Het ontwikkelen van een AutoGPT-agent die realtime samenwerking tussen teamleden faciliteert, vereist een gestructureerde aanpak. Hieronder volgt een gedetailleerd plan in overeenstemming met jouw wensen: 1. Primaire communicatie doelen - Verhoog taakzichtbaarheid: Zorg dat alle teamleden altijd inzicht hebben in de voortgang, toegewezen taken en feedback, zodat iedereen op de hoogte is en effectief kan samenwerken. 2. Gebruikte tools en platforms - Slack: De agent wordt geïntegreerd met Slack om communicatie en notificaties te automatiseren en te centraliseren. 3. Soorten interacties die de agent beheert - Feedbackverzoeken: De agent kan teamleden automatisch herinneren aan feedbackverzoeken, updates over de status van taken sturen en vragen om input. 4. Richtlijnen voor toon en stijl - Professioneel, duidelijk en motiverend, met een focus op transparantie en samenwerking. De communicatie moet informatief en vriendelijk zijn, passend bij een cultuur die taakzichtbaarheid en openheid waardeert. 5. Integratieplan a. Technische integratie - Gebruik Slack API en webhook-integraties om de agent te koppelen. - Koppel met bestaande projectmanagementtools (indien aanwezig) voor automatische taak- en statusupdates. b. Functionaliteiten - Automatische herinneringen voor feedbackverzoeken. - Updates over taakstatussen automatisch plaatsen in relevante Slack-kanalen. - Notificaties bij belangrijke veranderingen of voltooiingen. c. Workflow - Bij toewijzing van een taak: de agent stuurt automatisch een bericht naar betrokken teamleden. - Tijdens het project: de agent monitort de voortgang en stuurt periodieke updates. - Bij feedbackverzoeken: de agent herinnert teamleden op gepaste momenten en biedt een eenvoudige manier om feedback te geven. d. Training en aanpassen - Train de agent om de communicatie aan te passen op basis van teamfeedback. - Pas de frequentie en inhoud van meldingen aan om overbelasting te voorkomen. 6. Voordelen - Transparantie en zichtbaarheid worden verhoogd. - Teamleden blijven beter geïnformeerd en kunnen sneller reageren. - Efficiënte communicatie vermindert misverstanden en vertragingen. Door deze aanpak te volgen, creëer je een geïntegreerd systeem dat de samenwerking stroomlijnt en bijdraagt aan een transparante en productieve teamcultuur.

Zeker, hier is een plan voor een AutoGPT-agent die is afgestemd op jouw vereisten voor het faciliteren van realtime samenwerking via Slack, met de focus op het verhogen van taakzichtbaarheid en het beheren van feedbackverzoeken. --- ### **AutoGPT-Agent: "TaskVis Bot"** **Primaire Doel:** Het verhogen van taakzichtbaarheid en stroomlijnen van feedbackverzoeken binnen het team via Slack. --- ### **1. Primaire Communicatiedoelen** - **Verhoog Taakzichtbaarheid:** Zorg dat alle teamleden realtime inzicht hebben in taken, voortgang en feedback. - **Stimuleer Proactieve Feedback:** Automatiseer feedbackverzoeken om iteratieve verbetering te bevorderen. - **Verminder Communicatiebarrières:** Maak het eenvoudig om updates te delen zonder extra vergaderingen of e-mails. --- ### **2. Tools en Platforms** - **Primair Platform:** Slack (met geïntegreerde kanalen, threads, en Slack-bots). - **Aanvullende Integraties (optioneel voor schaalbaarheid):** - **Trello/Asana:** Voor taakkoppelingen. - **Google Docs/Notion:** Voor gedeelde documentatie. - **GitHub/GitLab:** Voor ontwikkelteams. --- ### **3. Soorten Interacties Beheerd door de Agent** De agent richt zich op: - **Feedbackverzoeken:** - Automatische herinneringen voor feedback op voltooide taken. - Gestructureerde vragen (bijv.: "Wat kan er beter aan [taak]?"). - **Taakupdates:** - Meldingen wanneer een taak wordt voltooid of geblokkeerd. - Samenvattingen van feedback in een centraal kanaal. - **Rol van de Agent:** - Initieert feedbackcycli, geen taaktoewijzingen of beslissingen. --- ### **4. Richtlijnen voor Toon en Stijl** - **Toon:** **Helder, ondersteunend en direct.** - Voorbeelden: - "Hoi [Naam], kun je feedback geven op [taak]? Dit helpt ons de zichtbaarheid te vergroten! 🚀" - "Taak '[Taaknaam]' is voltooid. Laat je suggesties achter in dit thread!" - **Stijl:** - Gebruik emoji's voor visuele emphasis (bijv.: ✅, 🔍). - Houd berichten beknopt en actiegericht. - Benadruk collectief eigenaarschap (bijv.: "Samen zorgen we voor duidelijkheid!"). --- ### **5. Integratieplan in Bestaande Workflow** #### **Fase 1: Opzet en Configuratie (Week 1)** 1. **Slack-Bot Configuratie:** - Maak een dedicated Slack-kanaal aan, bijvoorbeeld `#task-visibility`. - Implementeer de AutoGPT-agent als een Slack-bot met toegang tot dit kanaal. 2. **Feedbacksjablonen Ontwerpen:** - Standaardberichten voor feedbackverzoeken (bijv.: koppeling naar taak + deadline). 3. **Teamtraining:** - Leg uit hoe de bot werkt en hoe teamleden moeten reageren in threads. #### **Fase 2: Implementatie (Week 2)** 1. **Koppel Taken aan Slack:** - Integreer met projectmanagementtools (bijv.: Trello) om automatische updates te sturen naar `#task-visibility`. 2. **Automatiseer Feedbackverzoeken:** - Stel in dat de bot een bericht plaatst wanneer een taak als "Voltooid" wordt gemarkeerd. - Bijvoorbeeld: > "🔔 Feedback gevraagd voor [Taaklink]. Reageer binnen 24 uur om de voortgang te versnellen!" #### **Fase 3: Onderhoud en Optimalisatie (Doorlopend)** 1. **Monitor Betrokkenheid:** - Track hoe vaak teamleden reageren op feedbackverzoeken. 2. **Stel Bij op Basis van Feedback:** - Pas de frequentie of formulering van berichten aan op basis van teaminput. 3. **Uitbreidingen:** - Voeg koppelingen toe aan gezamenlijke documenten (bijv.: Notion) voor gedetailleerde feedback. --- ### **6. Voorbeeld van een Dagelijkse Interactie** **Scenario:** Een developer voltooit een functie. 1. **Bot Bericht in `#task-visibility`:** > "✅ [Naam] heeft taak 'Login-functie verbeteren' voltooid. 💡 **Geef feedback hier** om de kwaliteit te waarborgen!" 2. **Teamleden:** Reageren in de thread met suggesties. 3. **Bot:** Vat na 24 uur de feedback samen en tag de taakeigenaar. --- ### **7. Successriteria** - **Kortere Feedbackcycli:** Feedback binnen 24 uur na voltooiing. - **Hogere Taakzichtbaarheid:** Minimaal 80% van de voltooide taken ontvangt teamfeedback. - **Verbeterde Teambetrokkenheid:** Minder herhaalde vragen over taakstatus. Laat het weten als je aanpassingen wilt of hulp nodig hebt bij de technische implementatie! 😊