Gebruik een gespecialiseerde spraak-naar-tekst dienst** (zoals OpenAI's Whisper, Google Speech-to-Text, of Sonix) om de audio om te zetten in een ruwe, onbewerkte transcriptie (.txt of .docx bestand). * **Resultaat**: Je hebt nu een lang tekstbestand met alles wat er gezegd is, inclusief stops, herhalingen en "eh's". 2. **Claude's Rol in Fase 1 (Optioneel maar Handig)**: * Je kunt de ruwe transcriptie aan Claude geven met de prompt: *"Hier is een ruwe transcriptie van een vergadering. Verbeter de leesbaarheid: verwijder vulwoorden (eh, uh, zoals), verbreek zinnen logisch af en zorg voor een consistente opmaak met sprekersaanduidingen (bijv. EMMA: ...). Behoud alle inhoudelijke informatie."* * Claude zal de transcriptie opkuisen, wat de nauwkeurigheid van de volgende stappen ten goede komt. --- ### Fase 2: Samenvatting & Extractie (De Kern van Claude's Werk) Dit is waar Claude excelleert. Je geeft de (schone) transcriptie aan Claude samen met een zeer specifieke prompt. **Voorbeeld Prompt voor Claude:** ```markdown **ROl:** Je bent een expert in het notuleren van vergaderingen. Je helpt me met het samenvatten en structureren van de onderstaande vergadering over "Marketingstrategie voor nieuwe productlancering". **Belangrijke deelnemers:** Emma, Lucas, Sophie. **Transcriptie:** [Plak hier de volledige, schone transcriptie] **Opdracht:** Analyseer deze transcriptie grondig en focus je op de volgende elementen: 1. **Creëer een kernachtige samenvatting** (max. 1 alinea) van het algemene verloop en de hoofdconclusies van de vergadering. 2. **Identificeer en extraheer alle Besluiten** die zijn genomen. Formuleer ze duidelijk en concreet (bijv. "Besloten: Er komt een gelimiteerde early-bird actie in de eerste week."). 3. **Identificeer en extraheer alle Openstaande Vragen** die nog beantwoord moeten worden. Noteer bij wie de vraag ligt (bijv. "Open vraag (Sophie): Wat is het exacte budget voor influencer marketing?"). 4. **Genereer een lijst met Actiepunten**. Voor elk actiepunt wil ik: * **Beschrijving:** Een duidelijke, actiegerichte beschrijving (begin met een werkwoord: "Opstellen...", "Uitzoeken...", "Versturen..."). * **Eigenaar:** De persoon die verantwoordelijk is (Emma, Lucas of Sophie). * **Deadline:** De afgesproken datum. Als geen datum is genoemd, noteer dan "Nader te bepalen". * **Prioriteit:** Ken een prioriteit toe (**Hoog**, **Medium**, **Laag**) gebaseerd op de context en urgentie die in de vergadering naar voren kwamen. **Structuur:** Geef je antwoord in het Nederlands, terug in de volgende duidelijke secties: - Samenvatting - Genomen Besluiten - Openstaande Vragen - Actiepunten (in tabelvorm of met duidelijke kopjes) ``` --- ### Fase 3: Structurering & Output Claude zal nu een gestructureerd overzicht genereren. De output ziet er ongeveer zo uit: ```markdown ### Samenvatting De vergadering behandelde de marketingstrategie voor de Q4-productlancering. De focus ligt op een combinatie van digitale campagnes (social media, SEA) en een PR-offensief. Er is consensus over het target persona, maar het budget voor influencers moet nog worden vastgesteld. ### Genomen Besluiten - Besloten: Het nieuwe product krijgt de merknaam "Aura". - Besloten: De lancering vindt plaats in de tweede week van oktober. - Besloten: Lucas verzorgt een eerste set van productfoto's en videomateriaal. ### Openstaande Vragen - Open vraag (Emma): Moeten we een extern bureau inschakelen voor de PR-campagne? - Open vraag (Sophie): Wat is het definitieve budget voor de Google Ads-campagne? - Open vraag (Team): Welke specifieke influencers passen het best bij het "Aura" imago? ### Actiepunten | Beschrijving | Eigenaar | Deadline | Prioriteit | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Opstellen van een gedetailleerde contentkalender voor social media | Sophie | 15 sept | Hoog | | Uitzoeken van kosten en opties voor een lanceringsevent | Emma | 20 sept | Medium | | Versturen van product samples naar 5 potentiële influencers | Lucas | 5 sept | Hoog | | Definiëren van de belangrijkste SEO-keywords voor de productpagina | Sophie | Nader te bepalen | Laag | ``` --- ### Hoe dit te Automatiseren? Voor een volledig automatische tool zou je een script moeten schrijven (bijv. in Python) dat: 1. De audio opneemt. 2. Automatisch de spraak-naar-tekst API aanroept. 3. De resulterende transcriptie naar de Claude API (of een vergelijkbare LLM API) stuurt met de bovenstaande prompt. 4. Het resultaat van Claude opslaat in een document of rechtstreeks naar de deelnemers mailt. **Praktische tip voor nu:** Je kunt de eerste twee fasen gemakkelijk handmat uitvoeren. De kracht zit hem in de kwaliteit van de prompt die je Claude geeft. Hoe specifieker je bent (thema, deelnemers, aandachtspunten), hoe nauwkeuriger en bruikbaarder de output zal zijn.